二是加快信息化建設步伐。首先高起點、高配置,投入巨資添置了計算機網路及印表機、掃瞄器等硬體設備,已配置奔四微機18台,全部接入寬頻網及區域網路,配置印表機、複印機、掃瞄器等共12台套;其次建立了黃梅縣機關事業養老保險網站,網站內容十分豐富,信息量大,並適時更新;第三建立黃梅縣機關事業保險資料庫從一九九二年本局成立以來的參保人員基本情況、單位及個人繳費情況、待遇發放情況、退休人員照片及其他各項信息統一錄入資料庫保存,便於隨時查找審核;第四所有業務人員統一進行了計算機理論知識和操作技能的強化培訓,全部能獨立完成各項錄入、統計、列印複印等。
三是規範了個人帳戶管理辦法,個人帳戶建帳率達到100%,在手工記帳的基礎上,將一九九二年以來所有的核定數據及實繳和欠繳數據全部錄入微機管理。專程到省機關事業保險辦購買《機關事業單位職工養老保險手冊》4000冊,傳送到參保對象手中,對於養老金已交清的單位和個人,做實個人帳戶。
四是規範了各類對象、各類情況下的核定辦法,特別是在公路系統的養老保險業務從市移交到縣管理的工作中,精心設計、精心規劃、精心測算,與縣公路段相關人員反覆磋商、協調、解釋和說明,終於達成了既符合市政府黃政辦發[~]55號檔案“以支定收、適當積累、略有節餘”的原則,又讓雙方滿意的核定辦法,保證了公路段退休人員按時足額領到了退休費,消除了不穩定因素。
五是稽核工作成效顯著。稽核工作是黃梅縣機關事業單位保險福利局XX年新開展的一項業務工作,為了切實做好這一工作,新成立了稽核股,將2名業務骨幹配備到股室。他們在認真學習保險業務、財會、審計、計算機等知識後,隨時開展大規模的稽核行動:首先對全縣一九九二年以來各單位參加養老保險基本情況進行普查,傳送自查檔案和由稽核股精心設計的自查表格。由於時間跨度大,涉及面廣,工作難度大,一些單位不理解、不配合,稽核股的同志們發揚“三多”、“三要”、“三不怕”精神(即:多上門、多催促、多協調;臉皮要厚、業務要熟、嘴巴要薄;不怕苦、不怕累、不怕受冷落),經過努力,已書面稽核98個單位,實地稽核65個單位,並對各單位報來的自查表、歷年檔案工資批覆、歷年繳費憑證等相關資料進行認真計算、錄入微機、整理,再與核定股個人台帳進行比較、分析,已查出堤防總段、新開衛生院、黃梅鎮衛生院、縣防疫站等多個單位存在繳費人數、繳費基數有出入、參保單位和參保個人未足額繳納養老金現象。目前正在對稽查出來
的問題進行跟蹤督辦,確保整改到位;其次大力配合有關股室從源頭上杜絕基金的跑、冒、滴、漏現象,對於新進入的參保單位,一開始就同步建立起稽核資料。如在縣公路段養老保險移交黃梅縣機關事業保險福利局管理的過程中,對原屬全民契約制工人的這一塊投保情況進行稽核,共核出少繳養老金494688元,公路段已同意分批補繳。
(三)、基金管理工作邁上新台階
一是建立健全基金管理的內部控制制度,不違規,不違法,加大對擠占挪用基金清收力度。
首先進一步規範基金征繳、撥付、管理內部流程,嚴格執行國家有關檔案精神,基金進入財政專戶,實行收、支兩條線管理,每月與財政局社保股核對帳務,相互制約,相互監督,把基金管理落實到實處。