4、 指定撰寫專題材料。
二、詳實蒐集占有材料
（一）占有材料要 “多”。一是重在平時的積累，善於通過多種途徑積累，積累材料要多多益善；二是要善於學習研究材料，豐富自己的知識，內化為自己的思想觀點。(如，專題學習研討等)
（二）鑑別材料要“嚴”。真實、合法性。對調查、報送、網路等渠道獲得材料要核實、甄別。（尤其對調查報告、上報材料等的核實十分重要）
（三）選擇材料要“精”。以一當十，用典型性、代表性、新穎性強的材料。
（四）使用材料符合文體目的。要“活”。
三、準確把握寫作結構
結構要服從表現主題的需要；適應不同文體的特點。
（一）標題。
1、單標題或簡式標題。由會議或活動名稱＋文種名稱，也有直接用揭示主題的關鍵句子作標題。
2、複式標題。由一個主標題和一個副標題構成，主標題揭示講話的主題，副標題與簡式標題大致差不多。
（二）稱謂。注意稱謂的準確、規範、簡煉和親切。
（三）正文。一般分為開頭、主體、結尾三部分。
1、開頭：開門見山、快捷入題。或交代背景或說明原因或說明目的或說明依據或強調重要性，常常採用會議評價法、會議總結法、開門見山法、概括說明法、目的動因法、抒情渲染法等。
2、主體：主旨鮮明、重點突出，結構明快、邏輯嚴謹。a、板塊式（橫式）結構：以小標題分板塊；b、以順序號分板塊；c、縱式結構：板塊間由淺入深的關係。
3、結尾：結尾要乾淨有力，不拖泥帶水，往往發出號召、作出強調、鼓舞人心。有總結式、號召式、直接式、祝頌式等。
四、準確把握語言特點
（一）準確。概念、結論、分析、判斷、政策、措施要求等要準確。
（二）莊重。主要用議論、敘述、說明，一般不用抒情、描寫。
（三）簡明。篇幅短小精悍、用詞簡明顯豁、多用單句短句。
（四）注意文體差異。講話、匯報、致信、致辭的語言各有差異。
五、快寫細磨慢推敲
（一）突出主題。
（二）訂正觀點。
（三）增刪材料。
（四）調整結構。
（五）潤色語言。得當、得體、通俗、規範、合法。
六、撰寫領導文稿應注意的問題
（一）要充分研究體現領導的語言風格。有的喜歡長句、有的喜歡短句，有的喜歡排比，有的喜歡典故、民彥、古詩詞，有的喜歡引用領袖人物論斷。
（二）要避免雷同重複。同一個會議、活動可能會有多個領導講話，要注意領導的身份，準確把握領導講話的角度、分寸，並做好協調分工；同時，還要注意領導就同一問題、同一項工作作的講話，要錯一個角度，要有新的思想和提法。
（三）做到指導性與生動性的統一。領導講話既要注意政策指導、提出要求，又要注意聽眾的接受心理，語言要生動、貼近民眾，增強講話的實效。
(四)做到常規要求與創新思路的統一。領導講話既要注意按照上級要求和一般工作要求內容來講，又要大膽結合實際創造性講工作、提要求。
七、領導文稿撰寫中的主要問題
（ 一）文稿文風不實 1、內容空泛，文字冗長。
問題表現1 ：從結構看，八股文式寫法，求全求大。安排了形勢任務、重要意義、指導思想、總體要求、奮鬥目標、工作原則、工作機制、組織保障等等，這樣不區分情況寫上這些內容，就必然無話找話說。