6、鄉鎮人民政府必須對重建維修後的住房進行拍照，連同重建維修前的原住房照片以及農戶的基本情況、補助標準等相關資料，按照“5.12”重建檔案標準（一式三份）建檔，統一保管。
九、加強組織領導
1、縣上成立xx年暴洪災害重建維修工作領導小組，下設辦公室、統一負責組織實施全縣重建維修工作，協調解決重建維修中出現的困難和問題。鄉鎮、村也要成立相應組織，負責重建維修工作的組織協調，隨時處理重建維修工作中出現的新問題、新矛盾。
2、要層層建立工作目標管理責任制，實行縣級領導包鄉鎮、鄉鎮領導包村、一般幹部包戶的責任制。各鄉鎮黨委書記、鄉（鎮）長對本鄉鎮重建維修工作負總責，鄉鎮主要領導和聯村單位一把手為重建維修工作的直接責任人，年終考核時要將重建維修工作完成情況作為衡量各級、各部門和幫扶工作隊員工作成績的主要依據，確保重建維修進度和工程質量。
3、政府有關部門應明確責任、通力協作，全力支持和配合重建維修工作，牢固樹立大局意識、服務意識，採取最優惠的服務措施，支持災民搞好重建維修工作。財政部門要千方百計籌措落實政府補助資金，及時撥付到位，加強資金管理和監督；民政部門負責重建維修資金爭取、政策指導、工作協調，指導鄉鎮規範建立重建工作檔案。發改委要協助有關部門做好重點村的有關公用基礎設施和移民搬遷項目的報批工作。建設部門負責重建房屋的規劃設計、質量監督和農村危房改造項目爭取及鄉鎮政府所在地重建規劃審批工作；水務、水保部門負責規划過程中的防洪河堤、護坡處理和農村人飲工程；環保部門負責環境評估；國土部門負責建房用地的調整審批和規劃選址過程中的地質災害評估和治理工作；監察、審計部門發揮職能作用，加強資金監督，搞好跟蹤檢查。物價、工商、質監部門負責建材市場價格和質量的監管；林業部門要解決好重建林木使用計畫審批；勞動部門要加強對勞動力市場價格的監管；公路、交通部門要加強交通運輸價格的監管和整村重建、異地搬遷村內道路的規劃設計及公路沿線民眾重建規劃審批工作。凡屬異地重建的村要求扶貧、水利、交通、電力、通信、農牧、科技、文化、廣電等有關部門，要積極向上爭取資金支持，確保重點村水、電、路、通訊、廣播電視、沼氣等基礎設施建設同步進行，一次安排到位。金融部門要積極向上爭取，對重建困難戶簡化手續落實3年1—3萬元貸款。
4、各有關職能部門對重建中涉及的服務性收費一律免收，屬於向上交納的收費項目，及早向上級主管部門請示減免，涉及的各項行政事業性收費，能免則免，能減則減；涉及的各項審批，可邊開工，邊完善手續，以確保重建維修工作如期完成。