從事計畫財務的實習報告

一.實習目的與意義

這段日子裡可謂收穫頗多,回首再看,處事為人方面都較之以往有了很大的提升,實習意義也即如此。

實習目的,就是想趁著年輕,在還能容許“犯錯”的時候多去經歷,去感受工作中的點滴,順便找找自己未來的方向。

二.實習單位及本部門職責

實習單位,貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設公司,是貴州北盤江電力股份有限公司(貴州黔源電力股份有限公司直接控股子公司)下的項目公司,由中國華電集團統管,主要負責北盤江馬馬崖一級水電站的建設任務。

建設公司由計財部,工程部,機電部,綜合部和檔案室等多部門組成。起初來時還以為會被分配到工程管理部,畢竟自己本科學的是工程管理,分到與自己專業同名的部門也應理所當然,可最後莫名的安排到計財部工作,甚至還懷疑過公司將我們專業弄錯了,事後才知是自己太“膚淺”,實際上部門工作內容有時還真不能單憑部門名稱來斷定,各部門的崗位職責均有明文規定。

比如,公司對我們計財部所做的要求明確限定如下,

1.參與分管契約招投標工作的全過程,組織招標檔案審查、開標會議,以及評標商務對比資料、評標報告的編寫,契約的起草會簽。

2.負責工程月度招標計畫、資金使用計畫及契約管理完成情況統計的編寫,報部門主任審核。

3.協助部門副主任做好工程年度招標計畫、投資計畫、經營預算費用計畫的編寫工作。

4.按契約規定及時完成分管契約的工程預付款、進度款、結算款、保留金的審核,並報部門主任審核。

5.完成所有契約支付單的編制、會簽及上報工作,建立契約支付台賬。

6.做好分管契約的契約管理工作,對分管契約的變更、索賠補償、完工結算進行審核,參與工程項目竣工驗收。

7.配合完成主材核銷工作。

8.參與分管契約施工組織措施的會審。

9.參加工程經濟活動分析會,編寫會議紀要。

10.完成建設公司領導或計畫財務部主任(副主任)交辦的其他臨時性工作。

職責規定較多,部門人手少,任務工作量大,肩負的責任重,面對挑戰讓我對我的實習生活更加充滿著好奇與期待。

三.實習工作內容

給我們分配的工作主要是迎合部門需求,工作內容很零散。當任務明確後,前輩會就整個工作流程進行講解,針對工作中遇見的問題,均是事後主動向其提出,問題得到解決後自己還得對問題及解決方法及時總結。

按照既定工作模式,自己開始接觸並漸漸熟知有關契約的變更、索賠補償、完工結算的審核,評標商務對比資料的編制,建設公司領導交辦的其他臨時性工作等內容。

①契約的變更、索賠補償、完工結算的審核

1.核准中水九局關於引水發電系統4﹟機土建工程變更立項。

對上報的變更立項申請報告單中涉及的變更新增工程量清單項進行核准。上面需要填寫承包人意見、監理人意見、設計單位意見、建設公司意見(技術部門、計財部),要注意最後批覆意見是我們計財部,所以在填寫意見時可以參考先前其他參與方所填內容,在這其中工程部的批覆意見是最具參照性,對其中不懂之處還可隨時去向牛海波師哥(三峽大學 許文年老師的研究生 工程部職員)詢問。

對變更立項的審核,其次要注意的是結合施工單位相關項目的施工方案及相應的圖紙(這裡有點與其他工程些許不一樣的地方是,此項目中設計單位不會提供電子版的圖紙,也因此自己還得去工程部找尋相應的圖紙資料)先作分析,再對變更新增項存在的合理性作出自己的判斷,最後總結自己的批覆意見。這兒的批覆只是說明對於某項同意或不同意,具體怎么解決由後期雙方談判定奪。