·批覆意見具體明確，正文結構完整有序。這篇批覆的正文，開頭部分引敘來文時，有日期，有標題，有文號，引據完整準確，批覆緣由清楚明白;並以“經審核，現批覆如下"作為過渡語，引起下文，顯得承轉自然，銜接緊密。批覆的事項也能針對下級來文分條列項一一作出答覆。尤其對鋼窗面積、底層倉庫地坪設計高度以及建築總面積的調整等問題，都作出了具體答覆和明確指示，態度
明朗，內容清楚，意見具體，條理有序。正文的結尾未用“特此批覆’’之類的結語，而是用簡潔的文字提出了希望和要求，顯示出上級機關對此項工程的關注和鼓勵，如此行文更顯得體
·措辭用語恰當。這篇批覆的用語恰當，選詞鄭重，尤其是一些表態用語極為準確，極有分寸。例如，批覆意見中用“可減少"“請……修正"、“似嫌不夠"、“建議修改”、“同意調整’’等等，這些用語不僅體現了批覆機關對請示單位的一種尊重態度，而且也體現了發文機關一絲不苟的堅決態度。真可謂字斟句酌，莊重周嚴。