批覆參考範文：評析一則批覆批覆類型及要求

批覆參考範文：評析一則批覆批覆類型及要求

批覆是答覆下級機關請示事項的公文。有這樣一份公文：

批覆

人文學院黨委：

二oo三年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經收到。經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反覆討論決定，並舉手表決，最終一致通過。現將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

此決定。

中共××大學委員會

二○○三年×月×日

該文囉唆，表述不嚴密，不符合公文的要求，具體評析如下：

一、標題不規範

批覆的標題一般採用“關於＋主要內容一文書種類”的形式，因此該公文標題過於簡單，表意不清。

二、表述不嚴密

在批覆時，對有關事項的名稱一般要單獨、完整地表述。如“撤銷×××的值班任務，改由×××野戰醫院擔任；×××野戰醫院的值班任務不變”等語句，都是對批覆內容準確而鄭重的表述形式。因此，在對批覆事項的表述中既要避免有些文種經常使用的指代形式，如“你部的請示中所提出的事項……”，更不可使用文學作品中常用的承前省、蒙後省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。

三、批覆的意見要明確

批覆意見在“批覆”中是核心內容，所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長、機關的意圖。從批覆的內容上表達批覆意見主要有以下幾種類型：

1.同意請求批准的事項；

2.不同意請求批准的事項；

3.部分同意請求批准的事項等。

在表達批覆意見時應簡要、明確地表明上級領導的意見，如“同意……”或“不同意……”，態度要十分鮮明，對於同意的事項通常應補充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項的批覆中，則需用肯切的語詞，簡要講明道理。對下級的請求意見，部分同意或部分不同意的批覆，則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項，並分別講清原因理由，提出相應要求，同時還應把需要修改、補充、調整、說明的內容講清。對尚不十分明確的問題，要儘量給予態度鮮明的答覆，不能含糊其辭、模稜兩可。本文中“原則上同意”，則表現了上級機關的含糊態度。

四、語言囉唆不簡潔

公文寫作要求簡明，這裡有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要儘可能短。二是語言文字要精練，不累贅，不重複，對那些可有可無的字、詞、句，應當刪去。要用最少的文字，準確嚴密地表達最豐富的內容。做到篇無累段，段無累句，句無累字。即每一段、每一句、每個字都有它存在的價值。本文 “經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反覆討論決定，並舉手表決，最終一致通過”一句中多有累贅之詞。

五、結束語使用錯誤

批覆的結束語只用“此復”或“特此批覆”。有些批覆以“此復”作結語，更多的批覆不專設結語，僅以“要求”、“希望”代之。