進入公司已經快一個月了，在這一個月里對公司的人、事、物有了一個初步的了解和認識，同時也對自己本職工作的開展和如何進行設定了暫時的短期目標和計畫，公司發展至今只有短短的兩年時間，而瑞巴斯的成立只有幾個月的時間，新的產品、新的工藝、新的市場、新的客戶群體都還在建立或投入階段，為適應公司更廣闊的發展前景和國內外工廠的順利建設，須奠定公司良性發展的開始，而人力資源管理和行政事務工作，卻是維持一個企業正常運行的基礎。
企業成長的速度與發展的穩健，關鍵在於文化的底蘊和對文化的延展，成立初期的凌亂、忙碌和無制度無文化的初始段階是每個企業都必然經過的路，而我們正處在這樣一個階段;在行進的路上，我們需要有正確的目標和方向，需要有清晰的定位和對整個戰略的規劃、需要有對未來企業遠景的構想和對藍圖的構建，清晰企業發展的戰略思路，在大的方針和政策的指引下，逐步實施目標所需要的每一個步驟。
企業的成長與發展來自於對文化的滲透，樹立企業人員的共同價值觀和文化觀，就需要鑄就大家擁有共同的信仰和對責任的承擔，能為企業服役，並且能有所奉獻，這需要企業與雇員之間在思想(文化)上能有一種融合和碰撞，彼此能共同接受對文化價值觀的共性思維，才能成就大家相互依存和相互發展的共識。
任何一個企業的成長都必然經歷四個階段：無制度無文化----制度文化----服務文化-----行銷文化，而我們現階段卻需要在文化的衍生中讓企業逐步向一個制度化的企業靠攏，從而統一大家的價值觀和使命感，讓公司員工都能有同樣的責任心、事業心和對企業的忠誠度，這一切都離不開我們對企業法律(制度)和人力資源的管理;通過系列有效的管理來規範和約束大家的言行以及作業的標準，完善並細化每一個流程和程式，才能保障日常工作的有序進行;當然這一切的管理與制度的制定既要合符管理現狀又要展望未來，每一項制度與管理的產生都是來自於實際工作中，制度是因為某一個崗位或某一件程式需要被規範，從而提升其工作效率、減少失誤而制訂的。
人力資源管理和行政制度的目的就是為了讓大家明白什麼事該做、什麼事不該做或者應該怎么做，給予一個清晰明確的標準和判斷，並能有效的予以執行;任何一種文化與制度的誕生都需要公司各個層級的人員通力合作和全力配合才能得到有效的實施，當然所有的管理行為都是在不斷的磨合中形成的，現就目前公司的情況作如下分析和說明：
☆ 公司在建設初期，首先需要搭建公司的組織架構平台，明確公司需設定什麼樣的職能部門和崗位以及工作職責(任務)和管理許可權，這是人力資源管理和公司運營的基礎。
◆ 公司現狀：
公司組織架構不明確，不清楚，相應的職能部門和崗位沒有設立，人員的分工和任務沒有清晰的定位，隨著公司的逐步發展，工作任務和內容也在不斷的動態變化中，沒有相應的機制和責任人進行有效的管理，就成了有事沒人做或不知道誰負責什麼樣的事，當然也就沒有一個作業的標準，更沒有人去對所產生的工作(事、物)進行監督、檢查與控制。
◆ 解析：
根據公司的發展規劃建立維持公司正常運營的組織架構，設立相應的職能部門，明確劃分各自的工作職責和範圍;可通過對各職能部門的工作分析細化工作內容。由於目前公司的發展現狀，如果對每一個崗位都配備相應的人員就會產生人力資源浪費，根據工作中的實際情況和個人接受能力，可將組織結構中的相應崗位融合在一人身上，由一人暫時擔任多個崗位的職責，擴大和豐富其工作內容就減少了人力資源的浪費，在公司發展到一定階段後再將其工作內容分離出來，由專人負責專項工作。
☆ 在組織架構完成的基礎上需要對每一個崗位的職責、許可權和管理範圍進行分析，編寫崗位說明書並建立人員編制計畫，避免人員的過剩造成企業內耗的增加。
◆ 公司現狀：
職責不清、許可權不明，管理的範圍沒有定性，經常出現空閒的工作崗位無人管理或多頭領導等情況的出現，對自己本職工作範圍內的工作沒有具體的要求和標準，也沒有任何工作計畫和規劃，只是日復一日重複昨天的工作，沒有對其工作內容進行有效的評估和提出改進建議，而上級對下屬的工作缺泛指導、安排和計畫，也沒有對其下屬的工作進行有效的控制、監督、檢查和評估，人員的增加卻沒有相適應的豐富內容給予安排，忙的加班加點，閒的無所事事，這種現像就造成了人浮於世的懶散之風，這種不良之風的惡性循環同時會影響其它人員對工作產生懈怠。
◆ 解析：