2、加強檔案台賬管理。在檔案台帳上也進一步得到了健全，現設有檔案收進移出登記、檔案數量統計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。
3、日益豐富的業務建設，為局企業管理中的制訂規章、領導決策以及通信生產、技術革新、編史修志提供了可靠的依據。局上市工作中，健全的綜合檔案管理室為上市工作提供了大量的依據，縮短了工作時問，及時地完成了上級的任務，受到有關部門的好評。
四、加強檔案編研，重視開發利用
1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我局綜合檔案室從實際出發，充分發揮檔案工作的服務職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，並編制了大事記、基礎數據彙編、重要檔案彙編、方針目標實施方案匯集、電信局縱纜、xx縣郵電志、先進名錄、組織機構一覽表等基礎資料。
2、完善檔案管理工作內容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務面也不斷拓展。從制訂全局的發展規劃和年度計畫到出台各種業務、規章制度，從編史修志到幹部職工的專業職稱評審，從解決經濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據，使檔案工作在企業發展中的作用越來越明顯。