文秘專業職業規劃書

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業以後的發展是做行政、人力資源或者後勤方面的經理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對於公司的架構和業務都比較了解,所以未來發展方向也是這些,

“對企業來說,職業資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業的社會需求十分旺盛,且從業人員的規模已達到相當數量時,職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務,並為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣,需求量大,發展前景極為可觀。

就業方向:該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業廣告、公共關係等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和行銷工作。

目前由於缺乏專業背景和正規培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業,趕緊補補課,以補充自己的專業技能,從而儘快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。

秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業的發展補充新鮮血液。

選擇合適的培訓機構培訓,然後擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構,如何選擇好的培訓機構進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。

(三)職業規劃和大學四年的具體實施方案

第一學年:自我發現

“我是誰?”

“我處於什麼樣的位置?”

“我最擅長做什麼?”

“我應該專攻哪個專業。”

作為剛開始大學生活的新生,你沒有必要過多地去考慮自己將來要做什麼。你應該儘可能多地積累知識和能力,發展自己的興趣愛好等等。這些有助於你更好地定位自己,發現自己在哪一方面更有潛力。對於中國的大學生來說,由於信息的不對稱,大多數高中生在選擇專業時是沒有經過認真考慮和調研的。現在你有足夠的時間和條件來重新考慮這個問題,選擇一個你真正感興趣和適合的專業並潛心鑽研。

具體地,你應該從以下幾點來做準備:

*在基礎課程、學生工作、體育運動、課餘活動等方面發展你的興趣和技能;

*學會熟練地在就業中心查詢相關信息,了解不同的職業和職位。

*跟你的父母、朋友、老師和已經工作的前輩討論你對於職業的興趣。

*參加一些跟求職有關的小組討論、自我測試等。了解自己的優勢和慣於使用的技巧等。

*努力學習,讓自己的成績越高越好。

第二學年:擴展你的職業視野

“我專業學得很好,但我能拿它做什麼呢?”

“我這個專業有些什麼樣的職業選擇呢?”

“外面社會是什麼樣的?”

“人文藝術類學位能做些什麼?”

繼續考察職業領域並蒐集信息。最好的來源是一些在你所工作的行業、企業中工作的人。暑期實習、社會實踐、志願活動等都可以為你提供第一手的信息。

具體地,你應該從以下幾點來做準備:

*繼續在職業選擇方面擴展你的知識。羅列那些聽起來很吸引人的職業,並試著去了解。

*通過招聘網站、報紙等媒介來更多地了解人才市場。

*通過就業中心圖書館、internet等搜尋相關資料。

*同那些在你感興趣的領域工作的人面談,了解更多信息。參與對方一天的工作,建立對這些工作的直觀認識。

*爭取暑期實習、社會實踐、志願活動等機會來積累工作經驗,並通過實地考察來確定自己的職業偏好。

*參加招聘會和其它與求職相關的活動來擴展對所有的行業、職業的認識。

第三學年:縮小選擇範圍

“我有好幾個職業目標,哪個才是最適合我的呢?”

“我應該做些什麼來為獲得這個職位作準備呢?”