背景：校園文化藝術節是化院的一個同學和老師的共同慣例節日，是化院推出的一項為校園有學習和文化風氣的策劃，也是為了豐富濃厚校園生活，活躍校園氣氛，為了讓歡樂陪伴在同學們的身邊，為了讓化院的知識天堂有一個嶄新的一頁，讓同學健康成長，老師活力激情教學，共同創造一個美好的化院未來。
活動主題：舞林大會
活動時間：XX年04月23日（星期五）19：30
活動地點：化院舊足球場
參加人員：嘉賓、表演人員、全院學生、工作人員
活動目的及意義：
通過校園文化藝術節晚會，營造出團結向上、朝氣蓬勃、熱愛生活、熱愛學習的校園氣氛。這也是一次新老朋友，師生之間的交流晚會，也是各個系院文娛部門舞蹈的交流。 晚會具有親活力的交流方式，給同學們提供一個廣闊的交流平台，同時也提供一個奮發向前、信心十足自我展示才華魅力的舞台，讓他們的舞姿，歌聲，笑容帶給大家耳目一新的大學生生活。
前期策劃
一、節目徵集及審查
1此次晚會的節目由各系部節目負責人負責，待合格後交予院文娛部再次審核，具體節目編排根據彩排後的實際情況再落實。 為了達到最佳的效果，在晚會審核與彩排的期間我們將請專業的老師來親臨指導和審查。
2 各系部的節目將在4月6日之前選出自己系中最好的1—2節目於4月6日16：30來食堂四樓進行初審，後4月9日16：30在食堂四樓進行終審。
3選中的節目將於4月15日之前正式交出背景音樂於院文娛部相關的負責人。
4這次比賽還將邀請街舞協會來參加（街舞不參加評比），院學生會團自發編舞參賽，本次比賽的節目總數為13個，院文娛部的節目不參加評比。
註：所參選節目形式不限，青春健康，積極向上均可，審查的嘉賓有相關老師及院文娛部負責人組成。
二、主持人徵集
1主持人要求：國語流利、思維活躍、口才好、有膽略，有工作經驗者優先考慮。征四人及兩男兩女，身高不限，方式由廣播站或各系選送，再經我部審核通過，最終確定。
2晚會上主持人將於4月06日16：30初審和04月09日16：30終審，地點在食堂四樓進行審核。
3選出的主持人將於4月15日到院文娛部負責人那拿節目單。節目單見附表1
附：審查的嘉賓有相關老師及院文娛部負責人組成。
三、服裝：
晚會上主持人的服裝在外租還由本人負責，費用公報。個別舞蹈節目需在外租，由該舞蹈負責人負責，費用申報審核通過方可批准，不申報費用自承。
四、宣傳：
宣傳工作主要由院文娛部的宣傳幹事和制環系文娛部部長負責，宣傳形式展板、海報、條幅數量各一(或選任選一個）。其中條幅掛於林蔭處內，海報張貼於校內人流量較多的地方，展板在晚會開始前兩天安放於貼上 欄處。具體的張貼與安放工作由院文娛部負責人監察負責完成。
五、拉贊助：晚會的贊助由學校院團委負責。
六、嘉賓邀請：
晚會上的嘉賓由院文娛部負責人負責發邀請涵，聯繫和通知院上和各系領導及老師，邀請他們準時準地的參加晚會。
七、禮儀：
院女生部安排禮儀小姐六人，並安排她們的訓練。
後期策劃
一、舞台擴建
1晚會前的舞台擴建由工作，舞台上以紅地毯為主，舞台兩邊以紅氣球，彩花等能表現活躍氣氛的飾品為輔。
2舞台前燈光為背景燈+霓紅燈+白熾燈
3舞台將於晚會前2個小時搭建好。