一、整體情況
1、活動主題: 聖誕氣息降臨(快樂聖誕，共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課餘生活，讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
1、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：柳崎
2、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組 長：各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員：各協會會長及參演人員
任 務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作（包括收集互動遊戲）
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
(2)第二項目組：宣傳服務組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報導組（海報宣傳、廣播宣傳、網路宣傳）
任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網路等方式開展宣傳
b、完成台詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的列印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：採購組
組 長：分管財務部主席
副組長：財務部部長
組 員：財務部成員
任 務：a、負責採購布置舞台物品及晚會現場的用品
b、保管採購清單並做好報銷費用的工作
(4)第四項目組：舞檯布置組
組 長：分管藝術部主席