(5)關於租船定倉
1.如果客人同我們簽訂的是fob china 契約，通常客人會制定運輸公司或船公司，我則會儘早與貨代聯繫，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸和船期情況。確認工廠交貨能否早於裝船一周以前，以及船期能否達到客人的交貨期，常常在交貨期7天前向貨運公司發出書面定倉通知，並在開船期5天前保證拿到進倉單。
2.有時，會遇到賣方支付運費的情況，則需要我及早向貨代公司或船務公司諮詢船期，運費，開船口岸等，經比較，選擇價格優惠，信譽好，到港時間準時的船公司，並及時告知客人。
3.我還常常遇到出口貨物不夠一個小櫃的情況，就是說要走散貨，這時就要或代公司定散貨艙位。
(5)安排驗貨
1.在交貨前一周，我就要與工廠聯繫，並積極通知驗貨員去驗貨。
2.若客人要自己制定驗貨員來驗貨，則在前一周與他們指定的人員聯繫。
3.有時，我也會主動向老闆申請去驗貨，雖然旅途會很辛苦，但是，通過驗貨，我可以與工廠生產部負責人進行良好的溝通，並可以向他們請教很多關於自己所負責產品的知識。這是在辦公室所學習不到的寶貴經驗。同時，我可以了解到關於這個工廠的詳細生產情況，有利於以後的訂單開展。
(6)安排拖櫃
大體來說，驗貨後，就要準備拖櫃。一般情況下，我更願意與主動負責拖櫃的工廠合作，這樣會省去很多時間和經歷。不過，有些工廠則更願意工廠交貨，把他們的損失的可能性降到最低。這時，我就要安排拖櫃的事情。
1. 打電話委託拖車公司提櫃，拖櫃，我們公司與一些安全可靠，價格合理的拖車公司簽訂了長期的合作契約。我只需給拖車公司傳真以下材料：定倉確認書，定倉號，船公司，委託托櫃書，註明托櫃時間，櫃型及數量報關行以及裝船口岸。
2. 傳真一份裝車資料給工廠，列明櫃型，定倉號，訂單號，車牌號，以及司機聯繫電話。
(7)交單
1.採用l/c 收匯的，應在交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯才交銀行議付。不過，我們公司很少採用信用證支付，因為l/c的審查很嚴格，一個小小的錯誤銀行都可能會拒付。所以，為了安全期間，公司常採用遠期支票和現金支付。
2.關於30%deposit,t/t收匯，在取得提單後馬上通知財務傳真70%餘款，確認收到餘款後，在將提單正本和其他檔案寄給客人。
3100%收匯時，要求授權貨款才能做貨，要等收款後才能安排生產，我拿到提單後則需立即寄正本提單給客人。
(8)業務登記
對於外貿銷售業務員來說，每單進出口業務做完後都要及時登記，包括電腦登記和書面登記，以便以後查閱，統計，以及個人業務提成的順利計算。
(9)檔案存檔
所有的外貿單證，l/c和議付檔案都必須存留一整套以備查用。
上面所述是我個人在這兩個月的的外貿工作經驗的總結及自己對外貿流程的認識和整理。下面的則是我對工作中遇到的外貿英語的專業知識的一點認識。
一.名詞複數變義
在外貿英語中,有的單數名詞變成複數後詞義發生了變化。有些名詞的單、複數意義大不相同,複數意義不是單數意義的擴展或引申,也不是聯想。這類詞在平時學習時要認真記憶,多加積累。我們可以把這些辭彙整理到一個便於翻看攜帶的本子上。經常添加，日積月累，英語水平一定會有提高。