在公司及下屬子公司範圍內開展成本費用專項效益審計調查分析,有力地促進了各經營單位的節支挖潛。通過對港口經營業務的認真分析,該同志認為公司各經營單位的經濟效益固然與經營市場的開拓、經營收入密切相關,而各經營單位的日益增長的成本費用也對經濟效益產生了更加直接的影響,因此該同志帶領內部審計部門今年初分別對股份公司及其下屬子公司的4個子公司開展了成本費用專項審計調查分析,重點通過對各經營單位的成本費用審計分析,進而對各經營業務的毛利率和盈利能力進行了綜合分析,具體對公司的裝卸業務、貨櫃業務、客運業務、滾裝業務、快件業務、引航業務、理貨業務、商場業務、船代業務、貨代業務、船舶運輸業務等進行了分類審計分析,幫助各經營單位找準影響本部門單位的重要成本費用開支,並有針對性對此類成本費用開支進行分析,最大限度地控制該類成本費用開支,有力地促進了經營單位的經濟效益的提高。例如對下屬某船舶公司進行審計分析時發現,該經營單位一方面沒有按照船舶的單航次進行會計核算,另一方面占據該公司的成本費用主要集中在船舶的燃油消耗上,並且該公司也沒有對船舶單航次的燃油消耗進行分析,致使船舶燃油消耗存在隨意性,通過與該公司的面對面的審計分析,該公司完善了燃油消耗指標控制,並且及時客觀的反饋該公司的實際經營狀況,為公司領導決策提供了可靠的依據。
三、有序開展對股份公司及其下屬子公司的財務收支及內部會計控制審計。
(一)督促和協助財務部門進一步完善公司內部會計控制制度。公司自爭取上市以來,在公司財會人員的努力和外部會計師事務所的輔導下,公司財務部門在會計控制制度建設和規範方面做了一定的工作,但是有些制度我們財務部門沒有明確列示,只是按照慣性操作進行。XX年6月財政部下發了試行規範“內部會計控制規範”,明確了對企業在內部會計控制方面的設計和評價的指南。該同志帶領內部審計部門在XX-XX三個年度中審查了各年度財務賬目,並重點對公司的內部會計控制狀況進行了審計。針對審計情況的分析,提出審計意見及建議23項,其中重點對公司“一體控制、層級核算、分類考核、細節管理”的細化分解、對公司內部會計控制制度進行修改、補充和完善以及加強公司的資金支付管理方面的內部會計控制提出了規範性建議。
(二)構建起了對下屬子公司進行例行年度內部審計的工作模式,使得所有下屬子公司納入到股份公司正常的審計監督體系中。因子公司的財務實行獨立核算,實際的開支都在各自公司內入賬,公司每年度給其制定出了各項經濟指標,包括收入、成本、費用、利潤等,內部審計重點是對下屬公司開支的合規性進行審計。在XX-XX三個年度中,分別對外輪代理有限公司進行了內部審計,提出審計意見及建議6項;對金豐貨運代理有限公司進行了內部審計,提出審計意見及建議21項;對港盛船務有限公司進行了內部審計,提出審計意見2項;對港貨櫃分公司進行了內部審計,提出審計意見及建議5項;對青威貨櫃碼頭有限公司進行了內部審計,提出審計意見及建議3項。並且對於對各個公司年度審計報告中提出的審計意見和建議,在整改期過後,帶領內部審計人員進行實地核查,檢查各個公司對審計意見事項的改正、落實情況,督促各個公司對審計建議事項的整改、完善,真正對各個公司的內部管理起到了提升作用。