批覆參考範文:批覆的概念和特點公文寫作

批覆參考範文:批覆的概念和特點公文寫作

1.批覆的概念

批覆是“答覆下級機關的請示事項”時使用的文種。

批覆是用於答覆下級機關請示事項的公文.它是機關套用寫作活動中的一種常用公務文書。

2.批覆的特點

(1)行文具有被動性

批覆的寫作以下級的請示為前提,它是專門用於答覆下級機關請示事項的公文,先有上報的請示,後有下發的批覆,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。

(2)內容具有針對性

批覆要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度,批覆事項必須針對請示內容來答覆,而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批覆的內容必須明確、簡潔,以利下級

機關貫徹執行。

(3)效用的權威性

批覆表示的是上級機關的結論性意見,下級機關對上級機關的答覆必須認真貫徹執行,不得違背,批覆的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權威性。

(4) 態度的明確性

批覆的內容要具體明確,不能有模稜兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理.