副組長：藝術部部長
組 員：文藝、體育、學術部部門部員
任 務：a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞台裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組：外聯組
組 長：分管外聯部主席
副組長：外聯部部長
組 員：外聯部部員
任 務：a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓（7所高校總計不超過15個）並及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯繫好兄弟院校的節目
d、聯繫各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組：機動組
組 長：彭麗民
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任 務：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置
b、財務部：負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束後桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節目收集：由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備台詞。