問題表現2 ：從文字表述看，不注重語言錘鍊。穿靴帶帽，講大道理；泛泛而論，空話套話多；照抄領導講話，拉拉雜雜。
問題表現3 ：誇大其詞，言不由衷，文過飾非。不顧客觀情況，刻意掩蓋存在問題，誇大其詞，歌功頌德。堆砌辭藻，詞語生澀，讓人聽不懂、看不懂。
2、照抄照搬，結合實際不夠。
問題表現1：從工作思路和態度看，以檔案落實檔案、以會議落實會議。不認真研究,機械照抄，在起草貫徹落實上級檔案精神中，照抄照搬上級檔案的較多，甚至省市情況不分，地方沒有的事項也不加區分的照抄過來。
問題表現2：從工作安排和政策措施看，操作性不強。不注重實際效果，缺少結合實際的操作措施，創造性開展工作不夠。
xx在《努力克服不良文風積極倡導優良文風》（《求是雜誌》XX年10期)中指出：“黨風決定著文風，文風體現出黨風。”“當前，在一些黨政機關檔案、一些領導幹部講話、一些理論文章中，文風上存在的問題仍然很突出，主要表現為長、空、假。”提出倡導“短、實、新”文風。
（二）公文文字表述不當
1、理解把握黨委、政府和領導意圖不準
問題表現：沒有認真研究黨委、政府和本部門（單位）的決策部署和主要領導的思想、觀點、意圖，缺乏全局觀念、戰略思想,檔案體現黨委、政府和本部門（單位）領導意圖不夠。
2、提法與上級不一致
3、文字表述有歧義
問題表現：檔案中出現“真正使譚東同志立得起、叫得響、記得住的全國重大典型” “譚東同志在從警期間從不接受民眾的禮品和禮金”，“我們迎來了‘５·１２’一周年”等表述。
4、存在文字差錯
問題表現：如把 “科普志願活動”寫成“科普自願活動”，“賡即”寫成“庚即” 、“庚及”，“台賬”寫成“台帳”等。
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