請示的格式及範文

劉××,男,52歲,1964年大學畢業,現為副研究員。該同志長期從事農業經濟的研究工作,做出了許多卓著成績,多次受到領導的好評,並為農業生產創造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農學會一、二等獎,《×××》一書被評為全國科普鼓勵獎,其本人已被編人中青年科學家辭典。

根據×總發【19××】××號檔案精神,劉××同志符合立功條件,望予嘉獎。

以上,妥否,請批示。

省經濟研究中心

一九九○年×月×日

【簡析】:層次清晰,陳述有序,有理有據。

(靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文範例與病例選析》)

(《套用寫作》XX年第11期)

(三)【考察類請示】

關於xx同志前往xx(國家或香港)的請示

國際交流處:

應××××××(國家或港澳)×××××公司(單位)的邀請,我學院/處室擬派×××(寫明真實身份,不宜對外公開的,還需寫明對外身份)等×人,於××××年×月前往××××××(國家或港澳)。

一、 出訪的主要任務

(一)×××××××

(二)×××××××

(三)×××××××

二、 出訪的時間和費用:

擬訂於×月×日至×月×日出訪,在外停留x天。出訪費用由派人單位(或外方)負擔。以上請示,妥否,請批示。

xxxx

年月日

三、對請示的評改

根據國務院辦公廳XX年發布的《國家行政機關公文處理辦法》(XX年1月1日起施行)規定,請示“適用於向上級機關請求指示、批准”,它是我們在工作中較多使用的一種公文,但在實際套用中還存在著不少問題。

我們看下面這個例子。

關於要求解決學生宿舍

擁擠等問題的請示

市人民政府、市教育局:

我校今年由於住宿生急劇增加,已有的學生宿舍已無法容納,現在住宿生基本上是一個床位兩個人睡,嚴重影響學生的身心健康。為解決這一困難,我校決定再建一棟學生宿舍樓。另外,我校圖書館也尚未達到省“兩基”標準,望上級部門給予適當支持。

特此請示,請回復。

××市二職

XX年12月15日

以上這篇請示,存在著較多的問題,我們逐一加以分析修改。

一、在標題方面

第一,請示,就是“請求指示、批准”,所以標題中的“要求”兩字可省去。另外,對上級用“要求”的口吻也不甚妥當。

第二,“解決學生宿舍擁擠問題”不明確,既可以是增加學生宿舍,也可以是減少住宿生人數,根據本請示內容,應直接寫明是“下撥建造學生宿舍樓經費”。

第三,“等問題”不符合“請示應當‘一文一事’”的要求,應刪去“等”字。

二、在主送機關方面

請示一般只寫一個主送機關,根據“誰主管、請示誰”的原則,可保留“市教育局”,刪去“市人民政府”。

三、在請示原由方面

第一,“已有的學生宿舍已無法容納”表述不夠準確,可改為“造成學生住宿十分困難”。

第二,“基本上”不夠明確,應寫明“有×××人是一個床位兩個人睡”的。

第三,“嚴重影響學生的身心健康”,不全面,還應加上“影響學習、生活”。

第四,“我校決定再建一棟學生宿舍樓”,應講明樓高和建築面積是多少。同時,用“決定”一詞也不妥,可改為“準備”。