教學課程的準備是下鄉準備的重點。應安排有專長有經驗的志願者作為相應課程的負責人。其他志願者則根據自己的興趣參加相應課程的設計，提供書面建議，並做相應的調整，最終設計出詳細的教學計畫與課程內容。
1.5 排練和培訓
通知隊員在活動前提前3——5天回校集中排練。這是一個建立團隊精神和隊員互相認識的機會。
隊歌以及各節目都要在下鄉前做好準備，可能的話預多幾個節目，以防不時之需；
應安排負責每門課程的人員上一段示範課，以聽取大家對上課內容和方式的意見反饋。每個人都應明確每一門課程由誰負責；
討論並制定教學以外的計畫，例如，在鄉村作調研或宣傳的課題。須列出時間表，安排好每天的調研對象和調研內容。事先寫好調查時向採訪對象提的問題，如有需要，可事先制定調查問卷。
要強調並討論下鄉歸來後進行反思總結的重要性。我們下鄉工作只實現了這一活動項目的一半價值；另一半價值在於反思總結。如果總結不徹底、不深刻，下鄉實踐的意義就大大削弱了。為了提高將來的工作效率，必須進行深入反思，積累經驗。可能要通過數次下鄉才能較好地了解當地情況，從而對教什麼、怎樣教有一個全面深刻地認識。因此需要制定非常周詳的總結方法，並在每次下鄉結束後執行——這一點至關重要。志願者必須認識到這一點，並在下鄉前就將這種反思態度內化到團隊精神中去。
1.5 隊伍組成：
隊長：每隊都應有一名隊長，隊長應是具有在農村支教經驗和與該學校有聯繫的人。在下鄉期間，隊長負有代表全隊的責任，並應督促全隊完成目標，召開每天的總結會和安排好第二天的活動流程。隊長將面對活動期間一切突發事件並協調全隊解決。
紀律負責人：維護活動期間學生和志願者團隊的紀律，也是隊長助理的角色。此人應考慮到志願者參加的每項活動所可能發生的危險，然後決定是否批准這一行動。
財務負責人：負責全隊的經濟狀況，保存各類收據以供日後報銷和匯報開支之用。如果可能的話，此人也應帶適量現金，以備旅途或活動中的緊急用途。
通訊員：負責記錄每天全隊的活動和發生的問題。
生活委員：負責整個團隊的衣食住行；
攝影師：攝影或攝像
1.6 下鄉期間
作息時間表：制定詳盡的作息時間表，包括起床、早餐、上課、午餐、午後休息、每日會議、就寢等。留出充裕的時間和學生進行課外活動。
住宿：確保每個人都清楚自己的住處及到該處的路線。
每日會議：確保所有志願者都在一天活動結束時參加總結會議，匯報各項任務的完成情況以及遇到的問題，討論怎樣改進，並為下一天作準備。保存好會議 討論記錄，供日後總結之用。
隊員間保持聯繫：杜絕私自離校，給每位志願者留下緊急聯繫方式和所有人的手機號碼，及當地學校主要負責人的電話。
三下鄉必備生活用品：
生活用品
基本的床上用品：被單，蓆子，蚊帳。
洗刷用品：飯盒、牙刷、牙膏、毛巾、洗衣粉或肥皂、衣架、桶（可以商量兩人帶一個）、沐浴液，洗髮水、水杯（或保溫杯），梳子。鏡子
衣物：1套以上長衣長褲（建議帶牛仔褲），1套以上夏裝，1套夏季校服上衣，1—2件白色上衣，若干內衣、一雙以上襪子。
其他：結實耐用的防水旅行包（或旅行箱、旅行袋）
紙巾，針線包（女生備），拖鞋。手機充電器或電池
可自行決定的物品：枕頭、睡衣、涼鞋、扇子或小風扇、排插、個人藥品，花露水（統一買了）
照明用品
手電筒、蠟燭、打火機、小檯燈（有這些物品的隊員就帶）
防曬用品
防曬霜、太陽帽（必備）、雨傘（必備）
其他
足夠的生活費，記錄本（必備），筆（必備），手機，手機充電器（準備兩塊以上的手機電池，確定手機充夠話費），隊員通訊錄，當地聯繫方式。些許零食，防止飢餓
就此次三下鄉過程中出現的問題總結如下：
第一天：由於今年學校的補習因豬流感取消，第一天的招生由我們自己主辦，因此在去之前可先列印足夠量的空白表格，以防不時之需。
由於當地條件和考慮到學生的安全等問題，之前計畫的課表需重新安排，所以可預先列印足夠的空白表格的課表，若要變動，可直接手寫字填充。記得我們第一天就重新畫課表就用了四個人整整一個上午的時間。另外帶上尺子、鉛筆、橡皮、轉筆刀、複寫紙、足夠的紅筆（批改學生作業和日記用，最好每人一支）。
第二天開幕式：由於上午的安排是：開幕式——》班會交流（自我介紹、成立班委等），大多學生的反應是較無聊，希望儘快上課。所以下午第一節最好先安排上課（依當地學生的具體情況安排課程），有其他非正式的課放在第二節或者第二課堂時間。
第二課堂一般搞一些文娛活動，今年我們的設定有：健美操、軍體拳、手語、唱歌。形式我覺得可以更多樣化，可以來個團體遊戲，籃球賽等等。但要把握好重點對象，需在閉幕式上演的節目在第一天就要確定下來，要表演的學生第二天選出來後利用第二課堂的時間進行排練。
班主任必須強調的事情有：安全（包括上、放學來回途中的人身安全、自己身上帶的貴重物品：手機、mp3、財務等）、禮貌問題、著裝、不能騎機動車輛到校、不能帶其他非暑期班學生入校。
第三天正是村裡的趕集日，我們的宣傳隊上街宣傳：要帶足夠的排插，電腦音響設備要帶齊全。由於要掛橫幅、隊旗和社旗等，所以要被充分的繩子、透明膠、雙面膠、別針、剪刀等。