上學期輔導員工作計畫(2014-2015學年)

三、分工合作,明確職責

分工有利於工作的精細化、專業化,合作有利於優質高效完成工作任務。在分工的同時其實也就明確了各自的職務和責任,有利於增強學生幹部的責任心,使其更投入到工作中,兵學會承擔責任。對學生會的部門和主要學生幹部進行合理的部署有利於揚長避短,取長補短,在人盡其才的同時高質高效完成工作。

學生會現有1個主席團、9個部門,共10個部門,分別為:秘書部、學研部、新編部、文娛部、體育部、宣傳部、外聯部、自律安保部、生活部。主席團有正主席1名、主席助理2名,根據他們的特長與優勢各自分管幾個部門。主席高飛主要負責:文娛部、自律安保部、外聯部,主席助理黃秋霞主要負責:秘書部、新編部、學研部,主席助理張曉旭主要負責:體育部、宣傳部、生活部。學生會架構圖如下:

實行部長責任制。部長責任制是分工合作和明確職責的典型做法。部門的工作全權由部長負責,在與指導老師和主管主席團幹部意見不一致但不犯錯誤的情況下由部長說了算。這樣做有五個好處:一是對部長的尊重與信任,能增強其自信心,這也是培養感情的一種好方法;二是能給予部長更大的權力和發揮空間,充分調動其積極性、主動性,激發其鬥志;三是有利於培養學生幹部的素質能力,學會做正確的決定,帶領下屬全力執行,為結果承擔責任;四是促使其不斷想辦法完善本部門工作,監督部門其他成員;五是讓其在這過程中去體驗、成長。當然,指導老師和主席團的監督還是要的。

四、制定規範,系統運行

無規矩不成方圓。一個組織的正常運行需要所有成員時刻牢記並自覺遵守該組織的規章制度。高效優質的工作同樣來自於對規章制度的嚴格遵守。好的規章制度是人性化的,人們願意去遵守並能從中有所收穫的。之前學生會的鬆散低效很大部分是規範不明,執行不嚴造成的。所以結合學生會的具體情況制定有針對性的規章制度是第一步,也是關鍵的一步。大到整個學生會、整個部門的規範,小到某一份計畫書、總結的規範格式,甚至是稱呼、寫字的規範等都要明文規定下來並在日常工作中嚴格執行。

制度也是一種規範,對內是工作規範、工作要求、工作標準,待人接物的規範,對外為與外院接觸的禮儀規範、形象要求。指導學生幹部制定各種符合自身的工作制度,抓好制度建設。以會議制度為例,包括每周一次主席團例會、部長例會、每月一次學生會例會、每月一次與各班班委交流會等常規工作例會,其他會議根據工作需要隨時召開。先從開會抓起,開會時間、地點定下來了就不隨便更改,出勤嚴格要求,按規範辦事。

運用系統的思想來開展工作,即把所有的工作看成是一個系統,學生會是一個系統、一個部門是一個系統、一項主題活動也是一個系統。培養全體系統思考的能力。系統行動,不能朝令夕改、不能只看到局部,不能把工作割分。做每一件事,舉辦每一項活動都必須有目的、有計畫、有步驟,有聯繫、有監督,有反饋、有總結。系統運行主要體現在工作的模組化。

目前,工作模組主要包括以下幾塊,具體內容還需再商榷。

(一)新生入學系列活動,包括新生入學教育月、迎新、招新、軍訓

(二)學生幹部素質提升工程,有助於內強素質,外樹形象,策劃書另附;

(三)5·12國際護士節系列活動,包括傳統的5·12晚會,演講比賽,徵文比賽等;

(四)學風、班風建設活動月,包括優秀學風班評比、安全紀律宣傳月、十大自律之星評比、授課比賽 ;

(五)護理燈塔文化講壇,主要舉辦科技、科研、人文、專業、名家、時事政治等與大學生息息相關的講座;

(六)文體活動,包括迎新晚會、新生杯,校院三球賽,校運會,武術節等;

(七)護理技能操作大賽;

(八)護理象形展示大賽;

(九)宣傳工作:院報、院刊;

(十)其他事務性工作:比如協助學工辦老師處理日常事務。

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目前的學生會正經受較大的改革與變動,部門精簡、人員精簡、整套人馬幾乎全換,對工作都未熟悉,一切都還未適應下來,需要經過一段時間的調整、適應、穩定後才能談發展。這種時候尤其不能心急,不能急於大刀闊斧,更不能一味追求創新。需要以辯證的眼光看待改革,發展,穩定三者之間的關係。穩定是改革和發展的前提,沒有穩定無法談改革和發展。因此,未來一年的主要目標是提高學生幹部的素質能力、培養學生幹部對組織的感情、增強整個學生會的凝聚力、鞏固原來好的工作和活動。發展是改革和穩定的目的。在能力和情感都牢固的基礎上進一步創新活動的內容、形式、載體,打造品牌活動。改革是發展和穩定的動力。在穩定期和發展期都要留心觀察還有哪些工作或活動需要改進、改革,審時度勢、抓住機會改革。