文秘專業職業規劃書

一個人的一生,很重要的一個方面就是他的職業。事業是人生的一種境界。事之成為事業,從客觀方面來說,在於人認識到了此事與一種更大的社會意義、思想意義、人類意義、宇宙意義相關聯,從主觀方面來說,在於定事最適合一個人的個性、脾氣、愛好。每個人都會有自己的職業規劃,這是為了完成一個人的個體意義要做的。現在,我將對我的大學四年生活作一系列的規劃,找到自己喜歡的事業,通過自己的努力和拼搏,將所做的事發展成為一生的事業。

(一)個人分析

心理學專家認為,根據性格選擇職業,能使自己的行為方式與職業工作相吻合,更好的發揮自己的聰明才智和一技之長。從而得心應手的駕馭本職工作。我是屬於堅強有毅力型性格的人,行為目標很明確,對自己的目標理想有合理的實現計畫,適應於耐力性工作。性格較為開朗活潑,做事認真細心,喜歡寫作,但在學習上缺乏一定的自控力,容易開小差,邏輯思維差,不適宜做邏輯性很強的工作。

一、優勢

(1)有很強的形象思維能力,善於用文字表達個人的思想和感情,對於文學寫作比較精通,並且取得了一定的成績。在學習上,刻苦認真,有鑽勁,學習習慣良好。

(2)對於大學生自主創業十分贊同,並積極親身體驗,如做各種兼職,積累工作經驗,協調人際關係,為適應現實社會做好階段性的準備。

(3)寫作能力較強,熱情投入寫作,對於自己所學的文秘專業也十分看重,努力嘗試文秘寫作,提高專業能力。

(4)愛好廣泛,接受知識和各種新事物的能力較強,喜歡閱讀看書,喜歡關於藝術的一切東西,如音樂、美術、舞蹈和文學,這些有著深刻美麗的東西對我的思想性格有很大的影響。

(5)待人接物的能力較強,應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化,注重自己對一些事物和現象的感悟和體認。

(6)性格較溫和,比較容易與人相處,心胸開闊,大度,對待生活學習積極樂觀。嚮往自己美好的理想,有堅定的信念,並為之付出不懈的努力。

二、劣勢

(1)長期生活在較封閉的學校,缺乏相應的社會經驗和工作經驗,實踐能力較弱,不了解當今社會的經濟形勢。

(2)在學習上,對知識的追求較被動,缺乏表現自我的勇氣和信心,只注重寫的能力而忽視了說講的能力,口才不好,演講能力不高。

(3)在學習上,容易受外界影響,自控能力不好,對一些事情缺乏一定的耐心,思想情緒上容易出現偏差,懶惰情緒滋生,從而喪失主動學習的能力。

(4)不是很積極參加可以鍛鍊自己能力的各種活動,對於上台展現自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我,不能超越自我。

三、機遇

(1)文秘這個行業在社會中的需求很大,大中小型企業、政府機關等地方需要大量優秀的文秘人才。

(2)學校比較重視文秘這個專業,從去年的擴招可以看出這一點。重視學生的綜合素質的培養,加大培養力度。積極調配相關的學習資源,展開一系列相關的活動,開設了相關的課程,為我們提供較好的學習和鍛鍊環境。

(3)從現今的經濟發展形勢來看,文秘人才十分需要,所以這個專業還是比較容易就業。

(4)教育對這個專業的重視。為了培養綜合型人才,加大投資力度,最佳化教學資源。

(二)職業分析

從需求數量上看,被調查的民企百分之百需要文秘人才,百分之九十以上單位需要1-2個,100%的單位需要3-5個或更多;從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有20%左右的單位需要本科生及本科生以上的畢業生,他們更看重的是文秘人才的專業素養;從需求的類型上看,65%的單位選了複合型秘書,15%的選用了套用型秘書,10%的選用了創新型秘書,5%的單位選了操作型、技術型秘書。其次,企業等就業崗位注重文秘專業畢業生的綜合素質,從高至低依次為:思想和道德素質(33%)、文化素質(27%)、業務素質(13%)、心理素質(8%)、團隊協作精神和溝通協調能力(5%)等。

文秘專業是一個傳統的人文類基礎性專業,隨著市場經濟的迅速發展,整個社會對文秘人才的需求狀況正在發生深刻的變化。目前,文秘人員的就業渠道已經由原來的面向行政事業單位為主轉向企業單位,尤其是正在成長發展的各類中小型企業單位。這類企業規模相對較小,工作分工細化程度不高,因而對文秘人員的綜合素質提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作於一身,除了必須具備的文秘專業知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“視窗”,搞接待、公關,還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。