每次填制好一個憑證我就翻閱一下再看看裡面的憑證內容,和以前學的知識結合起來,有不懂的地方就問他們,他們不會一一告訴我,但我回家後就把以前的書出來查閱,這樣既鞏固了舊知識又學會了新知識.我每天都在包里裝一本《會計實務》,一上車就看書.一段時間下來,果然長進不少.其實會計憑證的填制並不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發票.我除了公共汽車票外一個也不認識,什麼機打發票,手寫發票,商業,餐飲,更別說支票和銀行進帳單了.連寫著禮品的發票我也不知道怎么走賬.想像平時我們學習的都是文字敘述的題,然後就寫出分錄,和實際工作有著天壤之別.
剛開始我製作的速度比較慢,而且在王會計審核憑證時能發現一些錯誤的憑證.但是通過幾天的聯繫後在速度和準確度上都提高了不少.通過一周多的編制記帳憑證工作,對於各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,並且對於我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用.
除了編制記帳憑證,王會計很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,列印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務的一些常用的操作.有了這些基本認識並熟練了財務的操作以後學習起來就會更加得心應手了.從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事.
做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之後就進入記帳程式了.雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的.因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的.比如說:
1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢.而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上"作廢"兩字就可以了.
2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改.在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認為可寫可不寫,沒想到這裡還有名堂呢!真實不學不知道啊!
3.對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫.並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了.
所有的帳都記好了,接下來就結帳,王會計很有耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什麼時候才使用這種帳單,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,有了個基本認識以後學習起來就會更得心應手了.然後我自己開始練習登記帳憑證,如此繁瑣的程式讓我不敢有一丁點兒馬虎,即使這樣一不留神還是會出錯,要複查兩三次才行.因為粗心大意算錯了不少數據,好在王會計
教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子.這真是應了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!這並不是做作業或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計畫的依據.做完後又讓王會計幫我訂正,幾天下來,我的業務熟練了許多.之後王會計還對我說,多學,多看,財務部門會接觸不同類型企業的帳,如外資企業,高新企業,雙軟企業等.雖然我不能做真實務,但也會學到不少知識.為了達到理論聯繫實踐,我還在圖書館借了些鑒辨真假賬,籌稅的書,幫助我更容易地理解一些業務.很遺憾的是一個月的實習很快就結束了,好多東西我還沒有學到,比如做所得稅報表,填總分類帳等等,太多了.其實大學的結束,並不意味著學習的結束,相反,有更多的知識等待著我們去學習.