實習將近一個月的時候，論壇籌備工作進入最後倒計時階段，之前的部門人員安排被全部打亂，部門主管根據我們各自擅長的專業技能和工作領域進行重新分配崗位，以求達到“人盡其才、物盡其用”的最最佳化工作效率。在這過程中，我由翻譯組被調配到媒體組，主要負責與媒體對接洽談的相關事宜。這是論壇籌備工作的重中之重。論壇發起人之一布總曾經語重心長地在內部匯報會議上跟我們說過，論壇舉辦的成功與否，，“人”的因素非常重要，但不可否認地是，“外界”的因素往往會決定一場大型會議的公眾反響和社會效益；這就要求大家在新聞媒體方面多下功夫了。的確，新聞媒體對於論壇年會的宣揚力度和宣傳效果不可忽。
我和學院會展方向的實習生一樣，從未接觸過新聞領域任何背景知識，之前對於新聞發布會和媒體專訪報導也僅僅停留在本港台每晚六點準時播出的新聞報導的層面，對如何籌辦和組織一場有價值的新聞發布會毫無所知。在這情況下，人的潛能得到極大的發掘和利用。我們參考了許多往屆論壇新聞發布會舉辦的材料，合理分工合作，集眾人之力，在網上大量搜尋關於新聞媒體和發布會的所有信息，並虛心向論壇老前輩請教經驗與教訓，不斷在錯誤中學習，在挫敗中爬起，勢必要把手頭上的任務超質超量完成。
XX年11月09日，經過多日有條不紊的前期籌備與組織，亞洲能源論壇新聞發布會和秘書長工作會議順利在白雲國際會議中心召開。在論壇主辦方媒體組的統籌和安排下，論壇輪值主席——印度能源環境和水利委員會主席蘇拉戌·帕拉胡出席本次新聞發布會和秘書長工作會議，並接受了國內各大主流媒體報刊的專訪報導，為亞洲能源論壇的成功舉辦營造了良好的新聞勢頭和社會效應。
其後，在第一次新聞發布會的經驗引導下，媒體組工作人員輕車駕熟地立即開始籌備12月中旬的論壇年會當天新聞媒體專場，與國內外各大主流媒體洽談合作協商事宜，定期撰寫新聞通稿和新聞報導，事先安排好媒體單位座位表；年會當天，負責招待媒體朋友井然有序地簽到進場，會後及時跟進媒體追蹤報導，在白雲國際會議中心舉辦的名目眾多的會議中取得前所未有的強烈反響和不可估量的社會效益，得到論壇發起人以及負責人的一致好評。
3 對服務實習的理解與收穫
3.1 吃得苦中苦 方為人上人
俗話說，“吃得苦中苦，方為人上人。”淺顯易懂的做人道理，看似每個人都能說上那么兩句。但當動用到真刀真槍、必須讓你去身體力行時，又有多少人能在心中謹記住這句話呢？
在三個月的實習工作中，有苦，也有累，幾乎整整一個月睡眠嚴重不足，黑眼圈頑固地不肯離去；在論壇舉辦前夕，將近一個多星期的時間不眠不休，每天忙得連吃飯的時間都沒有，但人有時候就是很奇怪，會朝著同一個目標奔去，再艱苦的條件也不在話下。
第一份自己努力爭取的來的全職實習工作，第一次接觸到專業背景知識外的全新工作領域，第一次在成熟的工作團隊中扮演重要的角色，第一次明明很生澀卻假裝老練地和客戶周鏇，第一次連續十天熬夜通宵加班加點，辦公室里安靜得掉下一根針都可以聽見，印表機忙得外殼都發燙了，油墨香瀰漫在空氣里，禮品袋堆滿了整間會議室，互相鼓勵打氣說“我們忙完這些就可以睡覺了”……相比起兩年前，長隆服務實習時大家的抱怨連連，常常“路見不平拔刀相助”；如果說我們是一塊未經雕琢的玉石的話，那么，兩年後的今天，玉石被打磨得得更加精緻閃耀了。