集團管理信息化建設試點項目情況匯報

一、企業簡況

海亮集團有限公司是一家以銅加工業為主,集工業、房地產、教育、貿易、科研於一體的跨地區、跨行業的民營企業集團,是國內最大的銅管、棒研發、生產和供應基地之一。海亮已裝備了從美國、德國、瑞典、義大利等國引進的國際先進設備,可生產各種標準、牌號的銅合金材,主要生產銅管、銅棒、銅桿、銅管件、水暖器材和模具等六大類系列產品,被廣泛套用於國內外製冷、水暖、建築、機械、電力、石油、化工等領域二十多個行業。作為首批加入國際銅加工協會單位的海亮,現為中國有色金屬工業協會理事單位,中國有色金屬加工工業協會和中國銅發展中心副理事長單位,國際銅加工協會董事單位。

海亮創辦於1989年底,坐落於中國長三角銅加工材產業帶的浙江諸暨,現有員工3000餘人,總資產22億元,工業占地100萬平方米,建築面積60萬平方米,下設3個工業園區,擁有20餘家下屬專業公司、一家銅加工研究院,創辦了浙江海亮教育集團、重慶海宇置業(集團)有限公司,設立了上海海亮控股集團有限公司和內蒙古海亮置業發展有限公司,共有銅加工、機械設備製造、塑膠管材加工、房地產、教育等五大產業。XX年,海亮銅材產銷量達到12萬噸,是我國歷史上第一個年產量突破10萬噸大關的企業;XX年,海亮銅加工材產銷量達到16.6萬噸,實現銷售收入31億元,自營出口1888萬美元,上交稅金6500萬元,分別比去年同期增長44﹪、38%、400%、62%;XX年,完成工業銷售收入45.3億元,比去年同期增長46.1%,商業銷售收入21.7億元,比去年同期增長84.6%,實現營業總收入67億元。自營出口8000萬美元,利稅2.2億元。海亮品牌成為中國有色金屬加工工業協會推薦的主導品牌。海亮立足中國,走向世界,積極開拓國際市場,已與全球60多個國家和地區有貿易往來。

海亮是浙江省人民政府連續兩屆核定的"五個一批"省重點骨幹企業,中國農業銀行浙江省分行最佳信用客戶,國家標準起草單位,國家重點高新技術企業。海亮先後被評為全國用戶滿意企業、全國重契約守信用單位、全國名優產品售後服務先進單位、全國質量效益型先進企業、 浙江省工商企業信用aaa級"守契約重信用"單位、首批浙江省誠信示範企業、浙江省經營管理示範單位、浙江省冶金行業十佳優秀單位,榮獲中國企業文化優秀獎、中國民營科技企業創新獎,並躋身於中國企業500強、中國大型工業企業500強、中國民營企業100強、中國成長企業100強、中國最具競爭力的民營企業50強等行列。

二、項目情況

隨著市場需求的劇增,企業產品的銷售能力和生產規模不斷擴大,公司的信息量成倍上升,為了適應市場的發展,促進公司向現代化、信息化管理邁進,為實現管理向數據化、網路化的轉變和落實資源的有效管理,公司把信息化管理系統建設作為一項重大舉措來抓。近年來公司已先後投入550多萬元進行信息化管理系統的軟硬體建設,現集團公司與三個工業園區、上海公司間實現了廣域網聯接,實現了企業內外信息資源充分共享,形成了一個信息整體,公司的經營能力和管理水平顯著提高,海亮集團已進入了計算機輔助管理的新時代。目前,公司已建成了企業入口網站,成功實施了辦公自動化系統、erp系統,包括進銷存管理(物料需求、採購管理、訂單管理、銷售管理)、應收應付管理、人事工資管理、設備管理、外貿單證管理、成本管理、質量管理等模組,套用範圍覆蓋供、銷、存、產、財務等各個主要管理環節。所有這些將在生產經營活動中不斷深化、完善,為最佳化公司的信息化、網路化管理髮揮越來越重要的作用。

三、項目所要實現的目標

erp項目的實施是現代化管理對企業提出的客觀要求,它將對傳統企業的管理模式、管理手段的改變起到十分重要的作用,是企業信息化建設的最重要部份,它的優勢不僅在於幫助企業建立一套信息化管理系統,更重要的是運用這種先進的管理工具去儘快改變傳統的粗放、落後的管理,實現管理水平的提升。

1、建設集團公司與各所屬公司的主幹網路,實現互通,建立系統運行平台,普及計算機操作、管理,從而解放大量手工勞動,及時準確傳遞和處理公司日常的管理信息,縮簡訊息傳遞時間,提高市場反應能力,提升服務水平;

2、根據訂單、生產計畫單進行生產調度,對生產環節的各道工序進行物流、物耗的管理,進行成本統計、核算、分析,努力降低成本、提高產品質量。

3、減少管理費用支出,減少資金占用,壓縮庫存,提高資金利用效率,提高企業資源利用效率;

4、提高企業預測和計畫能力,提升企業競爭能力。

四、項目投資和人員配備

項目總投資600萬元,其中:

1、硬體投資388萬元

包括防火牆、交換機、伺服器、工作站及相關設備、其他相關輔助材料等;

2、軟體投資177萬元

包括oa系統、公司入口網站、erp軟體、資料庫系統、網路管理軟體等;

3、項目實施費68萬元

包括諮詢費、培訓費、維護費等。

五、績效情況

oa系統

公司最先實施了辦公自動化(oa)系統,它是公司信息化建設的重要內容,是公司實現無紙化辦公的重要手段。公司內部檔案、各種類型通知的發布及各個所屬公司間檔案資料的傳遞由原先的物理傳送變為直接在oa系統上發布或通過自帶的信箱系統傳遞信息,減少了公司紙質檔案、資料傳輸過程中的環節,簡化了收、發文過程,便利公告、通知的發布及瀏覽,方便了員工之間信息資料的溝通,實現了辦公信息傳輸與共享,為實現無紙辦公、無紙郵件,提供了高質量、高速度的傳輸手段,顯著地提高了公司的辦公效率,節約了費用支出。