二是在工作經費嚴重不足的情況下,他們從未有過動用基金的念頭,而是積極向縣政府匯報,積極爭取財政的支持,縣財政已將他們的一些正當要求列入解決計畫。同時,開源節流,嚴格財務管理制度,保證了業務工作的正常運轉。
三是認真做好月報、季報、年報、決算報表及臨時性報表的編制匯總上報工作,做到了數據有來源,報表有分析,問題有對策。
(四)、進一步完善了社會化發放辦法,成立了黃梅縣機關事業單位離退休人員社會化管理服務協會,提高了離退休管理服務水平
一是在去年社會化發放率95%的基礎上,上門做好說服工作,有幾家原來由單位代發,現在全部改為銀行發放,不但簡化了手續,方便了離退休人員,也保證了他們按時足額享受到退休待遇,受到了他們的好評,現在的發放率和社會化發放率均已達到100%。
二是XX年九月,對全部離退休人員統一建立了生存狀況檔案,為每一個離退休人員拍了數碼照片,收集了身份證複印件(或編號)、聯繫電話、家庭住址,並且全部進入微機管理,便於今後查找、核對。
三是在民政部門的大力支持配合下,XX年六月,正式成立了黃梅縣機關事業單位離退休人員社會化管理服務協會,協會有固定的活動場地,配備了太空漫步機、風扇跑步機、蹦蹦床、仰臥起坐板、仰臥舉重器、桌球、羽毛球、籃球、門球等健身運動器材及麻將、撲克等娛樂工具;組織離退休代表到江西柘林湖旅遊觀光,為每人精心製作了一張含每人觀光電影及協會基本情況的光碟,深受他們的喜愛;為每一位參保的離退休人員製作了一張精美的二oo五年掛曆和一幅燙金春聯,為家庭困難的離退休人員送大米、棉被等。
(五)、加強了自身建設
一是改善了辦公環境。原來的辦公地點處於城外郊區,參保對象辦事不方便,幹部職工上下班也不方便,加之原辦公樓年久失修,十分破舊,也很不安全。經請示縣政府領導和勞動保障局領導同意,黃梅縣機關事業單位保險福利局與縣新華書店達成租用協定,XX年六月份全局整體搬遷到位於鬧市區的正街新華書店樓上辦公,經過設計裝修後的新辦公環境布局合理,新潮時尚,寬敞明亮,給人耳目一新的感覺。
二是辦公全部實現自動化。
三是由計算機管理中心負責人自行設計建立的黃梅縣機關事業保險網站在得到全局幹部職工的認可後,現已正式開通。網站內容豐富,信息量大,連結方便。
四是幹部職工的綜合素質得到了極大提高:首先經過強化培訓,全部學會了微機操作技術;其次經過幾個月的學習,全面了解熟悉或掌握了社會保障業務知識,比較熟練地掌握了機關事業養老保險業務知識,全局幹部職工在全市組織的由勞動和社會保障部命題的網上業務知識考試一次性全部合格通過;第三幹部職工寫作能力和口頭表達能力得到了鍛鍊和提高。XX年有2名同志入黨轉正,有2名同志成為新黨員,6名同志得到提拔,6名幹部職工參加了高等教育自學、函授考試,1人獲本科學歷,3人獲專科學歷。
五是建立和完善了各項管理制度,提高了管理水平,樹立了良好的外部形象。XX年四月,制訂並通過了《黃梅縣機關事業單位保險福利局工作人員須知》,人手一冊,內含12項規章制度和各股室工作責任制度,平時嚴格按制度執行,同時,宣布幹部職工工資平時只能領70%,年終對30%的工資和年終一個月獎金捆綁使用,進行考核評比,要求幹部職工必須既出勤也出力,還要出成績。