在講這個準備之前先打個插曲，可能對剛畢業又想從事外貿的朋友會有所幫助，這就是一個外貿公司里人員分工問題，一個人在一個公司做什麼叫什麼的問題，當然你也可以身兼數職，只要你有足夠的精力和時間！
a:外銷員/業務員----公司的主力，跟老外打交道，從老外手中“騙”定單的高手，很多朋友可能以為做外貿就是從事該崗位！
b:業務助理---幫業務員輸些資料，可能還會去跟單驗貨。
c:貨源/採購----主要負責找工廠，找貨源。
d:跟單員---業務接到定單後的後續工作的處理，包括跟蹤生產，安排出貨，訂倉，出貨等，公司不同具體的職責也有所不同。
e:驗貨員---負責產品的檢驗。
f:單證，船務---主要負責公司的一些單據方面的事情，包括訂倉，做各種發票等。
g:外貿會計----這個就不多講了，跟普通會計的職責一樣！
這些只是大體上分一下，各個公司的運作不一樣，分工也相差很多，小的公司業務員可能要把其它各個工種的事情都承包了，分類的目的只是使大家有個認識而已,不要以為到了外貿公司就是跟老外打交道，跟中國人打交道的人家也會說你是在做外貿。
打個插曲後，進入正題。那么我們究竟要準備什麼東西呢？
1.給自己取個洋名。好聽一點難聽一點都無所謂，不過有三點最好注意一下：a:儘量不要用拼音來給自己取名，中國的拼音老外念不來，所以我們一定要用老外的拼音給自己取名。b:要搞對姓別，不要男的取個女名，女的取個男名，我們是跟老外做生意，而不是講個性。c:不要取不雅的名字，英文中有很多單詞帶有雙重意思的，取好名字後最好去查一下字典，看看你的名字是否有其它不雅觀的解釋。
2.看看公司有沒有可以用的收費信箱，如果沒有，不妨去申請一個免費信箱，當然有條件的情況下還是用收費的比較好點，收費的相對來說穩定一點，而且不太容易出錯。免費的用hotmail,163,126的都可以。
3.有個電話和傳真，建議要有ip電話功能，畢竟打到國外的價格實在不菲。如果想節省紙的話，還可以申請網路傳真，具體需要的話可以在網上查一下。
4.電腦這就不用講了吧，現在太普及了。
5.要有出口權，無論你去“借”去“買”。關於怎么去借怎么去買，我們在以後的章節單獨討論，切記出口一定要有出口權，非法的我們不討論！
6.要學會利用搜尋功能，這也是現在找客人找關鍵最常用的一種手段！搜尋現在一般有兩種：
a:全能型的，就是你想要什麼東西都可以在上面搜尋到。象yahoo,soho.sina，copyso等等，譬如你想吃螃蟹，就輸入螃蟹，你想去找旅遊公司，你就輸入旅遊公司的名字等等，涉及面很廣的。
b:專業型的，就是他們網站裡搜尋的功能比較單一。做商業的就搜尋不到農業，做鞋的就搜尋不到賣蘋果的。現在比較流行的就是b2b網站（business to business)也就是商業網站，象alibaba.made in china .global source等等，做外貿的話一定要學會在上面找尋自己需要的東西，不然可沒得混了！
大家準備的差不多了吧，那么我們就要上戰場去實踐一下了。下一章節，如何找客人？看看我們可不可以通過我們的準備來找到幾個滿意的客人！
找客戶篇
上節談了一些基本的準備工作，相信大家都做好了吧，那么不妨讓我們來牛刀小試一下吧，去試著找一下客人。客人究竟躲在哪裡呢？我們到底要怎么找呢？總不能我們拿著手中的牛刀跑到國外的大街上一陣狂舞，然後大喊“客人，你在哪裡，快給我出來”，如果真是這么簡單就能找到客人的話，那么外貿也就變得太簡單，不過要是我們真這么做的話，估計外國的監獄事業會有一輪新的契機！