檔案先進集體材料

我局在狠抓業務發展的同時,對檔案管理工作也一直十分重視,把檔案管理上台階作為企業管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來,在這方面投入了大量人力、物力和財力,在省、市電信公司和各級檔案局領導的關心指導下,我局檔案管理不斷完善,並於XX年7月份通過了省級檔案驗收。在此基礎上,我們不鬆勁、不停步,XX年7月又通過了國家二級認定。受到了專家們的一致好評,得分93.5分,名列全省前矛。總結所取得的成績,主要體現在以下四個方面:

一、檔案管理體系健全

為了將檔案管理工作更加科學化和合理化,更好地總結過去、指導現在、規劃未來,更有利於企業的經營、服務、管理,首先在管理體系上進一步健全,做好了四個著力點。

1、領導重視,制度健全。我局的檔案管理工作由局長親自主抓,辦公室主任兼任綜合檔案室主任。我局檔案室隸屬綜合辦公室,綜合檔案室配備了一名兼職檔案員負責檔案室的日常工作,在各基層單位都配備兼職檔案員。並建立由局長任組長、副局長為副組長,各部室主任和相關人員為成員的檔案鑑定小組。我局還將檔案管理工作列入全局方針目標管理體系之中,基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標,在二級獎金考核中和檔案管理掛鈎,使檔案管理工作更加完整、實時、有效。為了完善檔案管理體系,提高管理水平,建設標準的檔案室、陳列室、榮譽室和多媒體教室,我們先後於 XX年 8月和 XX年 3月將建設經費(12萬元和8萬元)上報,市公司領導和局領導將此事作為特事特批,不到二天就作出批覆。

2、創建體系健全是我局檔案工作的一個特色。實行檔案集中統一管理後,聘任各部室及相關部門兼職檔案員9名,建立起以局綜合檔案室為中心的二級檔案管理網路,以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由局綜合檔案室實行集中統一管理,保證了檔案的歸檔率和完整率。

3、強化員工檔案管理的教育,深化員工檔案建設意識。我局在作好員工教育的同時,也積極開展全員檔案教育,強化員工的檔案意識。在局刊《赤城電信人《xx信息港》上開設了檔案知識專欄,組織全局員工進行了檔案知識競賽。經常性的檔案知識教育,深化了員工的檔案建設意識,強化了檔案工作的全面性。

4、各級領導的關懷,是xx電信檔案工作順利高效進行的有力保障。市電信分公司的領導經常派檔案管理人員對我局的檔案管理工作進行調研、指導;縣檔案館館長多次親自帶領專業管理人員對我局的檔案整理、編目、分類、編研進行細心的指導,並不定期地派員協助工作;省檔案館領導來我局指導,又為我們的工作帶來了寶貴的經驗。可以說,各級領導的關懷,使我局的檔案工作如沐春風、生機盎然。

二、加強檔案設施建設,全方位提高檔案建設標準。

經過長期的檔案管理建設,我們認識到,檔案工作不是為了目標管理達標而開展的,她是為了更好地服務於企業的通信生產、經營服務,更好地豐富中國電信的完美形象,達標只是一種手段,內在機制的完善才是最根本、最實在的精神。

從有利於企業長遠發展的角度出發;近二年來,我們著手實施了檔案管理的“五個一”工程:建立一個新庫房,組建一個新園地,完善一種新形式,突出一個新載體,開闢一塊新陣地。

1、建立一個新庫房。根據達國二級的工作計畫,我局在新大樓建成了一個現代化的檔案室庫房,有高標準檔案庫房 103平方米,配置了密集架68立方米,並配備了空調、除濕機、計算機、滅火器等日常設備,設立閱覽室和管理室,並以圖表形式將庫房內的檔案目錄一目了然地展示在查閱者眼前。