一、物資供應管理中存在的問題
1、物資採購工作的地位和作用還沒有被準確地認識、沒有得到足夠的重視。企業要想提高經濟效益很重要的一點就是降低物資採購成本。採購物資質量的好壞、價格的高低、服務的優劣,直接影響到企業採購成本的高低、經濟效益的好壞、生產建設的順利進行以及安全生產。
2、部分採購人員的綜合素質偏低。如業務能力、工作能力不強,沒有一定的專業知識和管理經驗。
3、物資計畫管理不到位,計畫提報的嚴肅性、準確性差,臨時性和應急性採購多。
4、缺乏對供應商的評價和管理。有少部分供應商以臨時的或短期的合作機制為主,與採購人員打交道時心懷不軌,往往通過“短斤少兩”和“質次價高”等不正當競爭手段破壞供應秩序,“矇騙”採購人員,拉攏腐蝕採購人員,擾亂採購行為。如果採購人員未能把握市場脈搏,缺乏對供應商的評價和管理,就會使企業蒙受巨大的損失。
二、加強物資採購管理的對策和措施
1.充分認識採購管理在企業管理中的戰略性地位。在社會主義市場經濟體制下,隨著物資市場的迅速發展,一方面,物資資源日益豐富,市場中充滿了品種、規格紛繁的各種物資,物資採購的可選餘地很大;另一方面,各種物資的價格變動頻繁,供應商的資信優劣懸殊,產品質量參差不齊、魚龍混雜,物資採購部門選擇的難度加大,非專業採購帶來的風險很大。物資採購部門不僅要千方百計保證生產建設物資供應,更要在保證供應的同時,千方百計減少儲備資金占用,降低物資採購成本。這就要求物資採購要採購回可用、好用、耐用、經濟、維護成本低的物資,為企業降低成本營造空間。因此,物資採購工作只有得到公司領導的重視和關注才能為物資採購工作提高效率、降低成本和規範管理創造條件。
2、如今,越來越多的人們認同只有專業人員才能以專業水準和方式來完成一項工作。採購雖然不是一種非常專業化的職業,但由於採購具有舉足輕重的作用,這就要求採購從業人員要政治覺悟高,接受過專門的培訓,擁有較高的綜合素質,並具備要求的業務知識和工作技能。
我們要求業務人員在做好各自工作的同時，積極組織業務人員利用每天一到二個小時的時間進行業務學習，定期組織業務人員學習各類法律、法規和業務知識，並要求業務人員深入供貨市場實地考察，加強溝通，增強業務人員實際操作能力。
3、加強物資計畫管理,使計畫管理具有前瞻性、準確性和科學性。為了強化物資需用計畫管理,提高計畫提報的及時率、準確率,杜絕因無計畫或超計畫及臨時計畫採購而造成的資金積壓。從主管領導到有關人員,都要提高對物資計畫管理重要性的認識,嚴把計畫審批關口,建立完善物資計畫管理辦法,使物資採購活動始終在科學規範的制度約束下進行。
4、加強供應商管理是搞好採購管理的首要前提,是採購管理的重要環節,對整個採購過程影響重大。
①、為保證供貨及時,質量合格,價格合理,減少流通環節,降低採購成本,就必須選好供貨商。供貨商的選擇一定要科學、合理,要通過對供應商進行資質調查,全面、具體了解和掌握其社會環境、信譽、企業性質、註冊資金、供應能力、供貨質量、價格狀況、售後服務等。要按照“公開、公平、公正,優勝劣汰”的原則,嚴格進行篩選,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核評價體系,完善考核辦法。要對供應商實行動態管理。