2025年文秘專業實訓報告總結 篇1
為提高文秘專業同學的專業素質和職業技能，我院於在XX年1月18日開始舉行辦公自動化實訓，這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化設備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利於我們今後的就業，有利於我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現代辦公自動化設備的操作，以期待著在以後的社會實踐過程中可以充分運用。
實習目的和主要任務
通過辦公自動化系列內容的實習，更加深入地提高我們專科生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、套用能力。並以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟體設備操作，從而提高套用現代管理工具的基本技能。
實習的主要內容
包括辦公自動化軟體office中word、excel、powerpoint等套用軟體的常用功能和各種現代辦公自動化設備操作的正確操作和一般故障的排除。訓練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習，使我們熟練掌握office、辦公自動化設備操作的相關知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內容也可以分為以下幾點：
1、熟練掌握辦公自動化軟體word、excel和powerpoint等套用軟體的常用功能，具有實現辦公自動化的能力。
2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。
3、掌握各現代辦公自動化設備的正確操作。
4、了解各現代辦公自動化設備操作過程中出現的一些故障的排除方法。
一、實習的基本情況
實習課程：辦公自動化實訓
實習時間：2周（1月18日―1月22日學校機房實訓、1月25日―1月30日企業實訓）
實習地點：商貿實訓樓機房、所住地的民營企業
實習對象：文秘專業學生
1月18日開始，我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行技能培訓，培訓時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業的輔導，對於我們同學在上課或實訓其間如有什麼問題，老師會為我們解答，這樣的學習方式有利於我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓不在枯燥乏味。
二、實訓的收穫和體會
通過這次技能培訓使得我們得到了很多專業知識，對各種辦公自動化設備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如：
印表機
操作：
①連線印表機及硒鼓安裝②安裝驅動程式③裝紙④列印常見故障出現的原因：
①不送紙：紙張放於送紙器外面
②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常
③在軟體中選擇“列印”命令後，印表機不回響：開關沒開；數據線沒有連線到電腦；連線不正常；印表機或傳真不正常
④錯誤指示燈一直亮：噴墨印表機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好
⑤印表機經常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集
掃瞄器
操作：①連線掃瞄器②安裝驅動程式及掃描軟體③放置原稿④打開掃描軟體進行文稿掃描
常見故障出現的原因：
①計算機不能發現掃瞄器：電源線、usb沒有連線好；掃描軟體或驅動器沒有安裝好；掃瞄器與計算機軟體沒有連線好
②掃描圖像出現網文或辨識後錯誤較多：文檔沒有放於玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；解析度過低
複印機
操作：①開機預熱②原稿放置③複印機倍率的調整④複印機濃度的選擇⑤紙張規格的選擇⑥複印份數的設定
⑦複印（暫定）
常見故障出現的原因：
①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫
②複印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關沒開；操作板上設定不正確
③複印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…
我們可以用實訓期間了解到辦公自動化設備操作中時常出現故障中的原因來解決我們實際生活中出現的問題。
在培訓期間，當然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進行指導，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經遺忘，在仔細思考之後依舊想不起來，這時候請求老師或者同學幫忙，記憶比較深厚，相信以後都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學習經驗，逐步地提高自己！
實訓雖然時間短暫，但我們所學到的東西頗多，我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！
反關當今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發展。作為新時期的大學生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至於被淘汰與冷落，才能在今後有一席之地。
三、實習中存在的不足與問題：
在我們這么多天來的實習當中，也存在著某些不足和問題。由於我們班人數比較多，我們的輔導老師輔導起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓。儘管如此，由於我們班的人數比較多，有時輔導老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重複做好幾遍。對於那些在實訓室里的同學來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閒置。
此外，實訓的次數也因增加，因為對於老師口頭講述辦公自動化設備知識學得快、忘記得也快，在每次實訓之前老師不妨把一些重要的知識點再向學生講解與疏通一下，加深學生們的印象然後再讓同學們完成相關的練習！
實訓期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設備的好奇及對本專業的熱愛，努力掌握本專業的職業技能，這是一件值得高興的事情。
以上就是我對這次實訓中的體會。
2025年文秘專業實訓報告總結 篇2
我剛來實習公司的時候，公司業務正在正常運行，公司內部管理有條不紊，工作量也分配均衡，而且變動也比較頻繁。因此，這項工作除了要有吃苦耐勞的精神，還需要我們的極力配合。
要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校，下課後就知道和同學玩耍，嘻嘻哈哈、大聲談笑。在這裡，可不能這樣，因為，這裡是公司，是工作的地方，是絕對不允許發生這樣的事情的。工作，來不得半點馬虎，如果馬虎就會出錯，工作出錯就會給公司帶來損失。於是，我意識到：自己絕不能再像以前那樣，要學會像這裡的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。
在實習期間，雖然很辛苦，但是，在這艱苦的工作中，我卻學到了不少東西，也受到了很大的啟發：1、要認真學好專業知識，這樣可以打下一個紮實和穩固的工作根基。2、要在工作中不斷學習，進一步提高自身綜合素質，才能適應當今社會對人才的需求。
2025年文秘專業實訓報告總結 篇3
實習期間，在xx部學習工作。在各部門領導和同事的耐心指導下，使我在短時間內適應了工作環境，也熟悉了操作流程。在工作中，我一直嚴格要求自己，專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己，認真及時完成每一項任務。我對一個工程開始到結束進行了詳細的了解，並學習我在整個工程開始到結束需要完成的工作，雖然過程中有些小插曲，但我不斷進步和取得的成績是我前進的動力。
剛參加這份工作，難免出現一些小差小錯需要指正；但前車之鑑，後事之師，這些經歷也讓我不斷的成熟，在處理各種問題時考慮的更全面，杜絕類似失誤的發生。在以後的工作和學習中，揚長避短，時刻約束自己的言行舉止，腳踏實地，把自己的工作做好，做精；做到乾一行像一行，做一行愛一行。