3、學習檔案、圍繞高效
學習檔案。要認真學習有關檔案（市局一個，中心學校一個，本校一個），還有新的教改教育理念。
圍繞體系。一定要圍繞高效課堂評估。評建工作是動態的，教改是一個基本的思路與方向，有不周全的地方還需要大家自己補充。
4、少講道理、多擺事實
少講道理。對為什麼要這樣做不要長篇大論，誇誇其談，既要表達意思，又要高度概括。
多擺事實。多講做了什麼，是怎么做的、取得了什麼成績，還存在哪些問題。。
5、用詞嚴謹、文字簡練
用詞嚴謹。一是表達用詞要嚴謹，要恰如其分，不要誇大其詞，言過其實。二是不要前後矛盾。三是不要照搬，特別不能看到與本校不相關與本專業不相關的詞語（網路發達，人也要發達）。
文字簡練。表達問題的文字既要能充分表達意思，又要簡練。多餘的字，多餘的語句要去掉。要做到言簡意賅。