順致最崇高的敬意。
（蓋外交部帶國徽銅印）
一九××年×月×日於北京
普通照會例二：申述態度
（××）×（省名簡稱）外字第××號
××國駐上海總領事館：
××省人民政府外事辦公室向××國駐上海總領事館致意，並謹就×××問題申述如下：
×××××××××××××××。
順致最崇高的敬意。
（蓋××省人民政府外事辦公室帶國徽銅印）
一九××年×月×於××
普通照會例三：申辦領事認證事宜
×（省名簡稱）外（1995）認字第××號
××國駐上海總領事館：
××省人民政府外事辦公室向××國駐上海總領事館致意，並請對×××公司的全權委託書，計壹份，公證書上××省人民政府外事辦公室印章和出國治理處處長×××簽字予以認證。
順致崇高的敬意。
（蓋××省外辦帶國徽章）
一九xx年×月×日於××
對外函件例一：弔唁
××國××州州長××閣下
閣下：
驚聞××州××（職銜）××先生仙逝。我謹代表××省政府並以我個人的名義向你，並通過你向××州政府和××先生的家人，表示深切的哀悼。
中國××省省長（簽字）
一九九×年×月×日×於××
對外函件例二：通知
××國駐××總領事館：
我辦根據我國有關部門的決定，現通知貴總領館如下事項：
××××××××××××。
順致崇高的敬意。
（××省外辦印）
一九××年×月×日於××
便函例一：婉拒
親愛的×××先生：
蒙您邀請我參加聖誕晚會，甚為感謝。因我近日身體不適，不能前往，特致歉意。
祝您愉快。
×××（簽字）
一九××年×月×日於××
備忘錄例一：對外表態
××國總理致××國總理×××的備忘錄
一、中國政府歡迎並且支持一九××年×月×日至×日在××舉行的××××會議為促進中×兩國解決××問題所作的努力。
二、××××××××××××。
以上兩點只在中×雙方官員會晤以前和會晤期間有效，不影響雙方官員在會晤中提出的其他建議和作出的最後決定。
一九××年×月×日於××
註：此件是作為照會附屬檔案發出的備忘錄。
備忘錄例二：陳述意見。
備 忘 錄
根據××州政府關於簽訂××××協定的建議，××省政府表示同意進行簽訂該項協定的談判。
××省政府的意見，在××××協定中應包括下列各款：
××××……
……
當然上述各款可按雙方願望補充或變更。
請將上述事宜轉達貴州政府。
一九××年×月×日於××
註：此件為面交備忘錄
電報例一：賀電
×××（日本×縣首府名稱）
×××縣知事×××閣下：
欣聞閣下連任貴縣知事之際，我謹向閣下表示祝賀。
祝貴縣在閣下的領導下繁榮昌盛，人民幸福。
中國××省人民政府省長×××
一九××年×月×日於××
電報例二：慰問電
×××（州首府名稱）
×××州長××閣下：
驚悉閣下因車禍負傷，謹向閣下表示誠摯的慰問。
中國××省人民政府省長×××
一九××年×月×日於××
電報例三：祝壽
××××（日本縣首府名稱）