檔案培訓工作總結 篇1
通過建設工程檔案培訓學習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特徵、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程式，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日後管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：
一、檔案的法制知識。
通過對《城建檔案法律法規檔案彙編》的學習。讓我對哪些行為屬於檔案違法行為，它有些什麼特徵，違反了檔案法將產生什麼樣的後果，會受到什麼樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以後的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
二、城建檔案基礎知識。
通過對《城建檔案基礎知識》的學習，讓我了解了城市建設檔案的概念、種類與作用以及城建檔案工作的內容、職責和任務；熟悉了城建檔案管理的收集、整理、編目、保管和利用。
三、建築工程檔案實務。
1、建築工程資料的形成階段
依據工程建設的特徵，將工程資料形成劃分為三個階段：
第一階段為工程準備階段，從項目申請開始，到辦完開工手續為止；在這個階段建設單位應負責形成工程準備階段檔案。
第二階段為工程實施階段，從監理單位、施工單位進場開始，到完成竣工驗收為止；在這個階段，監理單位履行各項監理職責，形成監理資料；施工單位按契約施工，形成施工資料。
第三階段為工程竣工階段，從工程竣工驗收開始，到工程檔案移交為止；在此階段，形成工程竣工檔案和竣工圖。
2、建築工程資料的分類
從整體上看全部的資料分為4個大類，即分為建設單位的檔案資料（a類）監理單位的檔案資料（b類）施工單位的檔案資料（c類）竣工圖資料（d類）。建設單位的檔案資料又劃分為立項檔案（a1）建設規劃用地檔案（a2）勘察設計檔案（a3）工程招投標及契約檔案（a4）工程開工檔案（a5）商務檔案（a6）工程竣工驗收及備案檔案（A7）其他檔案（A8）等8小類；監理單位的檔案資料劃分為監理管理資料（B1）監理質量控制資料（B2）監理進度控制資料（B3）監理控制資料（B4）等4小類；施工單位的檔案資料分劃為施工管理資料（C1）施工技術資料（C2）施工物資資料（C3）施工測量記錄（C4）施工記錄（C5）隱蔽工程檢查驗收記錄（C6）施工檢測資料（C7）施工質量驗收記錄（C8）單位（子單位）工程竣工驗收資料（C9）等9小類；竣工圖資料劃分為綜合竣工圖（D1）室外專業竣工圖（D1）專業竣工圖（D1）等3小類。施工資料按照分部（子分部）共分為10個分部（基礎、主體、裝飾、屋面、建築給排水、建築電氣、智慧型建築、通風與空調、電梯工程、建築節能分部）。
我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識套用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用於實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。我會努力學習實踐，在以後的檔案管理中做到以下幾點：
1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。
2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理並經常檢查，反覆過濾；整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設。
以上是我在參加了此次資料員培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在公司領導的重視和各部門齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，也會為我以後的工作奠定良好的基礎。
檔案培訓工作總結 篇2
為了讓我們更快地了解公司、適應工作，公司特地從x月14日開始對我們進行了為期一周的新員工入職崗前培訓。這次培訓的內容十分豐富，主要有公司歷史沿革、公司組織機構與企業文化介紹、公司領導講座、各部門負責人講授相關專業知識和自身經驗的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統學習。經過七天的培訓，使我在最短的時間裡了解到本公司的基本運作流程，以及公司的發展歷程與企業文化、企業現狀和一些我以前從未接觸過的專業知識等。通過這次培訓，使我受益非淺、深有體會。
首先，了解公司歷史沿革與公司機構、企業文化。
開始培訓的第一天就是介紹單位的歷史沿革，芮書記介紹得很詳細，仿佛帶領我們重走過這50多年的風雨，見證企業的進化，也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現在來之不易的今天，激勵我們更加努力去建設輝煌的明天。
在同一天，張書記為我們介紹了公司現在的組織機構，使我們從巨觀上了解公司的各大部門及其主要職能，為以後聯繫工作，提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們詳細地介紹了本公司的企業文化。在我工作的3個月來，我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放鬆的。有激情是因為在工作中能學習到很多的知識與技巧，放鬆則是心理上的，這正是“工作著並快樂著”的感覺，讓我感到無比的滿足。
第二，培訓使我對公司主要業務有了基本的感知與認識。
我在公司的檔案室工作，在學校學習的也是專業的檔案知識，可以說，對於勘察測量這方面來說，我完全是個門外漢。這一次培訓，是我第一次系統接觸這方面的知識，真是受益不少，學到了很多新的知識。
經過幾次專業知識的培訓，我大致了解了公司的主要工作任務，大概分為勘察、測量、試驗、測試這幾大方面，並分別有對應的部門負責。比如說工程師辦公室主要負責工程工作，主要有勘察、設計、治理、檢驗、監測；測試中心主要負責原位測試、樁基檢測等等。並且我對其主要工作流程以及一些術語也有了大致的了解，總算不會像剛來的時候一樣，連公司的主要業務都不清不楚了。
第三，學習了公司的安全管理與管理體系方面的知識
用了一天的時間，我們系統學習了安全方面的知識與公司管理體系方面的知識。我想這對於我們應屆畢業生來說，還是比較陌生的知識。我認為其目的就是為了一、保證安全生產；二、提高工作效率、三、提升企業形象。最終的目的就是使利益最大化。在這基礎上有很多理論的知識與制度，這還需要我們在平時的工作中就注意，比如安全，在任何一個細小的環節中我們都要注意安全的問題，比如人走斷電、防火、防盜，還有特別是在施工現場的一些用電安全、人員安全等。這些在實際工作之後可能才能注意到更多問題，並寫入制度，是安全管理更加規範。
公司是本行業第一批獲得管理體系三標合一的公司，並有符合公司實際情況的管理方針。在學習中我們學習到了一個以不變應萬變的管理模式，也就是pdca循環：從play（計畫）到do（實施）到check（分析檢查）到action（持續改進）。不管是這一循環始終貫穿其中。仔細看，這一循環也適用於我們生活各方面，這其實也就是一個經驗積累的過程，從不會到會，從不好到好，從好到更好的一個過程。我相信，這個簡單而明確的循環會伴隨我一生，成為我不斷進步的標尺。
第四，學習了公司檔案與人事方面的知識
最後一天我們首先學習了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由於我是在檔案室工作，並且已經進行過2個月的實習，對這一方面比較熟悉。我認為檔案的價值在於利用，在別人需要資料的時候，能快速及時地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責。公司的檔案室已有了50幾年的歷史，制度健全，庫房分類明確。在實習中，我就深深的體會到，我沒有選錯單位。有好的基本建設，有好的師傅，真正的讓我能學以致用，並能通過實踐體驗更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著規範與雜誌的管理，並有專門的閱覽室，是專業技術人員能及時了解新規範掌握行業新動態。
人事方面，李主任主要為我們介紹了新進員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應該是我們很關心的一個話題。李主任介紹得很詳細，分別介紹了各部門的工資情況，我也覺得越透明越公平，越公開越不敏感。我比較關心職稱的問題，檔案系列的職稱是要上社會去考的，我想從現在開始就應該抓住專業知識不放鬆，爭取能早日更上一層樓。
最後，培訓中領導對我們提出的要求。
這次培訓中我學到了很多知識，但感觸最深的是每一位領導基本上都提到一個要求，那就是學習、學習、在學習。一刻也不能放鬆，不僅要轉研本專業的知識，還要了解其他專業的知識，比如說我自己，就應該多了解了解勘察、測量等方面的知識，這樣有利於我了解檔案內容，提高工作效率與質量。此外，就是希望能儘快地進入工作狀態，做好思想意識的轉變，從受者轉變成施者。我認為我在這方面做得也比較到位，畢竟已經經過了2個月的實習，感覺現在也慢慢走上正軌了。最後就是希望我們能腳踏實地的工作，養成良好的工作與生活習慣，為自己積累資本、為公司創造利益。
檔案培訓工作總結 篇3
x年，市檔案局在市委、市政府的領導下，在上級業務部門指導下，認真貫徹落實《—x年x市幹部教育培訓規劃》，切實做好檔案、地方志幹部教育培訓工作，取得一定成效。
一、x年檔案培訓工作回顧
根據年初工作計畫，市檔案局採取分地區、分專題相結合的方式，精心組織檔案、地方志人員教育培訓工作，全面提升全市檔案、地方志幹部素質。
今年總計組織了7次業務培訓。檔案工作方面，3月21日，市檔案局、學會舉辦"檔案複查單位培訓班"，主要是針對x年需檔案複查的單位，對他們的檔案業務知識進行培訓，培訓人數共32人。4月27日，舉辦了x年檔案升級單位培訓班，針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業知識、業務知識、升級知識的培訓，培訓人數53人。
5月20日，舉辦新農村示範村檔案工作培訓班，培訓對象是x年列入示範村的各鎮、村檔案人員，培訓內容是"社會主義新農村檔案建設"的相關內容，參加培訓人數50人。7月23日，舉辦全市重點建設項目檔案管理會議，培訓內容是省重大建設項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求，培訓人數是35人。7月上旬，舉辦了上崗證書培訓班，培訓人次達120人，全面提高我市初進檔案行業人員的業務水平。10月20日—10月22日，由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯合舉辦的x年檔案人員繼續教育培訓班（崑山太倉班）在崑山舉辦，來自崑山、太倉共168名學員參加了此次培訓。地方志工作方面，7月2日，市地方志辦公室、地方志學會聯合舉辦了x市志稿撰寫與分纂業務培訓班，來自各修志單位40餘人參加，重點對第二輪修志鄉鎮志分纂業務、要點難點進行分析。
二、培訓工作取得的成績及經驗
1、培訓模式實現"兩擴一縮"。在業務培訓上，按照"兩擴一縮"的思路，創新培訓模式。"兩擴"，一是擴大培訓面，把以往培訓機關事業單位檔案人員為主擴大為培訓包括民營企業、街道社區等新領域檔案人員為主；二是適當擴充辦班時間，將以往每期培訓班集中在幾天時間內改為一段時間內某幾天進行培訓，保證受訓人員有時間進行消化解疑。"一縮"，即縮小單個班次的辦班規模，分批次開展培訓，保證每期培訓的質量。在方誌撰寫業務培訓中，由於涉及到業務要求較高，利用請進來走出去的模式，在培訓上邀請國內省內外方誌領域的權威前來授課。先後邀請了浙江大學方誌學教授倉修良以及省地方志辦的專家指導。
2、培訓內容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓工作，又注重貼近時代需求，把計算機、法律法規等課程加入到培訓內容中去，著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時，市檔案局還積極創新培訓方式方法，不僅採取"請上來"方法，在市檔案局內集中開展培訓，還創新提出"走下去"的方式，還以鎮、區、系統等為單位深入到企業、鄉鎮、社區、街道進行培訓。
三、存在的問題和不足
我局幹部教育培訓工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些問題和不足：一是少數單位和檔案人員對檔案培訓工作缺乏正確的認識，參訓和組織安排幹部培訓的積極性不高，存在應付的思想；二是一些單位的檔案人員年齡較大，對一些新的理論和新的技術理解不深刻；三是修志單位人員大多為聘用老同志，比起在職人員積極性稍遜一籌，在培訓過程中，學習熱情不高，有流於形式的情況存在。這些問題和不足，有待地我們在今後的工作中努力研究對策，切實加以解決。
x年市檔案局培訓工作構想
x年，市檔案局將進一步圍繞中心，突出主題，創新觀念，做到"三個繼續"，努力爭創新優勢，形成新特色，全面推進全市檔案幹部教育培訓工作。
1、繼續抓好集中培訓。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地，紮實開展幹部教育培訓工作。根據上級培訓工作的要求，市檔案局x年全年計畫舉辦培訓班4期，其中：主要有檔案人員崗位培訓班、村級檔案人員培訓班、重點工程檔案管理培訓班及繼續教育培訓。
2、繼續強化師資力量。一方面要培養本單位既有理論知識又有實際工作能力的同志為師資力量，幫助他們不斷提高自身理論素養及講課技巧。同時要注重師資力量結構設定要有層次性，保證中青年兼職教師的數量。另一方面，要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學者授課，不斷學習先進的知識及經驗。
3、繼續創新培訓方式。一方面繼續保持原有授課方式中的優點，注重紮實理論基礎，提高實踐動手能力；另一方面要與時俱進，不斷提高培訓過程中現代化教育的水平，通過多種途徑提高受訓人員的素養。同時，繼續發揚"請上來和走下去"相結合的工作方式，增強服務理念，把培訓工作落到實處、細處，擴大檔案培訓工作的新領域。
檔案培訓工作總結 篇4
我學到了很多關於檔案管理的知識，收穫頗大。下面是我總結這次培訓學習到的知識：
（一）檔案的整體綜述：
檔案的定義：企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的檔案材料。
檔案的形式：
1、檔案信息的記注方式很多，載體也多種多樣。
2、從檔案的`載體上來看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁碟、光碟等。
3、表達方式基本有三種：文字、圖像、聲音；
4、從類型上說，有文書檔案、科技檔案、專門檔案。
（二）檔案管理工作流程
1、收集
2、整理
3、保管
4、鑑定
5、統計
6、利用
（三）檔案的管理方法
歸檔範圍：凡是直接記述和反映本單位生產、經營、管理活動的，具有現實和長遠保存價值的檔案材料都應該列入歸檔範圍。歸檔時間：歸檔時間一般有以下幾種：
1、在一項活動結束後歸檔；
2、按階段歸檔；
3、按子項歸檔；
4、按年度歸檔；文書檔案材料一般在第二年的3－6月份歸檔。部分專業科技檔案也按年度歸檔。
5、隨時歸檔。聲像、實物、電子檔案等。歸檔份數：
一般視情況確定歸檔份數，對那些重要的、利用比較頻繁的檔案應適當多歸檔幾份，要考慮對原件的保護，應多歸檔幾套副本。還要考慮上報和專業檔案館的需要，以及有關部門存檔的需要。
因此，確定歸檔份數時，不能作出籠統的規定，而應從具體的情況和具體的需要來確定歸檔份數。
檔案培訓工作總結 篇5
教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一下午的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收穫是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程式，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以後努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收穫和體會。
一、規範化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進入知識經濟和資訊時代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識套用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網路資訊時代的衝擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
檔案培訓工作總結 篇6
20xx年12月份，我與總務課有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓班。培訓中我們系統地學習了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務等6門課程。培訓內容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規範化管理、建立現行檔案中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專業人員素質為目標，以更新知識和提高技能為重點，有計畫、有組織地對檔案專業技術人員和管理人員開展內容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓，努力提高我們的科學文化知識和現代化管理水平，增強了解決檔案事業發展新情況、新問題的能力。
作為一名公司檔案員，通過13天的學習我知道，檔案和檔案工作是社會進步產物，社會的每一進步，都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發展產生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的，檔案工作人員在收集、整理、鑑定、編研等工作，以及進行業務指導、檔案專業教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑藉文字進行的。
檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為公司的工作及發展提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會實踐活動中直接形成的，而非後人編造的，這就客觀地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，例如當事人的親筆手稿；機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示；許多檔案蓋有制發機關或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。通過學習我還了解到檔案員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，並做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要採取措施及時調節；每次出庫前要檢查電源是否關閉，定期檢查防火、滅火設備，做好防火工作；定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質量；負責庫房門、櫃架鑰匙的安全；負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備維護；做好進出庫房人員的登記；負責學校各部門檔案歸檔的指導工作；庫房內出現安全事故，負全部責任。
在今後日常的工作中，檔案員不僅要把做到細心收集資料，進行整理，還要加強學習，做到與時俱進。
檔案信息化建設對今後檔案管理工作十分重要，檔案信息化建設的關鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數位化工作轉換，並形成人才建設配套制度及良性循環發展的承轉啟合的紐帶，沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩隻鉛筆一樣，信息化資料是信息化資料、業務管理流程是業務管理流程，檔案信息化建設將很難有本質的提升。
檔案法的學習也是必不可少的，認真學習《檔案法》等相關規定管理知識，積極依法履行檔案管理職責，充分發揚團結協作、無私奉獻的精神，圍繞中心，服務大局，開拓進取，紮實工作，加強對業務檔案的收集、整理和歸檔工作，有效保護和利用檔案。認真做到對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作，嚴格做好保密檔案的管理和利用工作，對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理，以確保保密檔案不泄密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念，為我今後的工作行為指明了方向。
這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解，為我的的工作打下了堅實的基礎，今後還要不斷努力，不斷學習，把本公司檔案工作的水平更上一層樓。
檔案培訓工作總結 篇7
為了提高自身業務素質，加強在電子檔案管理方面的技巧，我於6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關《電子檔案與電子檔案》方面課程培訓。通過這次學習，使我更深入了解到電子檔案與電子檔案管理的重要性和迫切性。現對本次學習心得總結如下：
一、電子檔案的特點：
（一）電子檔案具有隨時性
電子檔案可以在檔案處理完成後隨時歸檔或在某一時間定時統一歸檔，避免了歸檔過程中存在檔案遺漏的風險，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。
（二）電子檔案具有共享性
電子檔案可以由檔案形成部門通過網路傳送給檔案管理部門，並用電子密碼認證，再由檔案工作人員接受登記，儲存文檔，設立分類號，設定訪問限制級別，用戶通過登入檔案管理庫進行查找。由於是以網路為媒介，因此查閱過程不受時間和空間限制，最大限度滿足查閱人員的查閱需求。
（三）電子文檔具有有效性
檔案部門在接收到檔案的同時，可以馬上給每份檔案編制一個唯一的檔案號，並給出相應的分類號和檔案號，根據檔案內容在給出檔案號，在歸檔的同時進行主題詞。在檔案歸檔後，用戶只須通過輸入主題詞或者檔案分類號即可完成檢索查詢，找出相應的檔案和相關內容的檔案，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。
二、實行電子檔案管理的意義：
（一）避免信息外漏
電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過註冊和登記成為電子檔案庫會員，會員可以通過遠程登錄的方式登入檔案庫，經過對會員進行確認身份並確定查閱許可權獲得許可後，才能對所需的電子檔案進行查閱利用，最大限度防止檔案泄露。
（二）電子檔案的保管可視檔案格式統一性
檔案部門在接收到電子檔案後，要對檔案進行本單位規定的統一格式轉換，要以統一的格式儲存電子檔案，便於檔案管理和保證信息資源的方便和利用。
同時，由於電子檔案管理過程中對計算機及網路依賴較大，且由於存檔檔案種類繁多等原因，在電子檔案管理中還是會出現一些問題。
三、存在問題：
（一）過分依賴計算機
1、 信息與載體的相分離性。電子檔案可以在不同的計算機之間傳遞，也可在不同的載體之間相互複製而信息形態無任何變化。這樣很難像紙質檔案那樣確定哪個是“原件”，這個特徵直接影響到如何才能保證電子檔案的真實性、可靠性和完整性。
2、 易更改性。電子檔案是通過鍵盤、掃瞄器等工具輸入，存在於磁碟等介質上，更改、偽造數據不留痕跡，還有可能因計算機病毒及網路安全等原因而導致檔案變更，所以為保證其安全、準確，需要解決很多的技術難題。
3、 數據的易消失性。電子檔案數據存儲在磁碟、磁帶或光碟等介質上，是無形物，一旦操作不當，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會直接影響電子檔案的原始依據的作用或價值。
（二）電子檔案運行所依賴的軟硬體保護性措施不力。不同的資料庫管理系統就是不同的軟體環境，電子檔案所依賴的軟體環境發生的頻繁變化，直接造成前後電子檔案相互不銜接，新系統無法讀取舊系統生成的電子檔案，隨著時間的推移，舊系統的參數及程式將殘缺不全，舊系統生成的電子檔案也失去了運行的基礎。
四、解決問題的方法：
（一）儘量買質量好的磁碟、磁帶或光碟進行檔案的刻錄和保存工作，以降低刻錄後檔案保存出差錯和風險。
（二）電子文檔採取多種不同形式來保存，對重要檔案實施備份。
（三）定期翻錄、刻錄。
由於檔案檔案具有一定的實效性，因此對各類檔案檔案需定期進行檢查，完成各項分類整理工作，保證檔案檔案的動態更新。如：對超期檔案，根據管理辦法實施銷毀等。
（四）對檔案庫檔案實施保護。
由於電子檔案檔案存在易更改性和易消失性，因此對進入電子檔案管理庫的檔案可實行保護，防止檔案的隨意修改；同時限定下載和修改許可權；制定相關電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案檔案設定為唯讀形式，使電子檔案管理規範化、精確化。
隨著信息技術的不斷發展，人們對檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網路傳播已成為現實。電子檔案管理與套用也會不斷的深入，電子檔案檔案化管理對我們設計院具有現實意義。為提高科技檔案管理水平，實現電子檔案管理標準化、規範化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現電子化管理。
檔案培訓工作總結 篇8
轉眼間，接受新員工培訓到考試已有2個多月時間了，由於公司事先對新進員工的培訓工作作了周密細緻的培訓計畫。再加上培訓期間領導們關心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下，培訓工作進行得緊張有序並取得很好的效果。為了使培訓達到很好的效果，結合公司的實際情況，公司分階段進行了相關的培訓工作，邊培訓邊實踐。採取一對一的互幫互助，在最短的時間內學到較多的知識，為真正走上工作崗位打下堅實的基礎。
首先，感謝x公司及各位領導在這段時間裡對我的栽培和教育，也感謝同事們的關心和照顧。身為一員，我身感十分榮幸。是個大家庭，在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中，x公司是我的另一所大學。讓我多學了一門專業及技能。經過這次培訓，我學到了很多知識。不只是專業技術技能方面，還有為人處事方面，各方面都明顯有成熟的象徵。
人生就像是城市中的公車，有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了這個大家庭。感謝x公司能給我這么好的發展平台。從現在開始我會認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優秀檔案技術員。
檔案培訓工作總結 篇9
今年4月14日在鎮會議室召開了全體鎮、村幹部參加的“鎮農村土地確權登記頒證檔案整理工作培訓會”，傳達了縣裡的相關精神，對土地承包確權頒證檔案工作進行了周密安排，明確了工作程式、方法步驟、責任主體和質量要求。
一、加強領導健全機構
經鎮黨委會研究決定成立鎮農村土地承包經營權確權登記頒證工作領導小組，組長由鎮長擔任、副組長、成員各村駐村領導，領導小組下設辦公室；日常工作由同志負責辦公室日常工作。
二、強化培訓，嚴格考核
積極強化對村幹部的業務培訓，對相關業務流程，對業務報表、建檔立案等相關工作進行了規範。
三、嚴格監督，加強檢查
為積極穩妥推進農村承包土地確權工作，鎮上指定專人負責農村土地確權階段工作的進度收集、匯總上報，及時發現存在的問題和工作典型、實測確權工作可能引發的不穩定因素等。同時，不定期走訪各村進行實地查驗，及時了解掌握確權工作進展情況，對確權過程中出現的各種矛盾糾紛及時落實相關人員進行調處和化解。