工廠見習報告3000字 篇1
一、實習目的
通過對化工各車間的實際學習,初步了解聯合制減法原理和工藝流程、各車間的主要設備以及特點、各車間崗位的特點,並且對江蘇省連雲港化工廠的發展歷史、企業模式等做相關了解。通過對化工設備的實際學習,了解其工作原理。
在學習相關專業知識後,通過生產實習,理論聯繫實際,鞏固書本知識,學習動手實踐技能,豐富與提高理論知識;同時接觸了解生產的形式,以及實際生產有可能遇到的問題以及解決方法;最後,為以後融入社會上崗工作提供機會。
二、實習單位
企業簡介:化學工業集團有限公司是由原化肥廠改制成立的國有獨資公司。企業始建於19xx年,19xx年投產,是全國首批小聯鹼企業,生產能力3000噸,經過幾十年的發展,目前擁有固定資產2.3億,占地22萬M2,員工2365人,19xx年兼併一個企業,託管一個企業,19xx年生產能力擴大到10萬噸,完成工業總產值2.2億,銷售收入2.1億,實現利潤1200萬元.
主要產品:磷酸;純鹼;碳酸鈉(重質);碳酸氫鈉;焦亞硫酸鈉;氯化銨;磷酸氫鈣;矽酸鈉;氨基甲酸銨;氮肥;合成氨;氯化銨(農用);混配複合肥料;煤氣;
三、實習內容
(一)實習過程
進廠第一天由學長和老員工對該廠生產工藝進行介紹,並講述一些實習過程的安全要領。後面由車間工藝員介紹和解說該車間工藝流程和設備以及操作控制,並帶領參觀各個設備並作詳細介紹。我們認真聽講並作相應筆記。
(二)聯合制鹼法的方法、原理及特點
1、過程
氨氣與水和二氧化碳反應生成一分子的碳酸氫銨,這是第一步。第二步是:碳酸氫銨與氯化鈉反應生成一分子的氯化銨和碳酸氫鈉沉澱,碳酸氫鈉之所以沉澱是因為它的溶解度較小。根據NH4Cl在常溫時的溶解度比NaCl大,而在低溫下卻比NaCl溶解度小的原理,在278K~283K(5℃~10℃)時,向母液中加入食鹽細粉,而使
NH4Cl單獨結晶析出供做氮肥。
2、原理侯氏制鹼法原理
NH3+CO2+H2O=NH4H
CO3
NH4HCO3+NaCl=NaH
CO3↓+NH4Cl
總反應方程式:
NaCl+CO2+H2O+NH3=NaHCO3↓+NH4
Cl
2NaHCO3====Na2CO3+H2O+CO2↑(CO2循環使用)
侯氏制鹼法又名聯合制鹼法
(1)NH3+H2O+CO2=NH4HCO3
(2)NH4HCO3+NaCl=NH4Cl+NaHCO3↓
(3)2NaHCO3(加熱)=Na2CO3+H2O+CO2↑
即:①NaCl(飽和)+NH3+H2O+CO2=NH4Cl+NaHCO3↓
②2NaHCO3(加熱)=Na2CO3+H2O+CO2↑
優點
保留了氨鹼法的優點,消除了它的缺點,使食鹽的利用率提高到96%;NH4Cl可做氮肥;可與合成氨廠聯合,使合成氨的原料氣CO轉化成CO2,革除了CaCO3制CO2這一工序。
註:純鹼就是碳酸鈉
3、特點
針對索爾維法生產
純鹼時食鹽利用率低,制鹼成本高,廢液、廢渣污染環境和難以處理等不足,侯德榜先生經過上千次試驗,在1943年研究成功了聯合制鹼法。這個新工藝是把氨廠和鹼廠建在一起,聯合生產。由氨廠提供鹼廠需要的氨和二氧化碳。母液里的氯化銨用加入食鹽的辦法使它結晶出來,作為化工產品或化肥。食鹽溶液又可以循環使用。為了實現這一設計,在1941一1943年抗日戰爭的艱苦環境中,在侯德榜的嚴格指導下,經過了500多次循環試驗,分析了20xx多個樣品後,才把具體工藝流程定下來,這個新工藝使食鹽利用率從70%一下子提高到96%,也使原來無用的氯化鈣轉化成化肥氯化銨,解決了氯化鈣占地毀田、污染環境的難題。這方法把世界制鹼技術水平推向了一個新高度,贏得了國際化工界的極高評價。1943年,中國化學工程師學會一致同意將這一新的聯合制鹼法命名為“侯氏聯合制鹼法”。所謂“聯合制鹼法”中的“聯合”,指該法將合成氨工業與制鹼工業組合在一起,利用了生產氨時的副產品CO2,革除了用石灰石分解來生產,簡化了生產設備。此外,聯合制鹼法也避免了生產氨鹼法中用處不大的副產物氯化鈣,而用可作化肥的氯化銨來回收,提高了食鹽利用率,縮短了生產流程,減少了對環境的污染,降低了純鹼的成本。聯合制鹼法很快為世界所採用。
侯氏制鹼法的原理是依據離子反應發生的原理進行的,離子反應會向著離子濃度減小的方向進行。也就是很多國中高中教材所說的複分解反應應有沉澱、氣體和難電離的物質生成。他要制純鹼(Na2CO3),就利用NaHCO3在溶液中溶解度較小,所以先製得NaHCO3,再利用碳酸氫鈉不穩定性分解得到純鹼。要製得碳酸氫鈉就要有大量鈉離子和碳酸氫根離子,所以就在飽和食鹽水中通入氨氣,形成飽和氨鹽水,再向其中通入二氧化碳,在溶液中就有了大量的鈉離子、銨根離子、氯離子和碳酸氫根離子,這其中NaHCO3溶解度最小,所以析出,其餘產品處理後可作肥料或循環使用。
(三)氨合成過程
1、基本工藝步驟
實現氨合成的循環,必須包括如下幾個步驟:氮氫原料氣的壓縮並補入循環系統;循環氣的預熱與氨的合成;氨的分離;熱能的回收利用;對未反應氣體補充壓力並循環使用,排放部分循環氣以維持循環氣中惰性氣體的平衡等。
(1)氣體的壓縮和除油
(2)氣體的預熱和合成
(3)氨的分離
(4)氣體的循環
(5)惰性氣體的排除
(6)反應熱的回收利用
2、氨合產工藝的選擇
考慮氨合成工段的工藝和設備問題時,必須遵循三個原則:一是有利於氨的合成和分離;二是有利於保護催化劑,儘量延長使用壽命;三是有利於餘熱回收降低能耗。
氨合成工藝選擇主要考慮合成壓力、合成塔結構型式及熱回收方法。氨合成壓力高對合成反應有利,但能耗高。中壓法技術比較成熟,經濟性比較好,在15~30Pa的範圍內,功耗的差別是不大的。合成反應熱回收是必需的,是節能的主要方式之一。
本次設計選用中壓法(壓力為32MPa)合成氨流程,採用預熱反應前的氫氮混合氣和副產蒸汽的方法回收反應熱,塔型選擇見設備選型部分。
3、生產流程簡述
氣體從冷交換器出口分二路、一路作為近路、一路進入合成塔一次入口,氣體沿內件與外筒環隙向下冷卻塔壁後從一次出口出塔,出塔後與合成塔近路的冷氣體混合,進入氣氣換熱器冷氣入口,通過管間並與殼內熱氣體換熱。升溫後從冷氣出口出來分五路進入合成塔、其中三路作為冷激線分別調節合成塔。二、三、四層(觸媒)溫度,一路作為塔底副線調節一層溫度,另一路為二入主線氣體,通過下部換熱器管間與反應後的熱氣體換熱、預熱後沿中心管進入觸媒層頂端,經過四層觸媒的反應後進入下部換熱器管內,從二次出口出塔、出塔後進入廢熱鍋爐進口,在廢熱鍋爐中副產25MPa蒸氣送去管網,從廢熱鍋爐出來後分成二股,一股進入氣氣換熱器管內與管間的冷氣體換熱,另一股氣體進入鍋爐給水預熱器在管內與管間的脫鹽,脫氧水換熱,換熱後與氣氣換熱器出口氣體會合,一起進入水冷器。在水冷器內管被管外的循環水冷卻後出水冷器,進入氨分離器,部分液氨被分離出來,氣體出氨分離器,經加壓後進入循環氣濾油器出來後進入冷交換器熱氣進口。在冷交換器管內被管間的冷氣體換熱,冷卻後出冷交換器與壓縮送來經過新鮮氣濾油器的新鮮氣氫氣、氮氣會合進入氨冷器,被液氨蒸發冷凝到-5~-10℃,被冷凝的氣體再次進入冷交,在冷交下部氣液分離,液氨送往氨庫氣體與熱氣體換熱後再次出塔,進入合成塔再次循環。
四、石灰乳製備的原理及工藝條件
(一)石灰乳製備的原理
1.消化反應
CaO(s)+H2O=Ca(OH)2(s)放熱,體積膨脹的反應。
2.四種產品(根據加入水的量)
消石灰,細粉末;石灰膏,稠厚;石灰乳,懸浮液,氨回收需要;石灰水,溶液。
(二)飽和鹽水的製備與精製
飽和鹽水的製備氨鹼法用的飽和鹽水可以來自海鹽、池鹽、岩鹽、井鹽水和鹽湖水等。NaCl在水中的溶解度的變化不大,在室溫下為315kg/m3。工業上的飽和鹽水因含有鈣鎂等雜質而只含NaCl300kg/m3左右。制飽和鹽水的化鹽桶桶底有帶嘴的水管,水自下而上溶解食鹽成飽和鹽水,從桶上部溢流而出。化鹽用的水來自鹼廠各處的含氨、二氧化碳或食鹽的洗滌水。
精製鹽水的方法:石灰-碳酸銨法和石灰-純鹼法。
1.石灰-碳酸銨法用石灰除去鹽中的鎂(Mg2+),反應:
Mg2++Ca(OH)2(s)→Mg(OH)2(s)+Ca2+
將分離出沉澱的溶液送入除鈣塔中,用碳化塔頂部尾氣中的NH3和CO2再除去Ca2+,其化學反應為:2NH3+CO2+H2O+Ca→CaCO3(s)+2NH4
2.石灰-純鹼法除鎂的方法與石灰-碳酸銨法相同,除鈣則採用純鹼法
(三)石灰-氨-二氧化碳法優點:成本低廉,適用於海鹽。缺點:氨損失大,流程較複雜
鹽水精製工藝流程的組織及操作控制要點圖石灰-碳酸銨法鹽水精製流程1-化鹽桶;2-反應罐;3-一次澄清桶;4-除鈣塔;5-二次澄清桶;6-洗泥桶;7-一次鹽泥罐;8-二次鹽泥罐
圖石灰-純鹼法鹽水精製流程1-化鹽桶;2-反應罐;3-澄清桶;4-精鹽水貯槽;5--洗泥桶;6-廢泥罐;7-澄清泥罐;8-灰乳貯槽;9-純鹼貯槽
(四)氨鹽水的製備與碳酸化
精鹽水吸氨的基本原理與工藝條件的最佳化
化學反應:
1.氨水生成反應NH3(g)+H2O(L)=NH4OH(aq)
2.(NH4)2CO3生成NH3(g)+CO2(g)+H2O(L)=(NH4)2CO3aq)
3.鈣鎂離子的沉澱反應
化學平衡NH3+H2O=NH4OH=NH4+OHK1=0.5,K2=1.8×10,氨在水中主要以NH4OH形式存在。原鹽和氨溶解度的相互影響。
1.溶解度相互制約NH3↑,NaCl↓;NaCl↑,NH3↓.由於(NH4)2CO3生成,氨的溶解度有所增加。氨鹽水氨的分壓較純氨水低
2.控制吸氨量防止NaCl溶解度過低、理論滴度比為1、實際滴度比1.08-1.12。
吸氨熱效應
熱效應:溶解熱+反應熱+冷凝熱;冷卻除熱,過熱將失去吸氨作用;過冷,易結晶堵塞管道,且雜質分離困難;溫度控制在70℃左右,精鹽水30-45℃。
氨鹽水製備的工藝條件最佳化比的選擇
1.根據碳酸化反應過程的要求,理論上NH3/NaCl之比應為1:1(mol比)。而生產實踐中NH3/NaCl的比為1.08~1.12。
2.溫度的選擇
鹽水進吸氨塔之前用冷卻水冷至25~30℃,氨氣也先經冷卻後再進吸氨塔。
低溫有利鹽水吸NH3,也有利於降低氨氣夾帶的水蒸氣含量,降低對鹽水的稀釋程度。但溫度也不宜太低,
否則會生成(NH4)2CO3·2H2O,NH4HCO3等結晶堵塞管道和設備。實際生產中進吸收塔的氣溫一般控制在55~60℃
3.吸收塔內壓力
為了防止和減少吸氨系統的泄漏,吸氨操作是在微負壓條件下進行,其壓力大小以不妨礙鹽水下流為限。
(五)氨鹽水碳化的工藝條件
1.碳化度生產中用碳化度R表示氨鹽水吸收CO2的程度在適當的氨鹽水組成條件下,R值越大,則NH3轉變成NH4HCO3越完全,NaCl的利用率U(Na)越高。生產上儘量提高R值以達到提高U(Na)的目的,但受多種因素和條件的限制,實際生產中的碳化度一般只能達到180%~190%。
(六)影響NaHCO3結晶的因素
NaHCO3在碳化塔中生成並結晶成重鹼。結晶的顆粒愈大,則有利於過濾、洗滌,所得產品含水量低,收率高,煅燒成品純鹼的質量高。因此,碳酸氫鈉結晶在純鹼生產過程中對產品的質量有決定性的意義。
1.溫度
在開始時(即由塔的頂部往下)液相反應溫度逐步升高,中部(約塔高的2/3處)溫度達到;再往下溫度開始降低,但降溫速度不易太快,以保持過飽和度的穩定;在塔的下部至接連底部的一段塔高內,降溫速度可以稍快一些,因為此時反應速度已經很慢,其過飽度不大,降低溫度可以提高產率。從保證質量,提高產量的角度出發,塔內的溫度分布應為上中下依次為低高低為宜。
2.添加晶種
當碳化過程中溶液達到飽和甚至稍過飽和時,並無結晶析出,但在此時若加入少量固體雜質,就可以使溶質以固體雜質為核心,長大而析出晶體。在NaHCO3生產中,就是採用往飽和溶液內加晶種並使之長大的辦法來提高產量和質量的。套用此方法時應注意兩點:一是加晶種的部位和時間,晶種應加在飽和或過飽和溶液中。二是加入晶種的量要適當。
(七)碳化塔的操作控制條件
1.碳化塔的結構氣體進塔可分為一段和二段。一段進氣是將窯氣和爐氣混合後進塔。其CO2濃度一般在60%左右。為了適應生產過程和反應歷程的需要,後來改為兩段進氣,即從塔底送入濃度90%以上的CO2鍋氣,從塔的冷卻段中部送入濃度40%左右CO2的窯氣。
2.碳化塔的操作控制要點(該廠使用的碳化塔與索爾維氏碳化塔有所不同,是經過改造的索爾維氏碳化塔)
(1)碳化塔液面高度應控制在距塔頂0.8~1.5m處。液面過高,尾氣帶液嚴重並導致出氣管堵塞;液面過低,則尾氣帶出的NH3和CO2量增大,降低了塔的生產能力。
(2)氨鹽水進塔溫度約30~50°C,塔中部溫度升到60°C左右,中部不冷卻,但下部要冷卻,控制塔底溫度在30°C以下,保證結晶析出。
(3)碳化塔進氣量與出鹼速度要匹配,否則,如果出鹼過快而進氣量不足時,反應區下移,導致結晶細小,產量下降。反之,則反應區上移,塔頂NH3及CO2的損失增大。
(4)碳化塔底出鹼溫度要適當。出鹼溫度低,NaHCO3析出量較多,轉化率高,產量增加;但溫度過低會導致冷卻水量大大增加,引起堵塔,縮短制鹼周期。
(5)倒塔和運行時間要適宜。倒塔周期要嚴格執行,不要出現隨意不規則操作。在倒塔過程中,塔內的溫度、流量均處於劇烈變化之中,因此,倒塔運行時間不宜過長。重鹼的過濾與煅燒一、重鹼過濾的基本原理
碳化取出夜:40-45%固相碳酸氫鈉(重鹼)。過濾分離:濕重鹼煅燒制純鹼,母夜蒸氨工段回收氨。過濾設備:過濾分離在制鹼工業中經常採用的有兩類,即真空分離和離心分離,相應的設備分別為真空過濾機和離心過濾機。離心分離設備流程簡單,動力消耗低,濾出的固體重鹼含水量少,但它對重鹼的粒度要求高,生產能力低,氨耗高,國內廠家較少採用。轉鼓式真空過濾器,依次完成吸鹼,吸乾,洗滌,擠壓,刮卸,吹除過程。
重鹼煅燒工藝流程的組織及運行
1-皮帶輸送機;2-圓盤加料器;3-返鹼螺旋輸送機;4;煅燒爐;5-出鹼螺旋輸送機;6-地下螺旋輸送機;7-餵鹼螺旋輸送機;8-斗式提升機;9-分配螺旋輸送機;10-成品螺旋輸送機;11-篩上螺旋輸送機;12-圓筒篩;13-鹼倉;14-磅秤;15-疏水器;16-擴容器;17-分離器;18冷凝塔;19-洗滌塔;20-冷凝泵;21-
洗水
內熱式蒸汽煅燒爐操作條件:(1)溫度為了使NaHCO3分解完全,爐內溫度一般應控制在160~190℃,不得低於150℃。為了避免損壞包裝袋,出爐熱鹼應冷卻至包裝袋材料允許的溫度後再行包裝,一般包裝溫度在50~100℃。為了避免爐氣中水蒸氣冷凝,爐氣出口至旋風除塵器應保溫,保證爐氣溫度在108~115℃為宜。(2)蒸汽根據鍋爐過熱能力來確定蒸汽壓力,一般蒸汽壓力應大於25kg/cm為宜,過熱溫度應達到25~50℃,以保障操作溫度和避免蒸汽在總管中冷凝。
五、氨的回收
一、氨回收的基本原理及工藝條件
(一)氨回收的基本原理
1.目的:循環利用、節約成本、減少氨損失。含氨料液:過濾母液、淡液。游離氨:直接蒸出;結合氨:加石灰乳蒸出
2.原理:加熱段:蒸出遊離氨;預灰桶:結合氨、游離氨;灰乳蒸餾段:蒸出遊離氨4.廢液中的氨含量
一般控制在0.028滴度以下,廢液中氨的含量是蒸氨操作效果的重要標誌。若廢液中氨含量過高,說明氨回收效果不好,造成氨的損失大;若廢液中氨含量過低,則說明加入灰乳過量,易造成設備及管道堵塞。
(二)蒸氨工藝流程1-母液預熱段;2-蒸餾段;3-分液槽;4-加熱段;5-石灰乳蒸餾段;6-預灰桶;7-冷凝器;8-石灰乳流堰9-加石灰乳罐
(三)淡液回收
淡液蒸餾過程是直接用蒸汽“汽提”的過程,熱量和質量同時作用蒸出氨和CO2,並回收到生產系統中。在有純鹼的淡液中含有的結合氨量較少,可看成為不含NaCl和NH4Cl的NH3-CO2-H2O系統,其蒸餾過程的主要反應與前述過程的加熱段相同。淡液蒸餾塔上部設有冷卻水箱,分為兩段,下段是淡液,上段是冷卻水。淡液在下段被預熱,氣體在上段被冷卻,使部分蒸汽冷凝分離,其餘氣體濃度提高,便於吸收。
六、上機實習
上機實習內容見下圖(包括鍋爐、管式加熱爐、流化床的模擬操作):
七、實習心得
雖然只有短暫的三天實習時間,但是我們從當初的一知半解到現在熟悉每個工序,並理解其含義,都是自己每天不斷的摸索和員工耐心的教導息息相關。在剛過去的這段時間裡,我學到了很多,成長了很多。可以說這短短的三天,不僅僅是在學習上邁出的一小步,更是我大學生活邁出的一大步。
通過這次實習,我感覺到作為一個從事化工行業的人來說,自身的責任重大,關係自身、家庭與社會。更讓我學到了許多書本上沒有的知識,豐富了生活水平,提高了知識的實際運用能力,並對以後就業有了新的認識。從此次學習中讓我體會到了自身的許多不足之處,以前專業知識的有些不懂的地方一下暴露了出來,沒有系統的知識體系,並且與實際結合。但這都只是開始,我會更加努力的學習,彌補自身的不足之處,以便於以後在崗位上能做得更加出色,為企業的發展,社會的進步貢獻自己的力量。
即使我們在學校里將理論課學的很透徹,但是我們不會將其運用於實際中,所以我們在實習過程中會遇到很多問題,但是在師傅們的講解下,我們很好地將所學知識與實際生產相結合。我認為,我們以後應該多安排幾次實習,以便於我們更好地學以致用。
工廠見習報告3000字 篇2
實習是大學生走向社會的作用非凡的一道檻,其中充滿著磨礪與再學習的機會。若要成功的跨過去需不斷地反省並改進一些為人處世的措施。當然對於學法律的我來說,更得關注法律及其適用方面的瑣碎,不斷地從中獲得進步的經驗,為更好的規劃以後的人生打好基礎。這道檻對於大學生初步涉世也是非常重要的。
一、人事局實習基本情況
1、實習目的和要求
實習目的和要求這次到連雲港市人事局的實習,理論上是為了到這類行政事業單位,政府機構實踐公共政策學的實際運用,也就是政策的具體化表現,更加深刻地理解並學會套用具體知識,了解政策發布以及實踐的具體過程。培養和鍛鍊我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實際結合起來。另外,考慮到單位的實際具體情況,我們可以更加深刻地看到當代中國行政、政府機構辦事方式、流程,其內部工作細則,可以更加深入社會、現實,了解在今後的學習和生活中如何讓自己更好地適應社會。
實習要求主要是在實習期間能遵守各個單位的紀律規章制度,認真完成各項工作任務。在完成具體工作的時候,結合所學的公共政策學理論知識,思考其在實踐過程的具體操作及意義。結合人事局實際情況,體會人事局如何進行公共政策工作。以便加強對這門課程的深入理解,學會運用所學的理論知識分析實際公共政策問題,使空泛的政策理論變為真正的政策運行。
2、實習安排
(1)總體實習安排實習單位由帶隊老師負責聯繫,我們都無條件地聽從帶隊老師的安排。老師主要幫我們聯繫了幾個連雲港市的行政事業單位,如民政局、社科聯、工商行政管理分局、人事局、*局、衛生局等等。各單位分配的人數不等,事先就已經按照學號安排好。我和其他三位同學被分到連雲港市人事局。
(2)本人實習安排
20xx年10月18日到20xx年10月29日兩周時間,我被分到人事局的一個辦公科室科技人員管理處。我所在的部門有四個人,帶我的是辦公室的胡雪峰辦事主任。實習期間工作內容基本是辦公室文員事務,包括打掃辦公室,錄入資格信息,列印檔案,裝訂檔案,記錄文檔等文秘工作。不過,除此之外,隱性的實習的內容還包括如何與人相處,如何做事,如何做人等社會問題,這些也很值得用心體會。
3、實習單位概況
實習單位概況民生為本,人才優先。創新創優,廉潔高效。是人事局大廳中的十六個字,也是人事局的核心精神。目前連雲港的人事局是人力資源和社會保障局,將市人事局、勞動和社會保障局的職責,整體劃入市人力資源和社會保障局。人事局的職責很多,不僅僅是負責人才管理,還包括畢業生、各界人才、公務員、專業技術人員職位分類、職位設定、考試錄用、考核、獎勵、紀律、懲戒、辭職、繼續教育等工作,當然還有與我們課程實習息息相關的人才工作的政策制定、人事制度政策改革等工作。我實習所在的所屬科技人員管理處,屬於市人才資源開發辦公室,這個辦公室主要負責全市人才資源開發的調研、分析和預測工作以及公務員培訓、專業技術人員繼續教育,人才服務、人才培訓機構的業務指導等工作。
二、實習內容
(一)具體工作
1、專業技術人員的繼續教育資格錄入認證
第一次近距離接觸陽光政務這個領域,感覺很新鮮,工作內容主要是在連雲港市行政權力網上公開透明運行電子政務大廳中錄入專業技術人員的姓名、身份證以及聯繫地址,然後按步驟錄入,直到流程完成。在政務大廳工作內容主要包括處罰、許可、審批、確認任務,日常辦公、統計分析、區域網路管理等等。網路的確是個好東西,可以讓一切變得方便,快速有效。而公開化這種形式更是加大了陽光政府的建設,對於連雲港市政府建設這一塊提供了很大的技術和網路支持。
這個工作算是很簡單的,只需要機械性地操作。對於人事局工作的人員來說,錄入資料、審核資料是必須要做的,但是是在確保手頭其他事情完成之後再錄,一個禮拜要保證錄入資料在100條,而我是保證一天在100個記錄以上。說這個工作不無聊,有意思,那是假的,輸入基本資料之後開始按步驟完成,一個流程點七下。但是,我也知道,不能因為工作本身的沒有意思而放棄,我沒有權利這么做,我只能想,如何把沒有意思的工作有意思地完成。時間久了也就慢慢習慣了,安靜認真地做屬於我的錄入工作,習慣了這項工作就慢慢摸索出做這份工作的技巧,如何更快速更優質地完成一項工作,這是一種能力。
2、參與關於20xx年度引進高層次人才補貼的發牌儀式會議
10月27日,召開了由人事局科技人員管理處參與負責的全市人才工作會議,是由連雲港市市長以及市委書記召開,並頒發20xx年度引進高層次人才補貼的發牌儀式。我們辦公室的高主任負責通知參會人員具體事項,我主要幫忙列印一些相關檔案,複印具體議程,以及金額牌的製作。在金額牌製作的時候,真的是遇到了許多問題,字號大小,牌子大小,金額是用數字還是中文等等,一直上網找相關事項資料,詢問之前做過的前輩,花了很久才完成這個工作,作為學生,我們懂得太少,心氣太高。由於連雲港是第一次舉辦這種大規模的人才會議,所以很多事情要做的一絲不苟。在26號不停地彩排,從會議的各個環節流程,獎牌的發放順序,領導的座次,與會人員的座次都必須符合要求。這不僅僅是一項工作的嚴謹,也是職業的嚴謹。
3、公務員培訓資格錄入認證
這項工作的具體操作流程和專業技術人員的繼續教育資格錄入認證的流程大同小異,都是在連雲港市行政權力網上公開透明運行電子政務大廳中錄入相關人員的具體信息。
(二)其他文員工作
1、辦公室電話接聽
在辦公室沒有人在,他們都出去辦事的時候,我就得負責接聽那些從上班就會一直響到下班的電話。經過他們接電話回應諮詢的經驗後,除了關於公務員培訓、繼續教育網上學習用戶名密碼我無法回復外,其他一些比如公務員每年繼續教育的學時,一共要上滿多少學時這些問題我都能正確回答。在接聽電話的過程中,我用到了公共禮儀課堂中學到的一些語氣、用詞的知識,將理論知識演變成現實運用是一件很有成就感的事情,就像我看著他們起草、制定出一些公共政策檔案一樣。
2、列印、複印、傳真資料檔案
無紙化工具是每個辦公室必須的設備,就跟計算機一樣不可或缺。印表機列印檔案比較簡單,只需滑鼠操作就好,傳真也相對比較簡單,只需撥對方的號,開始傳送即可。相比而言,複印機上的按鈕比較多,複印之前要機器預熱一段時間,再將檔案複印,尤其要注意要複印多份檔案的操作。這三者都是我們必須得學會的設備,對將來行政管理專業從業方向的實際操作有很大幫助。
3、檔案、檔案蓋章
也許過很久之後我還是會對那種感覺記憶猶新的,幾萬份檔案,一份押五個章,而且章必須端正,這真不是一件有趣的事。我是通過這次實習才知道,原來辦公室文員做的都是這些小事,但又是必不可少的職務。
生活是要做個有心人的,在今天的蓋章過程中,我從檔案中了解了許多與公共政策課程相關的一些知識指導。公共政策是對社會價值做出的*性分配。政府部門在制定公共政策是對社會價值做出的*性分配。公共政策是對社會價值做出的*性分配公共政策時必須嚴肅審慎,汲取*,如此方能科學嚴謹,避免政策空心化。公共政策時必須嚴肅審慎,汲取*,如此方能科學嚴謹,避免政策空心化。這算是公共政策制定的基本原則。我看到的是一些政策檔案,說實話,那些政策內容顯得空洞、無實質性價值,感覺就像是為了有個政策檔案存檔而做成的,不是為了真的政策本身價值。所以,在我對這門課了解的基礎上我認為,公共政策的制定需要公開透明化,聽取公共政策的制定需要公開透明化,公共政策的制定需要公開透明化*,通過時必須有一定的嚴格標準,只有這樣層層嚴格把握,*,通過時必須有一定的嚴格標準,只有這樣層層嚴格把握,才會制定出真正有價值有意義的公共政策,才會使政府辦事更加高效。有意義的公共政策,才會使政府辦事更加高效。
三、實習過程中思考的與公共政策課程相關問題
在人事局實習的兩周里,多多少少了解到人事局的職能範疇,結合在科技人員管理處從事的錄入、接聽回復諮詢工作,我想結合公務員培訓及專業技術人員繼續教育政策結合公務員培訓及專業技術人員繼續教育政策談談公共政策的功能。談談公共政策的功能。1993年,國務院頒布了我國公務員管理的第一個基本行政法規-《國家公務員暫行條例》,我國由此開始全面推行公務員制度。在《國家公務員暫行條例》中專設國家公務員培訓一章(第十章),對公務員培訓作出相應規定。從此,我國公務員繼續教育工作步入正軌。在此基礎上,國家人事部於1996年發布了《國家公務員培訓暫行規定》,就公務員繼續教育工作提出明確要求和規定,成為我國公務員繼續教育工作開展的指導性檔案。20xx年頒布的《中華人民共和國公務員法》,使我國公務員繼續教育由政府條例規定上升到了國家法律層面。中央和地方相關法律、規範的相繼出台,為我國公務員繼續教育工作逐步走向法制化、規範化、常態化奠定了良好的制度基礎。20xx年,人事部出台的《行政機關公務員培訓綱要》,對我國時期公務員繼續教育提出明確目標,要求五年內對全體公務員普遍輪訓一遍,使公務員的思想政治素質和業務能力明顯提高,促進經濟社會全面協調可持續發展的本領顯著增強。
連雲港市人事局也就公務員培訓及繼續教育工作制定了相應的政策,例如,《公務員公共管理基礎課程網上培訓考試政策》《關於20xx年開展我市公務員培訓工作的意,見》等等。經過這幾年的努力,連雲港市公務員繼續教育工作一直正常運行,取得了不錯的成效,全市公務員專業和工作素質都有所提高。從上可以說明,公共政策具有引導功能,其公共政策具有引導功能公共政策作為規範公眾行為的社會準則.對公眾行為具有重要的引導作用,這種引導既包括行為的引導也包括觀念的引導,它告訴人們應以什麼為標準,應該做哪些事和不該做哪些事。上述公共政策就對公務員的行動確定了方向。公共政策具有管制功能,通過政策的有關條文規定對目標群體的約束和公共政策具有管制功能公共政策具有管制功能管制職能,通過制定一些公務員培訓綱要意見,對公務員參加繼續教育培訓加以管制和約束。公共政策具有調控功能,主要調控社會各種利益關係,特別是物質利益關係。在公共政策具有調控功能公共政策具有調控功能社會生活中人們有著小同的利益需求,而且表現出階段性的特徵,利益的差別使衝突不可避免。為了平衡這種矛盾,保持社會的穩定和經濟的發展,作為政府重要管理手段的公共政策需要承擔起調控社會利益關係的重任。通過制定具體政策,對公務員的行為以及利益進行調控,對公務員這一職業進行調控。此外,公共政策還具有分配功能公共政策還具有分配功能,對社公共政策還具有分配功能會公共利益進行分配是公共政策的本質特徵。這裡表現不是很明顯。實習心得及感想體諒生活,年少不輕狂)
四、實習心得及感想
短短兩周的實習,卻對人事局產生了很多好感,尤其是對科技人員管理處這個辦公室。這是第一個讓我們接近現實,接近社會的地方。雖然之前也在環保局實習,也在其他地方打過工,多多少少感受到一點現實社會,可是,卻沒有這次那么深刻,那么清晰,可能是做的事情更加有意義,看到的事情更加深刻,感受到的氛圍更加社會化。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,同學變成同事,相處之道完全不同,我們可能看不慣殘酷的競爭,可能無法忍受同事之間漠不關心的話語,可能覺得自己沒有被看重等等,可是我們必須要學會,要適應,要明白,要體諒。
不論是在科技人員管理處,還是在列印室,聽到最多的一句話,莫過於:忙了一天,都不知道自己在忙什麼。一直在做事情,一天下來完全不知道幹了什麼。我想不僅僅是這兩個部門有這種感覺,人事局甚至社會各個地方都有,這是不可抵擋的現實洪流,這樣的時代里,我們為這時代的洪流挾持著,每天忙忙碌碌,卻不知道自己都忙了些什麼,為什麼而忙,只是盲目的迷失在為做事而做事的怪圈裡,我們不知道自己在做什麼,只是被生活挾持著,我們慢慢失去理想,失去自我。在我們今天的生活中,當每一個人已經習慣於自己的角色,在角色中歡欣地表演,認為這就是自己的理想,這就是成功的職業,在這個時候還有多少心靈的願望受到尊重呢?我們在角色之外還留有多大的空間真正認識自己的內心呢?所以,最終的結局不是我們生活,而是被生活牽引著。
理想和行動的關係,其實就如同引線和風箏的關係,這個風箏能飛多遠,關鍵在於我們手中的線,而這條線就是我們的內心愿望,內心越澹定,越從容,就越會捨棄那些激烈的、外在的、宏闊的、張揚的形式,而尊重安靜的、內心的聲音。
我們總以為我們年輕,所以我們不怕,我們什麼都不怕,在現實社會中,我們缺少的不是知識,因為知識可以學習;我們缺少的不是能力,因為能力可以培養,只要我們堅持。我們最最缺少的是一份體諒社會的心,一顆不輕狂的心,一種不失自我的心境。這個世界之所以如此紛擾,如此混亂,是因為我們人人都劍跋弩張,少了一些體諒、一些溫柔、一些理想。是的,不置可否,我們的生活有太多無奈,我們無法改變,也無力去改變,可是,我們不能缺少體諒,更加不能失去改變的想法。當我們能夠沉靜地坐下來,目光清澄地注視著這個世界,這個社會,拋棄自己的傲慢和虛榮,那么我們就能聽到最真實的聲音,社會的、現實的聲音。也許,抱怨是錯誤的,激憤也是錯誤的,體諒才是真諦,拋棄那些所謂年輕的幌子,拋棄那年少輕狂的瑕疵,堅持自己心中理想,即使不能實現,也不忘卻的心境。真正走進社會,體諒社會,年少不輕狂,並執著堅持內真正走進社會,體諒社會,年少不輕狂,真正走進社會心愿望才是最應該學會的,這樣才會讓我們在進入社會角色中的時候,能夠不失自我,心愿望才是最應該學會的,這樣才會讓我們在進入社會角色中的時候,能夠不失自我,才是最應該學會的角色中的時候能夠有所擔當,能夠做到。能夠有所擔當,能夠做到。
五、實習中發現的問題及解決措施
學到的都是因為以前不懂的。在實習過程中自然會遇到許多以前沒接觸過的,不懂的,主要是發現自己的知識結構有限,很多事情都只知其一不知其二。
在七樓列印室幫忙做拍獎牌記錄,大致就是將以往人事局獲得的一些榮譽拍下來,作為紙質檔案保存,因為有一定的要求,他們只留下一句,自己想辦法,慢慢拍。這個世界上除了自己,沒有人會真正幫到你,最多只是一句善意的提醒。結果,我用了兩個小時的時間把本該一天的事情做完了,我沒有想過為什麼會這么快,只是,相信什麼,就能成為什麼,因為世界上,最可怕的兩個詞,一個叫認真,一個叫執著,認真的人改變自己,執著的人改變命運。但是問題就出在洗照片的時候,雖然我是將光線沒有拍進照片裡,但是由於技術的不完美,用的隔光拍攝方式在洗照片的時候就變得困難,沒有留邊,略微傾斜等等問題就層出不窮。讓我想起以前老師說過的,不要以為學了點法律就以為自己可以做律師,每個領域都有自己的專業,都有學無止境的知識。最後在照相館跟師傅學習了很久重新回去用專業方法拍,這才使這項工作順利圓滿結束。雖然辦公室要求沒有那么嚴格,但是,我始終認為,認認真真做好每一件事,是對自己勞動付出的獎勵。
問題最終雖然解決了,但是我也從這件事上想到我們行政管理專業,在人事局實習時,很多人都問我什麼專業,一聽到行政管理後,他們都直言不諱地說我們這個專業比較空泛,要學的好,運用的好比較困難,需要自己多付出努力,多看、多寫、多學、多思考才好。加之現在就業又如此困難,更是要不斷充實自己。既然每個專業都有每個專業的領域,攝影如此,行政管理也是這樣。要想真的學精學透,需要自己不斷去挖掘專業最深的領域內涵,需要自己不斷地感悟思考學習。只有這樣,我們才能讓這個專業更具有它存在的價值,這樣才能真正學到行政管理的內在精髓。
六、實習總結與建議
在實習的過程中,既有收穫的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短而且接觸的知識並非純粹公共政策知識,對有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些相關工作,所以未能領會精髓。但是通過實習,加深了我對很多秘書、辦公自動化基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對今後的學習方向有了一定的感性和理性認識。認識到要學好這門或者其他任何一門課程,不僅要注重理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。通過實習的兩周里,我深感自己知識結構的不足,我會在以後的學習中更加努力,取長補短,多結合實際來看待理論知識。而對於實習,我的收穫是一種心境,一種執著的決心,認識到在生活學習工作中,重要的是要體諒很多很多,做到年少不輕狂,堅持執著自己的內心。
其實,對於實習,我覺得最重要的不是單位的好壞,任何實習單位都是進步的平台,都是認識社會、現實的平台,不管是什麼單位,不會讓一個只實習兩周的學生處理單位比較複雜的問題,能夠接受並且照顧到實習學生,單位已經是很體諒了。所以,我認為重要的是我們實習學生自己的態度,碰到事情我們要冷靜處理,並學會將課程理論知識聯繫實際,能夠運用所學的理論分析實際問題。自己用心地認知,對社會,現實,自我的認知,這樣才能接受一切,包容理解一切,也能更好地處理實習以及以後生活學習中的各種問題。
工廠見習報告3000字 篇3
一、實習單位及崗位簡介
1.實習單位的簡介
xx大酒店建於20xx年,酒店坐落於筆直的步行街旁邊,距離市中心2公里,擁有1000平方米的停車廠,和90套全景客房、套房,豪華客房,每間客房均設有寬敞的露台和陽台,可全方位飽覽落日美景。部分客房設有室內或室外嬉水池,私人涼亭和貴妃床。酒店擁有職工一百多名,其中客房擁有50名員工,餐飲60名,保全數十名。維修工五名。三以上飯店設專職行李員,有專用行李車,18小時為客人提供行李服務;有小件行李存放處;提供信用卡結算服務;至少有30間(套)可供出租的客房;電視頻道不少於16個;24小時提供熱水、飲用水,免費提供茶葉或咖啡,70%客房有小冰櫃;提供留言和叫醒服務;提供衣裝濕洗、乾洗和熨燙服務;提供擦鞋服務;服務人員有專門的更衣室、公共衛生間、浴室、餐廳、宿舍等設施.
2.實習崗位的簡介
酒店財務部設有一個會計,一個會計助理,一個出納。我的實習崗位是出納,但是酒店又給了我一個崗位就是前台主管。日常實務操作主要涉及日常現金的收付管理、前台收銀櫃的零錢兌換、工資的支付、往來業務的核算,以及稅票的開據,包括以經濟業務的發生為基礎填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習單位以半手工、半電算化方式進行會計核算的,採用的好食好客管理軟體和速達財務軟體。
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算三個方面的內容。
1.貨幣資金核算。日常工作內容有:
(1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行覆核,辦理款項收付。對於重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款後,要在收付款憑證上籤章,並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結算,規範使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上籤章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
(3)認真登日記帳,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,並結出餘額。現金的帳面餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款餘額調節表,使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符。對於末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票。
(4)保管庫存現金,保管有價證券。對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
(5)保管有關印章,登記註銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用註銷手續。
(6)覆核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售契約和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
2、往來結算。日常工作內容有:
(1)辦理往來結算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業務。現金結算業務的內容,主要包括:企業與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業與外部單位不能辦理轉帳手續和個人之間的款項結算;低於結算起點的小額款項結算;根據規定可以用於其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款,應查明原因,按照規定報經批准後處理。實行備用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回餘額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設定明細帳,根據審核後的記帳憑證逐筆登記,並經常核對餘額。年終要抄列清單,並向領導或有關部門報告。
3、工資核算。日常工作內容有:
(1)執行工資計畫,監督工資使用。根據批准的工資計畫,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計畫的執行情況。對於違反工資政策,濫發津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。
(2)審核工資單據,發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等),計算實發工資。按照崗位和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經審核後,會同有關人員提取現金,組織發放。發放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢後,要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證後或單獨裝訂成冊,並註明記帳憑證編號,妥善保管。
(3)負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
二、實習內容及過程
三年的理論知識第一次真正意義上的實習,心情既興奮又緊張,興奮的是我終於走出校園真正接觸並處理真實的經濟業務;緊張的則是初入崗位,害怕自己會做不好,但是我相信努力一定會得到回報。
進入酒店,我熟悉了酒店的個個部門和部門人員,到那以後我的工作就是實習出納,在會計的監督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然後逐項點清,最後三方簽字蓋章。隨後,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作檯、室的鑰匙交給我,並教我使用保險柜。在基本掌握之後,我立即更改保險柜密碼。之後,常洋洋教我使用單位的財務軟體。首先修改了口令,一切工作準備就緒,然後才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟體,但處理起來大同小異,動手能力的增強所,沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,任會計安排我瀏覽酒店以前的憑證,並觀察前任出納的工作,了解工作的大致內容和過程。因為在校做過大量的練習,基礎打得很好,所以根本就不願意細看。也許正是因為這種自負的心態,才會在以後工作中出現問題:酒店為了回饋社會對酒店的支持,客房、餐飲全部打五折,最後不知道營業額該記多少。在這種很尷尬的場面,只好硬著頭皮去問,任會計雖然沒說什麼,他只是給我提了一下,於是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業賬戶的設定及使用,對於特殊的明細還專門做了記錄,如服務費、停車費等的歸屬;“其他應付款”賬戶在不同時期明細的使用等。對於稅票的開據,酒店實行機打稅票,稅票一式兩聯,分為發票聯和記賬聯,每張稅票實行連續編號,如果有打錯名稱或金額的,任會計給我了一個刻有作廢字樣的印章,說蓋到那張稅票上,說明這張稅票作廢不能在使用,也是以備地稅局進行查驗。稅票的記賬聯每天要交予會計那裡進行核對和記賬,記得有一次我把報表給會計看,會計問我這總張數裡面包括不包括這作廢的,我說不知道,會計說自己好好琢磨琢磨,我的心又一次打擊了,我靈機一動運用了辦公軟體,馬上就知道了結果,之後肯定的對會計說“包括”,之後會計笑了,豎起了大拇指。
經過長時間的學習,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發放備用金,根據總額按不同面值和幣值的比例發放到收銀員手裡,並由收銀員在領用單上籤字。而一天工作的結束就是晚上營業結束後收錢、對賬。酒店的好食好客軟體是和收銀機的系統連在一起。收銀機的許可權只能進行簡單的操作,收銀機先列印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數目,檢查有無錯誤,然後開“xx大酒店專用收據”,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據收據和匯總表做日銷售損益表,登記賬簿。
在登記賬簿之前我們要做的準備工作是:
(1)如何審票,把好報銷票據的第一關,比如:
1、對於車票的發生時間、里程數、錢數都要一一核實,並在背面標註,並要有經手人簽字。
2、對於請甲方吃飯的招待費要事先讓經理知道,去酒店報賬前要先讓經理簽字等。
3、(1)對於無票據要寫白條時要先記錄月末統一讓經理簽字後再報銷的一些處理方法。
(2)根據能予以報銷的票據寫憑證、黏貼單、費用表、員工交通費用表、周統計表。
(3)每周都要進行現金清查看是否與帳相符。
(4)平時對於每項材料的出入庫都要準確的記錄,方便酒店了解項目部材料的使用情況。
(5)每周不定期的去庫房盤查,月末對庫存進行清點,確保賬實相符。
(6)對於每項從酒店領用的辦公用品、自己買的辦公用品都做好記錄,方便酒店對項目部辦公用品的使用和辦公費用的發生有一個了解等。
實習期間,收款業務只涉及收發現金,因此最常接觸的應屬付款問題。因為款項一旦付出,發生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業務時特別的謹慎。支出每一筆資金的時候,我一定要知道準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對於不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據手續是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先款項的支付要經總經理批准,並簽字,表明付款徵求同意;然後把我的名字也要簽上,最後由會計簽字確認。三個簽字少一不可。酒店的付款一般都是以現金結算,所以我都要求收款人當面清點確人。
酒店收入核數工作是在收銀夜審的工作基礎上,再次進行審核、分類、匯總,最終反映到財務賬戶中。它要求收入核數員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內容及工作程式,以正確的方法考核營業收入情況,並將應收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內容主要包括:
(一)夜審班前準備
班前必須了解日審工作有關交班事宜,檢查印表機和電腦是否正常,從審箱中將各營業點的繳款憑證和賬單分類,主要有兩部分:
1、前台客房結賬單及收銀日報表。
2、餐廳繳款憑證及賬單包括:東園餐廳、西園餐廳。
(二)夜審工作流程
1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細填寫同電腦報表是否一致,如果數據有修改,收銀員應說明原因。沒有收銀機的繳款憑證,要統計附屬檔案單的數據與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。
2、列印出“今日入住客人報告”,根據入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續是否完整。如有錯誤應立即通知接待員調整,並將情況寫入夜審報告交日審處理。
3、列印出“今日非平賬離店報表”,審核非平賬離店的原因,確認責任人。
4、列印出“今日調整賬目表”審核調整賬目的原因,調整賬目單需負責人簽字。
5、查詢各收費點轉賬是否正確:將每一筆轉賬(未結賬部分)賬單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進行核對,查看是否相同、是否轉錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結賬時注意;如果是轉錯房間,則要立刻調整。
6、列印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。
7、夜審審計資料維護:將當日數據複製到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進行做好準備。
8、進入夜審數據統計:營業組審核(列印出營業點總班結賬表),完成預審報告,完成自動過費,審核賬務報告兩遍,終審。
9、數據整理。
10、出具夜審報表:
A、編制“xx大酒店營業日報表”。
B、編制“今日非平賬離店報表”、“今日調整報表”各一份。
C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發生的每件事記錄下來,需日審協助處理的要註明清楚,填寫時要認真。
11、當班結束:各項工作完成後,將資料進行整理分類後,交到日審辦公室。
(三)日審工作流程
1、處理夜間遺留問題,負責落實通知書內容
每天接到“夜間審計報告表”後,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責任人所在的部門主管,並負責落實解決,然後將解決的情況寫在通知書的第一聯上,最後將通知書編號存檔,月底統計後,註上處理意見報財務送經理處理。
2、賬單核銷:接到收銀員的結賬單後,檢查所付的賬單是否齊全,然後按照賬單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調整作廢單據手續不齊,要寫入夜審報告交我這裡進行處理。
3、核對前台結賬處的結賬單及收銀員個人報表
客房結賬單是由前台收銀員為住店客人結賬所列印的賬單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細表是反映當天所結房客賬(包括向客人收取的現金、信用卡、支票、外匯、轉會議賬)的匯總表。
4、核對餐廳結賬單:
1)核對餐廳結賬單時應注意;賬單與附屬檔案單的核對,點選單中每一項都要同電腦結賬單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,並進行處理。附屬檔案單如有修改,應由修改人在單上說明修改原因,並由廳面管理人員簽名證實,收銀員應起監督作用。
2)核對營業對賬表:要查看錶中填寫的數據與收銀員上繳的附屬檔案單據中的數據是否一致,核對表中的收銀員填寫的數據與廳面其它相關人員填寫的數據是否一致,如有不符,應立即向收銀員查明原因並及時做出處理,確保營業收入的正確反映。
3)打折手續應完整:用酒店優惠卡打折的,要在賬單上註明卡號及客人簽名;如果是酒店管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名並註明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,並作出銀行存款餘額調節表。這份工作是通過好食好客軟體完成的,將銀行記錄和銀行發來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,並將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最後在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款餘額調節表。
酒店還下設一個商務中心,每天的營業額於第二天的8點前交予我這裡,並進行核對,核對好了加蓋印章並簽字,裡面的東西每月盤點一次,盤點的方法採用實地盤點法,並在盤存單上進行記錄,通過每月的盤點,可以很容易的了解到本月的銷售額和銷售的數量,每次盤點都要錄入軟體,然後在電腦生成報表,報表一式三份,每份都要簽名並蓋章,這三份報表會計拿一份,我拿一份,經理拿一份,這份報表一個季度匯總一次。
匯總好了進行會計處理。
在工作中我也遇到了許多問題。下面是以後工作中應該注意的地方,每天收到業務人員的營業款時,看是否以系統打出的數字相等,如有不相等,就要把長短款統計出來。
然後要把錢整理好,要當天存入銀行。每天存入銀行的錢都要有“回單”,所以要及時的登記銀行存款日記賬,並且要核對當天存入銀行的金額是否相等。
日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一點錯誤也沒有。對於庫存現金,每天都要送存銀行,留夠企業的日常開支就好了,酒店需要支付現金時,必須從庫存現金(備用金)或開戶銀行支付,不得從本單位的每天現金收入中直接支付,即要做好收支兩條線。每天必須在營業終了後,對實際庫存現金和現金日記賬賬的賬面餘額要相互核對,做到日清日結,如果發現賬實不符應及時查明原因,並予以處理。在登記日記賬的時候我倍加小心嚴格按照標準的方法去登,錯誤的時候用紅字進行更正。對於賬本的裝訂,日記賬採用訂本式,這是因為防止丟失和損壞,以及便於查詢,收款憑證與付款憑證也要與日記賬進行核對。
其他工作:
1、清理客戶欠費名單,並與各個相關部門通力合作,共同完成欠費的催繳,這樣可以有效的實現資金的流動,實現利潤的化,這項工作每隔十天進行一次,由我和大堂經理完成。
2、核對保險名單,與保險酒店辦理好交接手續,完成對我酒店員工意外傷害險的投保工作。
3、做好各種財務報表和統計報表並及時送交相關主管部門。
4、迎接酒店的評估,準備所需相關財務資料,及時送交辦公室。
5、為迎接審計部門對我酒店賬務情況的檢查工作,做好前期仔細檢查工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,並提交領導進行審閱。
月末結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,計算下來,我會先用鉛筆寫結果,然後再計算一遍,如果兩遍結果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結完之後,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。最後再用每一賬頁的合計數通過“上期期末數+本期借方發生額—本期貸方發生額=本期期末數”驗算一遍,以確保計算正確。
我們的會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、覆核與出納,由於我是出納,所以主要辦理支票業務,辦理支票業務,首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票日期,出票金額,收款人要素等有無塗改,支票有無超過提示付款日期,支票是否透支。支票核對後,我需要到銀行填寫相關憑證及銀行進賬單,並把相應聯帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
月底是最忙的時候了。每次核算工資,我都要忙一兩天。酒店實行點名制,早晚各一次,從而核實遲到、早退、請假的次數,在計算工資時扣款。此工作由部門經理負責統計匯總,之後由我據其核算工資情況:首先,要明確基礎工資,基礎工資據其工作時間的長短而有所增減。所以第一項任務就是整理員工上班期限。好食好客軟體進入入職表,查看員工進入酒店的時間和上交押金的情況(未交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬1800元/月)。押金情況沒有記錄要通過資金來源系統在“其他—員工集資”中查找。我將入職時間和押金情況整理在Excel表中,保存並列印一份備案,方便查閱。其次,根據收銀員當月各自的收銀總額按n%的比例計算提成。然後,根據經理統計的情況核實代扣款項,並核算應代扣代繳的保險和個人所得稅金額。最後,登記工資發放表,核算出淨髮金額。我按正確要求填寫現金支票去銀行提取現金,根據工資表的人員姓名,將實發工資款和工資發放清單放在每人的工資袋中。工資發放要求誰領誰簽字,代領的簽代領人的名字。
對於酒店這款好食好客管理軟體,通過它我隨時可以掌握客房的入住率和監督前台收銀工作,對於前台粗心導致的錯誤,經查明不是故意導致的,我可以用我的許可權進行處理。並進行詳細記錄。
除了以上工作,我還要做很多“小事”,比如:交電話費、網費、計算核對銀行借款利息、送存現金、編寫出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的“小事”,通過付出自己的勞動完成每一件事都是很有成就感的。
一段時間下來,出納工作基本已經熟練掌握,工作也得心應手,相對地空餘時間就很多了,利用這有效的時間加強和拓寬了我的知識面,使實習能夠更全面,更深入。
三、實習總結與體會
在這短短几個月裡,我每時每刻都告誡自己,我在酒店裡的表現不僅代表的是我個人的形象,還關乎著酒店的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態度和紮實的實力、出色的表現贏得了酒店的認可。最讓我高興的是客房的房態平面圖經過我的設計,不僅能夠一眼看到客房的住宿情況而且能夠有效的制約亂登房現象。
近幾個月的實習生活,讓我成熟了許多,個人能力也有了很大進步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了實際業務的處理,不僅培養了實際動手能力,增加了實際操作經驗,還讓我對出納實務的認識從理論上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今後的學習有了更進一步的認識:學習更重要的是如何將學到的知識套用於實踐,不應該局限於表面,深層的精髓不下苦功是難於取得的。
把自己在學校學習的理論知識同實際比較聯繫了起來,感覺在學校里不怎么知道的程式在這裡了解了,還有就是剛開始時是把錢的位數都寫錯了,還有就是大寫的人民幣符號,後來隨著接觸越來越多,就漸漸的了解了;還有就是自己摸索出怎樣快速有效的管理倉庫的貨品,和運用好食好客進行酒店的管理和監督,以及加深了對office的套用,以及再和政府部門打交道時的說話技巧。這些軟體的有效運用不僅使賬目更清楚而且條理化,跟著會計在國家稅收方面還了解了很多,還有就是酒店基本戶的網上銀行的收付轉。
實習生活讓我懂得,在社會這個大家庭里,人際關係至關重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機遇,帶來成功。一株臘梅在牆角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個人都當作良師益友,把握住自己,那么就能收穫真正的成功。
今後的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善於發現,勇於挖掘,有恆心、細心和毅力,一定會有更大的收穫,到達成功的彼岸。我深信這段實習的經歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的準備,會讓我以更好的姿態融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎
四、致謝
在此我要特別感謝xx大酒店以及任會計等人對我的幫助,沒有他們我也不能成長的如此之快。在今後的時間中,我會更加努力、更加出色的!同時也要感謝指導老師對我的指導,沒有老師的幫助我也完成不了。正是由於你們的幫助和支持,我才能克服一個一個的困難和疑惑,直至本文的順利完成。