4舞台的面積大小見附表2
二、舞台背景
1舞台後的背景圖由院文娛部負責，背景圖大小根據舞台大小而定。2舞台背景格式為背景圖主題+主辦及承辦單位+贊助商單位。
三、彩排
1所參與晚會的節目將於晚會開始前3個小時化完妝。
2所參與晚會的節目將於下午開始踩台。
四、座椅及坐牌
1嘉賓席座椅由化工系文娛部和自動化文娛部共同負責，在學校借用來搭建嘉賓席，完後負責歸還。
2嘉賓的坐牌和水由機電系文娛部負責。
3觀眾席座椅由觀眾自帶來到劃分的班級地方。
4嘉賓和觀眾人數及占地面積的班級劃分由經管系文娛部負責。
五、攝影：晚會的攝影工作有院文娛部負責。
六、現場安全：
晚會上的安全及秩序由院學管部負責維持，舞台的外圍拉上警戒線，禁止觀眾進入觀看阻礙表演人員上下台。
七、材具：話筒、道具、碟片、音響等舞台材具由院文娛部負責。
八、清潔：活動前後的清潔衛生都由信工系文娛部負責打掃。
註：由晚會策劃小組對各部門的節目監督和協調，負責整個晚會的各項事宜的安排，協調各部門工作，解決各種可能出現的突發情況，學生會各部門應盡一切可能支持晚會工作。
緊急預案
1若晚會表演開始中出現斷電、火災等情況或晚會結束，各部門要配合好維持現場秩序，確保全全良好的散場。
2若晚會前出現暴雨、斷電等影響晚會無法正常開展的特殊情況，晚會將推遲延期舉行，並在公告欄公示推遲後的表演時間及地點。
3電源設備地方院學生會派一至兩人看守以免有人不小心觸電發生以外。
九經費 ：見附表3
策劃單位：四川化工職業技術學院院文娛部
主辦單位：四川化工職業技術學院院團委
策劃時間：XX年03月06日
附表2舞台面積：長為12米，寬為8米，總面積為12m*8m=96m2
附表3經費
舞台搭建支出（基架、台面、背景牆），
舞台設備（燈光、音響、話筒、煙霧）人民幣約XX元。
背景噴繪20元/m2,12m*8m*20=1920,總計1920元。
交通支出（為了整個晚會導致的人員調動產生的交通費用）人民幣約200元。
服裝支出（主持人的形象設計和租借服裝，個別舞蹈的舞服租借等）人民幣約1600元。
場內支出（工作人員的飲料，觀眾的螢光棒，舞台禮花和熒粉等）人民幣約200元。
其它的額外支出300元，總計6220元。