進銷存管理
erp工程已實施套用的模組,運行穩定,數據顯示準確,充分發揮了效益。erp的實施提高了整個企業計算機管理系統和軟體套用系統的集成度,極大地解決了“信息孤島”所帶來的問題,使企業內外信息資源得到充分共享,整體上提高了企業對市場迅速做出反應的能力,實時反映公司運行過程中的各種動態數據。它把公司內部的各種數據具體化、明確化、規範化,系統的實施使公司管理過程及管理流程努力標準化、規範化,把經驗變成數據,它涉及企業管理的許多部門,通過實施,加強協作,明確職責,理順接口關係,保證整體生產經營的協調統一。
erp工程實施以來,通過系統的套用,促進公司的生產過程能及時、高質量地完成客戶的訂單,並根據客戶訂單及生產狀況做出調整的決策。如採購、財務、銷售、庫存等功能模組在降低管理費用、提高勞動生產率、提高資金利用效率和利潤等方面取得了較大的成效。通過對公司供應、生產、銷售等部門的數據進行信息處理,建立了客戶檔案,動態反映經營過程中客戶的信用、訂單、發貨、收款及產品需求的變化,及時了解客戶的最新經營變化;過去的綜合性統計數據,需要在月底進行大量的人工計算後才能得到,erp系統的套用使得管理人員隨時可實時地得到公司任何時間的經營信息,同時為業務人員提供了更加快捷方便的交流方式。通過對數據的分析,從而了解市場對產品的動態變化、供需矛盾,為經營決策提供參考依據。如採購管理投入運行後,公司的採購管理及採購訂單的管理已納入erp系統,可以通過計算機進行統計和查詢,套用效果滿足公司的採購業務需求。採購部門每天需採購的物品很複雜也很多,原先的工作是各個需採購的部門通過相關領導的審批後再送到供應部門去申請,周期較長;而在實施erp以來,可以實時傳送到主管領導進行審批,審批完後自動流向相應的倉庫進行庫存確認,然後就轉到供應部進行採購,從而可以把速度縮短到幾分鐘即可完成。供應部門可以對同一物品不同購買價格等進行對比。實施前,倉庫管理完全是手工式,信息的傳遞和處理速度慢,造成各部門之間信息不通暢和工作不協調,物資積壓、庫存資金高、資金的周轉速度慢;運行後,極大地改變了這一現狀,庫存信息實現了快速傳遞及共享,規範並細化倉庫管理,有效控制各類庫存資源,對庫存產品的型號、數量、進出庫的情況實時有效的把握,降低生產和進貨的盲目性,採購員、計畫員、業務員可以隨時查詢有關庫存和報表,為作好下一步的物資採購計畫及銷售計畫提供了準確的數據。對客戶應收帳款的支付情況進行信用管制,實時監督,最大限度地降低呆帳或死帳的現象;對應付帳款的支付進行監控,並在公司信用工程上作大力提升,對外公開承諾:“凡與本公司發生的各種經濟往來,我們保證嚴格按契約約定或口頭承諾的時間支付款項(遇法定節假日順延)。否則,我們將按銀行壹年期存款利率的拾倍,賠償利息給您”,要求對一些不按時來公司取款的顧客,經辦人員也必須辦理好付款手續,主動匯付給顧客,並在公司門口豎立了誠信牌,所有這些,如果不實行計算機進行管理,將很難實現。在訂單銷售上,採取了銷售信用額度管理,有效了防止應收帳款的澎漲及流動資金的拖欠。
財務管理
海亮集團用友財務系統的使用增加了財務透明度,給審計工作帶來了方便,對子公司的資金占用、現金透明度增加,能及時查詢子公司在銀行帳戶上的資金,有利於公司調配,能對子公司按月流動資金占用進行量化考核。從而對分公司、子公司的財務管理,預算控制更合理化。企業實施信息化建設後,對應收帳管理,壞帳處理等均帶來好處。安法部反映,可以對應收帳按地區、數額自動排序列表,為查詢和決策提供了極大便利,也是我部開展客戶調查的主要依據,特別是不正常的應收帳款,我們可以通過數字對比及時發現,並及時採取針對性措施。
外貿管理
外貿管理分基本信息、進口事務、出口事務三個功能塊。基本信息功能塊分外貿企業信息、外貿客戶目錄、外貿物品目錄、外貿口岸目錄、外貿開證銀行、外貿貨代公司、外貿業務員、以及外貿幣制等。在進口功能塊中從進口契約至進口商品申請表等分類齊全,在出口事務中從出口契約到出口報關單、年出口指標等分類功能齊全、合理。外貿管理在實施erp以後,年增長超過200%,雖然此