開始的時候果然是沒有頭緒。我並不是什麼天才,可以一步上手。最初時甚至搞不懂什麼是“vouched to ×××”。 每一個section 都做了一點,從ppe到expense ,逐一嘗試,結果只能用四個字形容:亂七八糟。現在想想,我的問題是沒有對這個公司有一個初步的了解:它的業務是什麼,它的收入來源於哪,費用去往何處。幸運的是,我誤打誤撞的從後往前做,即先做利潤表分析,反而讓我對這個企業有了一定的了解。這間子公司其實超級小,收入就是租金,費用也就是水電、辦公之類,所謂資產就是它的房產,情況和去年大同小異。 作為一個新手,我別無選擇,不敢“造次”,也沒這能力。去年做了什麼,我就跟著做什麼。不懂得取捨,更不懂得要加入什麼test 。好在g1跟我講說這間公司的情況沒有變化,按著去年的做不會有問題,我也就放心多了。涉及的測試主要有關於折舊、預付費用的合理性測試,關於負債,銀行存款的存在性測試等等。最大的收穫是學會了smt的概念(significant misstatement threshold),就我理解,也即重要性原則在審計實踐中的運用。smt為我們設立了一種標桿,哪些需要測試,哪些不需要,多數的情況下我們是以smt作為一道分界線的。 同樣的,adpt (audit difference posting threshold) 也是同樣的概念, 也即低於adpt 會計與審計差異一般也是不用調整的。
開始覺得自己像一塊乾渴的海綿在不斷的吸收知識的水分,也像沙漠中的人迫切的需要知識的綠洲。關於審計的知識與經驗,我的起點是零,但好在會計功底幫了不小的忙。尤其是在做audit adjustment/ reclassification 時尤其重要。 就像是這間公司,它有advanced billing 賬戶,對於查實已收到但未沖減的款項,當然是要做調整,否則會造成advanced billing 與trade receivables 同時虛記增高的現象。另外,對於一些費用的的預提,在條件不變的情況下,各年也應該保持一貫性。這是我們在會計中學過的,即使沒有學習審計,也一樣可以發現。這樣的調整做完,還真是有了一點小小的成就感呢。
說句實話,來實習之前,我更多的準備是當個打雜小妹的。因為關於大學生實習做“影帝影后”的故事實在是聽得太多了,讓我覺得實習打雜是理所當然。但到了這裡,忽然發現,公司是一個需要有真才實學與敬業精神的人才能生存的地方,在這裡做審計就是做審計,沒有混日子的。於是覺得自己先前的想法實在是可笑,而目前的處境也尤如一個應徵入伍的士兵,本來以為是要在後勤部做大廚的,結果卻被直接推上了戰場,情理之中,卻是意料之外……
好在,我的信念從來不曾改變:加油做到最好,沒有什麼克服不了!給自己一個最燦爛的微笑,明天,又是嶄新的一天!
實習日記 (二)
――職場初體驗
正式工作的第一天,早上八點出門,八點半到達客戶那裡。想想昨天剛剛報到,公司就已經給我分配好了工作,看看planner上,直接被book了兩個月。不得不佩服這樣有組織的大公司是非常有效率的,套用一句同事的話:公司是不會白付你任何一小時的薪水的。我知道她是開玩笑,但這樣planning,確實是讓我感受到了與國內不同的氛圍。
工作的第一天,心裡超級緊張。和我同組的是兩名graduate assistant 1 和一名graduate assistant 2(其實他們就是工作的年限差別)。我們的engagement 是審計一間私人的集團公司,下屬13間分公司,有大有小,最小的除了收收租金外沒有任何的業務。我的起點相對比較簡單,具體來說就是做summary of capital, reserves and statutory records, 即將公司的各種登記薄(例如股東,股東權益,抵押貸款,會議記錄等)全部總結登記於工作底稿。以股東權益為例,就是要記錄股東的姓名,地址,身份證號,權益的購入與出售等信息。工作簡單卻繁瑣,在我看來需要的只是認真,耐心,打字速度和英文總結能力。但這並不意味著這是一項很容易完成的任務,因為我一共需要做13家公司。呵呵,那些又大又重的register被我搬來搬去,每一間公司都有四五本,13×5, 結果可想而知。在我們工作的會議室中,堆起了一座座小山。而我也只能放棄想在各位同事面前做淑女的打算,乾脆脫掉高跟鞋,在這堆小山中爬來爬去。翻資料,key in ,然後接著翻…… working paper 已經敲出了一大落了,可是身邊的小山似乎還是一樣的高……不怕不怕,加油加油,絕不放棄!