主文部分是批覆的主體內容，要求針對請示事項表示明確的態度和意見。是同意，還是不同意，還是不完全同意，都要明確表態，不容含糊。如果同意，可以不寫同意理由，但必要時可給予一定指示。如果不同意，則需講明不同意的理由和根據，並且要作出應該如何處理的指示。如果不完全同意，則應先說同意部分，再講清不同意部分及其原因。批覆主體內容部分的結構，可根據內容多寡的不同進行安排。如果內容單一，可採用篇段合一的結構形式;如果內容較多，可採取分條列項的結構形式。不管採用何種結構形式，批覆的內容均應針對請示事項準確答覆，明確表態，而且要語氣肯定，直截了當。
結語是批覆正文的結尾部分。其結尾形式，有的用“特此批覆"或“此復”等慣用語作結;有的則用簡潔的文字提出希望和要求，給請示機關執行批覆意見明方向;有的則在批覆意見陳述完畢即自然結束，即俗稱“禿尾"。行文實踐中，這種“禿尾”形式因簡潔洗鍊，不拖泥帶水，所以它的使用頻率越來越高。
◇落款
寫法與其他公文相同，即在文尾處署上批覆機關名稱及發文日期。如果標題中已經出現批覆機關，文尾則只須註明年、月、日期，並加蓋印章。
此外，有的批覆除原件外，可能還帶有附屬檔案。若有附屬檔案，可在正文結束後、落款之前註明附屬檔案名稱和份數。
寫好批覆的秘訣
☆批覆要注意行文的針對性。批覆的針對性極強，應堅持“一請示，一批覆"的原則，即下級機關請示什麼事項，上級機關就批覆什麼事項。而且要在批覆之前認真核實請示緣由的真實性，仔細研究請示所提意見的可行性，然後再根據有關方針、政策和實際情況，有針對性地提出批覆意見 。
☆批覆意見必須觀點明確，態度明朗。切忌含糊其辭，模稜兩可，以免下級無所適從。
☆批覆要迅速及時。批覆應根據請示事項的不同果斷決策。儘快表態，並及時成文下發，以免貽誤工作。
××市第一兩業局
關於××路倉庫擴建設計的批覆
滬一商基[19××]××號
市五交公司：
你公司一九××年×月×日《關於××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經審核，現批覆如下：
一、倉庫設計圖紙中窗戶採光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。
二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。
三、擴建設計中倉庫建築面積為l986平方米，生活樓建築面積為262平方米，總計2,248平方米，超過批准面積指標248平方米。投資金額×萬元，超過批准總投資×萬元。為照顧實際情況，同意調整。
希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計，做好建設前期的準備工作，爭取早日開工。
附：《××路倉庫擴建設計圖》一份。
× ×市第一商業局(印)
一九××年×月××日
這是一篇審批性批覆，寫得較好，可資借鑑。其主要特點如下：
體式正確規範。這篇批覆的標題，是由發文機關、事由、文種三要素構成;從整篇批覆的行文來看也很規範，有標題、文號、主送單位、正文附屬檔案、落款等，書寫位置也很恰當規範。