從事計畫財務的實習報告

2.編制貴州北盤江馬馬崖一級水電站施工變電站電氣設備安裝工程完工結算審定報告。 

整個過程下來,由於要對大量的數據進行核對,感覺到任務唯一要求就是細心。該工作需要依照的資料有貴州北盤江馬馬崖一級水電站施工變電站電氣設備安裝工程完工結算書完工結算報告、(完工工程量的統計)變更新增資料、相關契約、項目的進度結算明細表、項目部的台賬、黔源電力財務部的台賬。過程很繁瑣但管理模式很規範,編制報告都有相應的模板套用,循序漸進地按工作流程走,一步步下來過後會發現這就是一體力活兒。

編寫完工結算審定表的具體流程:

一.依據變更新增資料及契約來審核完工結算報告中的各項的價。項目分為契約內項目、契約內變更及契約外變更項目,契約內增減項目包含在契約內項目中,當增減超過一定比例(雙方根據工程的具體情況來協商),便化為變更項目範疇視為變更項目。契約變更項中的價要對照著關於對“《關於申報馬馬崖變電站電氣安裝工程變更新增項目單價的報告》的審核意見”處理意見的函中相關批覆內容來核對。

二.借用馬馬崖一級水電站契約完工結算審定報告模板及參用相關的契約來進行《完工結算報告》的具體審定意見的編寫工作,之中要特別注意的是支付情況陳述的內容,具體寫明契約金額與契約審定結算金額差異的原因。

三.依據本部門對興仁騰輝公司的支付單(審鑒表)、契約及支付台賬(黔源公司台賬(舒姐)、財務處趙寧榮負管的台賬)審核其預付款、進度款、保證金(質保金+安保金)支付是否對應準確,應能確保最後實付的結算價款的真實性。重點是與財務對賬要準確,再根據審核後的完工結算匯總的數據編制完工結算匯總表。

四.最後核實資料,包括有工程驗收鑑定書,契約工程移交證書,工期延續報告(針對工程工期拖延情況),若出現遺漏的,應通知相關投標方及時補齊。

施工單位,監理單位,業主單位三方出具的結算資料按時間先後順序依次疊放,處理完不存在其他問題後,找相關領導簽字確認。簽字審批牽扯的部門較多,完工結算審定報告中要求有承辦部門(計財部)、技術管理部門(本契約屬於機電範疇,由機電部負責技術管理)、檔案部門意見、分管經營的領導(李晨陽總)、主管領導(項目經理:楊文杰經理)的意見和簽名。結算報告共8本,分配情況如下:黔源北盤江電力股份有限公司財務1份,項目機電部門1份,本計財部門1份,檔案室2份,施工單位1份,監理單位1份,部門審計1份。

②評標商務對比資料的編制

評標前的清標工作,清理馬馬崖一級水電站西南成品油管道北盤江跨越改線橋樑土建工程標書的任務。我們部門負責商務對比,清標最終成果是幾張數據統計表,包括有資格審查表1,商務因素對比表2,業績對比表3,工程量清單對比表4,工程量清單匯總對比表5,基礎資料對比表6。

現對上述表的內容及編制的過程作簡要說明。

1.資格審查表,審查的項目見招標檔案中投標人須知里關於投標人的資質條件、能力和信譽要求相關說明,然後逐條的在各投標方提交的投標檔案中仔細翻找核對,檢查是否回響招標檔案。對每個評審項目,在符合評審條件的報名投標單位下面打√,不符合的打×,且要根據評審情況,每個報名投標單位的“結論”一欄中填寫“通過”或“不通過”,注意在“說明”一欄中著重說明未能通過初步評審的投標單位的未能通過的主要原因,如無未通過單位且無需要特別說明的問題,可填“無”:所有參與審查的評審在簽字欄中簽字確認。