文明優質服務示範單位事跡材料

XX年,*營業室在市聯社的正確領導下,在全體員工的共同努力下,堅持以“創造優美環境、完善服務設施,創新服務理念、拓展服務內容,狠抓文明細節、爭當形象大使”為重點,結合行業實際和特點,積極組織開展“文明優質服務示範單位”和“文明優質服務示範視窗”活動,通過視窗服務來展示信合形象、創建文明營業室,切實提高服務質量、服務水平和服務效率,增強了社會公信力,打造高品質的文明服務平台和行業服務品牌。

一、完善服務設施、最佳化環境秩序

營造規範的服務環境是抓好優質服務的基礎條件,XX年,*營業室在營業室主任*的主持下,積極從硬體和軟體兩手上狠抓基礎服務設施建設。

(一)做到硬體過硬,服務設施齊全完善。營業室設計製作了服務承諾標識牌、業務指南牌、首問負責制公示牌等指示牌,設有規範的辦事流程圖,明確辦事程式,方便民眾辦事。對每個員工要求所有機關工作人員設有工作牌,明確工作職責設有規範的政務公開欄,按上級規定的內容和要求搞好政務公開,設立服務承諾、服務紀律和規章制度牌並懸掛,接受民眾監督。門市設有顧客休息處,設定座椅和公眾寫字檯,配有用具和茶水,設定了驗鈔機、填單台、利率公告牌、客戶意見簿等,還設定了便民箱、書報架等便民服務設施,並保證以上設施的正常使用和內容的及時更新。各類業務宣傳畫張貼整齊美觀,宣傳牌擺放規範,並設有文明禮貌用語、道德規範等精神文明宣傳內容。

(二)最佳化服務軟環境,精神面貌煥然一新。

在日常的經營活動中,營業室做到了大廳環境優美,清潔衛生,窗明几淨,擺設有序。在大堂,實行了每天值班主任制和首問制,設立固定的服務熱線和舉報電話,確定專人受理,為顧客解決難題,疏導客戶擁擠人現象,把當天發現的問題當天解決。營業員接待客戶時做到精神飽滿、禮貌熱情、態度和藹、誠摯周到,並做到接待客戶熱心,解答詢問耐心,接受意見虛心,工作認真細心。

通過建立完善各項硬體和軟體服務設施,方便了客戶辦理各項業務,*營業室的經營面貌和員工的精神面貌為之煥然一新,讓客戶來了有回家的感覺、一種春天般的享受,讓客戶和民眾辦事感到熱情、周到、方便、快捷。從而為做好優質文明服務工作打下了堅實的基礎工作。

二、創新服務理念、拓展服務內容

為了推動“優質服務活動”向更深層次發展,牢固樹立“一切為了客戶,為了客戶一切”的服務理念,要靠個性化、特色化的服務。*營業室以全新的服務方式,積極推行以“親情服務、互動服務、完美服務、快樂服務、保姆式服務”為主要內容的 “五大特色服務”, 把特色服務當成*營業室的品牌全力打造,拓展了優質服務內容,延伸服務空間。

1、“親情服務”:抓客戶回訪,以心換心,以情感人,牢固建立起忠誠度、貢獻度雙高客戶群,爭取客戶真誠的支持。做到全面覆蓋,實現存款穩步增長。*營業室在過年、過節的時候對客戶發放小禮品,進行簡訊拜年。在節假日和客戶的生日,主動打電話問候和祝賀,這些雖然都是一些小事,但是讓顧客感受到一種親情的關懷,從心底打動客戶,體現了信合人性化的關心和關愛精神。

2、“完美服務”:營業室不僅從業務技能上不斷學習,規範了業務操作規程,理順了業務操作流程,提高了業務辦理質量,特別是在辦事效率等方面較以前有了明顯提高。在春節業務量出現猛增的情況下,提前做好了資金調配和人員分配,在終端沒有到位的情況下,克服困難增加一個視窗,提前做好各種預案,今年春節期間雖然出現了業務量集中辦理的情況,但是由於事前準備充足、工作籌備周密,使得春節期間的工作秩序井然有序。在客戶意見薄上,對於客戶提出的意見和批評,都會細緻了解情況,誠懇接受一一用心回復,真正把服務做到盡善盡美。