(三)對現狀房屋進行拍照。拍照要能全面反映每個院屬和室內裝修情況的全貌,要求所有的現狀都能在照片上反映出來,每張照片都必須拍照上戶主的姓名,以利歸檔立卷。
(四)認真查驗發證情況。對已發的土地證、規劃證、房產證和無證的有效票據,由普查小組負責認真審驗,核實無誤後由普查組親自複印歸檔入卷,以利鑑別其房屋的合法狀況。已發證件不得由本人複印,有證件不出示的,按無證件處理。
(五)嚴格實行責任制。各區指揮部在普查過程中,要經常抽查各組普查質量,發現問題及時解決,並不斷加強組織、協調、督導、檢查等。
第三階段:建檔立卷階段(6月22日—7月1日)。
按照一戶一檔、一居(村)一卷一處一櫥的原則,將普查登記表、每戶現狀房屋照片、裝修照片進行統一歸檔,分類整理。
第四階段:檢查驗收階段(7月2日—7月7日)。
普查任務完成後,牡丹區、開發區指揮部分別建立檢查驗收組,依照技術標準進行驗收。驗收按下列標準進行:
1.普查範圍內,房屋實際普查登記率達到100%。
2.以戶為單位,房屋勘丈項目、數據齊全、準確,每戶建築面積誤差不超過±2%。
3.普查登記表記錄真實、填寫齊全,無錯項、漏項;拍照、資料能反映整個院落每幢房屋及室內的裝飾裝修狀況。
4.區分辦事處、社區、街、巷(胡同),對普查房屋編號,建立普查檔案和台帳,做到卡(信息目錄卡)、表(測繪數據表)、圖(房屋平面圖)、片(現場照片)四相符。
六、工作紀律及注意事項
1.嚴肅組織紀律,實行考勤和請銷假制度,確保人員相對穩定。
2.講究工作方式方法,認真做好民眾思想工作,引導民眾積極配合。
3.堅持實事求是,深入實際、深入村戶,了解真實情況。
4.要高標準、嚴要求,確保時間和質量。
5.明確職責,對玩忽職守、弄虛作假的,嚴肅追究責任。
6.文字書寫要工整,表格填寫、繪圖要清晰規範,有關材料要全面翔實。
7.服從領導,聽從指揮。
七、組織領導
這次城區房屋普查工作統一由市政府領導,編制統一的實施方案,統一普查標準,統一時間和步驟。具體工作由牡丹區、
開發區、市規劃局、市房產局組織實施。牡丹區和市房產局、開發區和市規劃局分別組成指揮部,各辦事處設立分指揮部。牡丹區、開發區、市規劃局、市房產局各抽調部分縣級幹部,到第一線指揮房屋普查工作。實行責任制,兩區兩局的領導分別對牡丹區、開發區的房屋普查工作負責。參加指揮部的副縣級幹部要包辦事處,辦事處的幹部包社區,普查組的工作人員包戶,一包到底,共同完成普查任務。
這次普查是對城區房屋現狀進行的一次全面調查,主要是客觀反映城區房屋狀況,為政府決策提供科學依據。駐城各有關單位、城區辦事處、社區、居(村)委會要高度重視,精心組織,抽調精兵強將,集中時間,集中力量,以高度負責的態度,認真做好普查工作。
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