境外實習生日誌

就這么喜歡上了做審計的人,想著自己有天也要變成做審計的人……

實習日記(八)

――關於做事有前有後

沒人告訴你應該這樣做,但並不表示他們不期待你這樣做。

沒人和我講過做完東西後要上傳,沒人和我講過建立檔案一定要貼字母簽,沒人和我講過不要的東西一定要碎掉而不能保留……沒人和我講過的事情有很多,但他們都想我應該知道,或者說,他們認為有人和我講過。

其實問題都很小,但如果你只是把事情做了一半,遺漏的小問題,就會給接班的人造成一些麻煩。

這周我做了很多的opening balance check 和perusal of accounts之類的東西。原因是我之前審的五家公司全都沒有做,還有一個已離開的g1 她手下審的公司也一間沒做,所以全部堆在一起了。我沒有做是因為在開始分配任務時就不屬於我要做的部分,而另一個人大概是由於疏忽大意了。對於已離開的卻沒有完成全部工作的人,留下的g1顯得頗有微辭,忍不住抱怨幾句,我聽了卻忍不住想:她是不是也期望我做同樣的事呢?即使最初的時候senior跟我說只要做section g 就好。但對於這種簡單的覆核工作,她們是不是理所當然的認為我應該順手就做了呢?

無論答案是怎樣,有一件事是肯定的:那就是總希望交入別人手中的作業是完整的,可以令覆核人的心情多一分輕鬆,少一分抱怨。而這樣的目標,不正是要求我在事前詳細溝通以充分了解工作內容,事後先行檢查以儘量減少工作失誤嗎?!

做事要有先有後,這是我學會的新一課。

實習日記 (七)

――意想不到的障礙

來新加坡工作已經快一個月了,忽然意識到擺在我面前的一個嚴重問題:人際交流。雖然姍姍來遲,卻是波濤洶湧。

我們的小組一共有五個人:一個senior,兩個g1和一個g2,外加我這個實習生。本來大家的相處是融洽愉快的。但是,隨著淡季的到來,整個公司做審計的人都在陸陸續續的on course, on leave, 我們的小組也不例外。所以在某一周里,竟然只有我和另一位g1駐守客戶那裡了。

這位g1是一個嬌小的女生。她的個子小小的,走路時卻總喜歡把下巴抬得高高的,給人一種很“公主”的感覺。正是她不知是太內向還是太傲氣的性格,成了我與她溝通時的障礙。尤其是當我在做審計遇到困難,需要求助時,更是遭遇到一種沒人理的尷尬:因為她總是不大願意回答的。似乎無論我問什麼,她的答案總是:“我不大清楚,或許你可以問senior。”可我的問題是,senior不在啊……

以下可以算是我們的一段經典問答了:

――請問我該如何去發應付賬款的函證呢?

――你可以回辦公室發。

――我知道,可具體怎么……

――用辦公室的信封發。

――( 暈,這是不和沒說一樣嗎?)但是……

――好了,我要來不及了,你可以再問問別人。(說罷,開始埋頭苦做了)

說實話,忽然就覺得很孤單無助。她是目前惟一我能求助的人,卻不肯幫忙。這樣孤獨的感覺,比起平時因為工作太多而產生的壓力,更讓人鬱悶。雖然最後一個個的問題,都在自己的努力下順利解決了,但是,如果就坐在我身旁的人肯向我提供一些有用的建議,或許我就會少走很多的彎路,節省很多的時間。

其實大部分在這裡工作的人都是非常好相處的,他們往往很熱情,願意為你作詳細解答,更不乏有主動為你排疑解惑的熱心人。但就像這世界上的任何一個公司一樣,仍會有極少數並不十分容易相處的人。我想,雖然我努力解決了遇到的技術問題,但如何與這樣極“內向”的人相處,仍是個未曾解決的難題,還需要我繼續努力學習。

前路漫漫,人際溝通是門大課,要學習的還有很多……

實習日記 (六)

――會計準則  還是趨同的好

第四間公司了,哈哈,收穫不小:自己主動發現了客戶會計報表中的重大錯報,並體會到了會計準則的差異。

剛到公司發現

疑點有三:(1)內外部評估是否都是有效的

(2)能不能將損失與利得記入損益表