商務禮儀:如何寫請柬才合“禮”

請柬是私人和公務場合中廣泛使用的一種文書形式。是人們舉行吉慶活動或某種聚會時,為表示對客人的尊重和邀請者的鄭重態度,專門向邀請對象發出的邀請文書。

請柬的內容由標題、正文、結尾及落款和時間幾部分組成。

標題寫在封面上,如“請柬、請貼”。

正文是請柬的主體,要寫明受邀請人的姓名,擬舉行的活動名稱,活動的時間、地點及注意事項等。要儘量做到用詞準確、精練、懇切、得體。

結尾處空兩格寫上“敬請、恭候”等字樣,再另起一行寫上“光臨、蒞臨”字樣。落款寫在下方由發柬者署名。再另起一行註明日期。

請柬寫好後,最好提前一段時間發出,以便受邀者安排時間的餘地。

格式:1.封面:註明"請柬"、"恭請"等。

2.頂格寫被邀請人的名字及稱謂。

3.內容另起一行,空兩格,交待活動內容、時間、地點。

4.結尾具禮、發柬者名稱及時間。(有必要時,可加上入場券。)

請柬範例:

宴會請柬

請柬:

謹定於x年x月x日下午x地在布里奇期酒家舉行宴會,歡迎xx能源研究所高級工程師xxx先生及其夫人。 

敬請

光臨

迪肯林先生和夫人

xx能源研究所所長

羅伯特·申斯通謹訂

如不能出,請賜復為盼

電話:xxxxxxx衣著:聽便