從事計畫財務的實習報告

在對此評審項目審查時,投標檔案電子檔對於一些許可證、認證證書和相關的證明報告可能會有遺漏,最好將紙質的投標檔案副本作為依據,核實項目效率會有所提高。

還注意的就是若有投標單位缺少相應的證明材料,此時招標方應及時的發出澄清函要求其做出應有的澄清。 

2.商務因素對比表,表中要求投標檔案中基礎價格合理,符合招標檔案要求,無重大偏差或保留,選用定額適當,主要單價合理,無不均衡報價。可藉助模板稍加修改編制即可。

3.業績對比表,反應的是各投標單位近期完成的類似工程,主要填寫的是對應工程的項目名稱、承擔的工作、契約價格、開工、(計畫)完工時間。資格審查資料中均有相關內容的說明。值得注意的是本表只是想比對下各方之前的經驗,收錄其中主要兩項不需全部填寫。

4.工程量清單對比表,工程量清單匯總對比表,依照清單所列的項目將各投標檔案中的對應報價如實填寫,當出現審核的總價與開標報價不一時,應該找尋到原因所在並作分析,結合具體情況合理解決。要注意的是本項目採用的是綜合評標法,要嚴格依據評標細則,數據要以審核的價為準,只是需要發放澄清函方式告知投標方。

各方報價分是將上述的匯總數值結合評標細則中評分規則計算得出。報價分所占的分值權重比較大,故此兩表的編制也就顯得尤為重要。 

5.基礎資料對比表,主要是將各方投標檔案中人工,機械,材料以及相應的取費費率進行比較,由於投標方沒有統一指標項,以及施工組織的不同導致機械使用的規格型號會千差萬別,並且對不同的分部工程費率取值針對性較強,這樣就會使編制過程會比較繁瑣,要求編制人更加細緻。

為評標專家打分提供方便,事先依照評標細則中各項規定編制相應的得分匯總表,涉及商務分,技術分,業績與信譽分,商務匯總,技術匯總,匯總共5張表。作用是能將各方得分直觀反應。

原本認為做好這項工作不會很難,可真正在做起來中卻並不輕鬆,過程中要求注意大量的細節,特別是在編制工程量清單對比表時,其匯總數據是否準確直接會影響到各方最終的得分,處理這項工作可謂責任重大,來不得半點馬虎。

③建設公司領導交辦的其他臨時性工作等相關內容

主任交辦的臨時工作,要求將馬馬崖投資概算各項目按安環部、機電部、工程部所負責的項目工程內容重新進行劃分與梳理,並將其重組的項目投資額匯總。歡主任這樣安排可以感受到他的用心,首先部門確實需要這份數據為後期對相關部門考核作依據,其次是借用此次機會順便讓我們對水電工程概算項目組成加深理解,從巨觀上把握整個水電站的投資組成進而更早進入工作狀態。

在處理工作任務時會發現有很多項目很難界清是完全有哪一個部門來管理,例如施工輔助工程中施工供風系統工程中施工供風站建築應屬於工程部負責而供風乾管敷設移設和拆除工程屬機電部分管,這樣一來對於此項目投資額分配存在細化的必要,若籠統的將其劃入工程部或機電部,均會使審核的結果產生異議。

也許通過這方式得來的粗略數據目的只是起參照作用,最終還是得翻看各部門的台賬來審核績效。