2、組建一個新園地。這個新園地就是局員工教育園地。為了強化檔案工作的全方位利用，我們在克服了人員少、收集難度大等困難後，逐步建成了局史展示廳、榮譽室和多媒體教室等員工教育園地。
局史展示廳：她濃縮了xx電信50多年的歲月滄桑，50多年的風寒磨破，展示了勤勞、堅韌、智慧的xx電信人從磁石到共電到程控的擅變，從模擬到數字、從電到光的跳躍，體現了幾代電信人創業、開拓的鮮血和汗水。尤其是郭水堂烈士的英雄事跡，充分體現了“甘灑熱血寫春秋”的奉獻主義精神，譜寫了xx電信人的新篇章。
榮譽室：她集中收集了歷年來的各級集體榮譽和個人榮譽，代表著xx電信在通信發展歷程中為國家、為社會作出的貢獻，代表著xx電信在創建企業文化建設和精神文明建設的成績，更凝結了xx電信人閃閃發光的不屈精神。
多媒體教室：是員工教育學習的基地，是組建學習型企業、創新型隊伍的孵化器，將我局建成學習型企業作出積極的貢獻。
3、完善一種新形式。就是完善檔案管理隊伍的網路性，達到全員建檔的效果。在完善二級檔案管理的基礎上，我們還加強了普通員工的檔案管理意識，以檔案管理知識教育、檔案利用價值展示等方式，使員工們對檔案管理也有一個明確的認識。
4、突出一種新載體。這個新載體是局聲像技術發展以後得到加強的，也就是加強了檔案管理中的圖片和聲像等具有較強實物性概念、又具有較強形象的檔案管理。在重大事件中，局都以錄像或相片的形式，予以記錄，最後還統一格式，收錄到綜合檔案室中。現有的聲像檔案，它充分地展示了電信員工的形象和任勞任怨的工作精神，充分地展示了電信員工創建文明行業的精神風貌。可以說這個新載體的使用，改變了以文字說明為主要載體的單一方式，使記錄說明變得生動、形象，而聲像圖片的說明，可以使歷史現場再現。
5、開闢一塊新陣地。這個新陣地就是在xx信息港上創建了《關於我們》這個欄目。通過該欄目中的企業簡介、歷史大事、檔案工作、業務資費、電信公告和知識園地，將xx電信的檔案工作進一步網路化，展示了xx電信的企業形象。員工可以通過職工論壇，談論企業面臨的競爭、挑戰和企業內部的經營、管理、發展、服務及體制改革等，並對不同的問題，提出各自的高見。員工在此可以暢所欲言，從而架起了管理者和員工之間溝通的橋樑，並收到了顯著的效果。我們還開闢了局長信箱，員工可以將不同的意見、看法和合理化建議，通過信箱傳遞給局長。
三、檔案業務建設方面
根據省、市公司各個時期對檔案工作的要求和指示，我局制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業務檔案，各項手續嚴格按檔案管理辦法進行。
1、現有檔案的室藏量隨著xx電信事業的發展不斷豐富，門類也不斷齊全。截至 XX年底，郵電局、電信局兩個全宗室藏數量共5798卷，其中文檔1341卷、科檔673卷、會計檔案3506卷、特殊載體檔案278卷。其中郵電局3806卷，分別是文檔1060卷、科檔215卷、會檔2361卷、特殊載體170盒；電信局共1992卷，分別是文檔 281卷、科檔 458卷、會檔1145卷、特殊載體108盒，並建立了xx電信局檔案全宗卷。