上學期輔導員工作計畫(2014-2015學年)

古人云“凡事預則立,不預則廢”。計畫是目標實現的具體思路、重要保障,是工作過程中的指導方針,也是檢驗工作完成程度的標準,因此,做好計畫對完成工作、實現目標來說是非常重要的。從本學期開始,本人有幸接手學生會的指導工作,在深感榮幸的同時肩上的責任感驟增。為不負眾望,為學生會的發展,為對自己有一份交代,在緊緊圍繞學院主管學生工作陳霖副書記“精兵強將”的指導思想下,將學生會打造成一支高效、團結、執行力較強的團隊,特做下學期甚至是未來1至2年的學生會發展計畫,如下:

原學生會的結構過於龐大,人浮於事,缺乏競爭意識,辦事效率不高,活動質量不高,上學期末在陳書記“精兵強將”的指導思想下進行了一翻改革,改革後的學生會在部門數與人數方面算是在一個比較合理的範圍,但目前存在的問題主要是學生幹部素質能力不高,因此,並不是刪減人員就能達到“精兵強將”的目的。個人認為在人數方面其實還可以再作稍微的精簡,從而真正達到結構緊湊,人盡其才。當然,這是後話。目前最主要的問題是提高學生幹部的素質能力,理順各項活動和工作,並在提高和理順的過程中根據實際情況進行精簡或調整。

為學生會定下的工作理念:

一宗旨:盡心盡職為同學們做點實事。

兩杜絕:杜絕“差不多”先生:堅決杜絕馬馬虎虎,差不多就行的態度。

杜絕“怪圈”現象:勇於承擔責任,不互相推諉,不找藉口,不推卸責任,不狡辯,不抱怨。

三句話:我們是一個團隊。

失敗的團隊沒有成功的個人,成功的團隊沒有失敗的個人。

認真只能把事做對,用心才能把事做好。

一、 內調外理,標本兼治

根據中醫的思想,治病要外部處理和內部調理相結合才能達到標本兼治的目的。學生會目前存在的問題同樣也需要內外兼治,而且內調更為關鍵,因為內調是“強將”最重要的途徑之一。

內調的主要做法是:(一)提高學生幹部素質、修養。開展學生幹部素質提升工程,加強崗前、在崗的培訓。學生幹部素質提升工程有利於學生會內強素質,外樹形象。

(二)提高活動質量,創新活動機制。學生會目前的活動質量不高,原因很多,主要是缺乏高一層次的指導,基本上是靠學生幹部自己摸索。活動類型也比較陳舊,欠缺創新與活力,一年又一年重複之前的傳統活動,所謂的創新也只是局部的改良。應加強對學生會活動的指導和把關,鼓勵創新與主動,營造輕鬆平等的氛圍,通過“走出去、引進來”向其他兄弟院校學習,尤其是非醫學院校。

(三)情感管理,凝聚人心。通過各種活動增強學生幹部對學生會、對學院的感情,讓學生幹部在學生會每天都能進步一點,每天對學生會的感情深一點,每天過得開心一點。

 外理的主要做法是:

(一)加大活動宣傳力度,提高宣傳工作質量,把學院最好的一面呈現給全校師生,擴大學院影響力。

建立宣傳隊伍:成立通訊小組,進行定期的培訓和學習。主抓新編部,新編部是學生會甚至是學院宣傳工作的中堅力量,主要負責學院學生活動通訊稿的撰寫,院報院刊的收稿、編輯和出版,學院網站的管理,學生會活動宣傳材料的製作等。目前新編部這方面的能力較為薄弱,是工作中主抓部分。

擴展宣傳陣地:目前學院學生活動的宣傳陣地只有學院網站、學校二級動態、學校規定的宣傳欄、院刊《天使苑》等。要充分利用現有資源,鞏固已有宣傳陣地、開闢新陣地,如辦院報、尋找新的宣傳欄等。

豐富宣傳方式:海報、網站、q群、部落格、微博、橫幅、辦報紙、刊物等。

活躍宣傳氛圍:鼓勵學生思考宣傳工作的改進,允許所有學生都可以為宣傳工作提意見,提供素材。讓每一個人都有宣傳的意識,把做得好的事情拿出來與大家一起分享,互相學習。

(二)逐步縮國小生會規模,將其精簡到一個合理的規模,改變原先機構臃腫,人員雜多,效率不高,缺乏競爭,人心渙散的面貌。在今年整合個別部門的基礎上,逐步減少部門人數。使其猶如短小精悍的文章,卻能給人深刻的感悟或無盡的思考。

二、分清主次,逐個擊破

改革後的學生會總共有一個主席團,九個部門,其中學研部、文娛部、體育部和新編部是最為核心、最為重要的四個部門,猶如領跑學生會的“四架馬車”,承載著學生會的使命、是全院學生活動的靈魂。其他部門的性質其實是輔助部門,圍繞著整個學生會的發展或這四大部門的需要而工作,多為服務性、事務性的工作,但也是基礎性部門,只有這些部門做得好、提供的服務到位,四大部門才能專心致力於籌備、舉辦高質量的活動。

對部門的管理需要分清主次,對於最重要、最關鍵、最基礎的要先著手改善,如先抓新編部、學研部。新編部關係到整個學生會甚至是學院的宣傳工作,新編部得力,工作能開展起來,學院的外部形象就能得到很大的提高。學研部關係到學生學術科研能力的提高,如果學研部的學術科研活動辦得起來,能大大提高活動的水平和檔次,對學院學生培養來說也有一定的促進作用。但哲也是最難的一項工作。文娛部和體育部這兩大部門的活動,是學生比較喜歡的也願意去做且做得來做得好的活動,可以稍後改善。其實學院的文體活動還行。當然,其他部門也不能完全放之任之,該改進的還是要改進。比如秘書部要發揮其秘書的作用,生活部要適當增加些工作,成為一個必要存在的部門。

對活動同樣要分清主次,分清輕重緩急,抓住主要矛盾,認清矛盾的主次方面,以達到事半功倍的效果。可要可不要的活動不要,做與不做差不多的活動不做,不得不做的活動以大眾標準做好,沒有競爭力的硬性任務完成即可,可與學校某些活動結合的就結合,活動貴精不宜多。認準優勢,把精力集中於打造品牌活動,如5·12國際護士節系列活動,護理技能操作大賽,護理形象展示大賽。

所以,對主要的部門和主要的活動要集中精力、人力、物力、財力去準備,好鐵要用在刀刃上,好馬要配好鞍,並對效果好或影響力大的活動以固定的形式保留下來,成為品牌活動並發揮品牌效應。這四個主要部門最好每一個部門都有相應的較為專業的指導老師,用心各抓一部門,有充分的時間與精力投入管理,思考如何提高、如何完善。品牌活動要靠部門去完成,再完美的策劃書也要靠部門去執行。