2.那活動期間學校是否方便提供食、住？學生回校是住宿還是走讀？何時是和當地師生交流的最佳時間？
3、當地的趕集日是什麼時候？若要搞定點宣傳活動何時為最佳時期？
（二）交通安排
1. 怎樣出發去該村？如果您計畫只有一周時間，而到達該地卻需要一天以上行程，那么這在時間上和經濟上都是不實惠的。此外，選擇交通較為方便的支教地點也有利於將來的後繼工作。
2. 了解詳細信息，包括所有火車、汽車、搭貨車等交通方式及每一程旅，是否需轉車等。這會有助於預算開支，也可防止受騙。
（三）經濟安排
1. 應向學校支付多少住宿費？是否有足夠多宿舍供我們隊員寄住？
2. 是自己煮飯還是統一在飯堂吃？每餐大概多少餐費？
3.周邊是否有市場？物價如何？
（四）當地其他情況
1、學生回校後活動期間是否有當地老師回來看班，學生人數哪方定？分幾個班？每班人數多少？
2. 最近該校是否有較大事件發生？（如建設項目、非政府組織的支援項目、重大捐贈、法律問題、安全問題、迎接政府檢查等等）
3.學校經常會發生那些小事件？（如經常有人丟失物品、經常有某些團體曠課、搗亂等）
4、是否經常發生自然災害？活動期間的發生率多大？
1.3 招新和選拔
下鄉實踐小組成立
下鄉實踐隊員的最終報名名單在方案審批後即7月初才確定，由於報名人數多，必經過嚴格的面試篩選。遵循“自願、爭取”的原則，嚴格把關綜合素質，在人員的確定的問題上，對團隊成員提出一系列的要求，其具體如下：態度端正，有上進心，從思想上加入我們的團隊，有服務農村的熱情；作風樸實，能吃苦耐勞；有較強的實踐能力；有團隊精神與團體意識，服從組織的安排，積極完成組織交給的任務；杜絕因為其他事而推脫不參加。
但計畫終歸為計畫，這也是此次三下鄉活動中出現的一個大問題，面試時間定為大部分人考完試的晚上，由於通知不到位和有些人還要準備考試，本人臨時召開黨員會議無法到達面試現場等問題，造成了此次組隊的形式變成簡訊和電話報名，這就造成了很多隊員對下鄉活動重要性的認識不足，以致到最後某些人因某些原因想退出，很多人想加入。
通過此次三下鄉活動，我深刻認識到了實踐隊小組的成立一定要嚴密把關，定下的團隊成員，必須形成“三下鄉”實踐團隊充滿凝聚力的團體。這將為活動的完成奠定堅定的基礎。
面對此次三下鄉活動選拔志願者沒把好關的經驗教訓，我有一下以下建議和意見：
選拔支教活動的志願者是至關重要的一步，值得為此投入時間和精力。您須招募能真正有所作為、並給村民和整個團體留下優良印象的高素質人才。首先，列出作為志願者所應必備的才能。確定是否需要招收某些特殊人才，如在心理學、表演或音樂等方面有專長者。其次，對需要的志願者數目作一估計：您計畫開設幾個班？每班需要多少教師？
招新：您可以通過飛信、電話通知，再進行面試招募志願者。
選拔：好的志願者應該具有奉獻精神，樂於學習，思想開放，知識淵博，謙遜合作，善於交際，並具有領導才能。要找到這樣的志願者，就必須採用嚴格的選拔程式：
書面申請——申請人應遞交一份書面申請。申請表應包括基本的個人背景資料和聯繫方式。此外，申請人應遞交一份簡歷及一份關於為何想參與三下鄉的個人陳述。
申請表上的其他問題可以包括：
1.您是否有教學經驗？若有，是怎樣的？在何時？
2.您是否在農村生活過？若是，何時何地？
3.您是否患有慢性疾病或有嚴重健康問題？
4.您是否了解當地方言或地方口音？
5.請描述您的性格及您與他人交往的方式。
6.請您敘述一次戰勝困難或考驗的經歷。
7.您是從何種途徑得知有這一支教活動的？
如果申請材料是通過電子郵件來遞交的，那么最好指定一人負責整理和回信，確認收到申請材料，並及時回答申請人的各種問題。
預選：若申請人較多，可能需要進行一次預選。預選可以基於簡歷和申請表來進行。
面試：最後一輪選拔可以採用現場面試或電話面試，以現場面試為佳。
可採用的面試問題——
1.假若讓你來招收志願者，你會以哪些品質作為選擇條件？
2.你認為我們應如何準備下鄉活動？
3.你能否說出一些中國農村仍然貧困的原因？
4.你讀過我們三下鄉的材料嗎？有什麼看法？
5.要成為一名優秀的志願者，你需要具備哪些品質和才能？
6.談談你的志願者活動/支教/領導經驗。
7.你認為教學中最大的困難是什麼？你會怎樣面對這些問題？
8.你認為我們在農村的短短時間內能做些什麼？
9.你期待在這一次下鄉支教的經歷得到什麼樣的收穫？
10.您也可根據自己從前的下鄉經驗，提出一個實際教學中出現的問題，讓面試者闡述他/她將如何解決這一問題。
最後，面試人需要通過一定格式的簡報向組織者匯報自己對申請人的評價，以及推薦與否。組織者必須對所有申請者應一視同仁。事後應向不合適的申請者傳送一封友善的據信，最好採用個人名義，語氣應該委婉和善，並附上對申請者的建議。對合適的申請者傳送錄用信件時，應詳細介紹組織與活動的情況，指定專人於志願者保持聯繫。不論是拒絕還是接受，都應該及時通知申請者。
1.4 下鄉前準備
通過全體隊員會議，做好分工和安排，明確志願者應作哪些準備。購買保險，或讓志願者簽約聲明，如有意外發生，志願者活動組織不承擔法律責任。清楚地說明各項費用及志願者應自己支付的比例。尋找各種申請經費的機會，以補助交通費用或教學物資開支。