1.下面商品部可能的情況這一切都是要求要掌握的:
(1)簽單
飯店商品與普通商品最大的不一樣也就在於它可以簽單,可簽單這一要求也是很嚴格的,也是很重要的。如果是普通簽單,那么請客人出示房卡,把簽單票上的房號和客人姓名以及所簽費用總額寫清楚,請客人簽字,最後打電話給前台確定姓名和能否簽所需簽的費用就可以了,可是如果是預付賬款或貴賓卡的客人則不必問前台客帳情況,但是要求要把客人的房卡或房本在去簽單的時候拿去複印,而且這時要及時地把房卡或房本拿回來在把自己櫃檯的小票交到收款台,這樣客人就不用等很長時間了。不管是哪種客人,如果客人趕時間還可以拿上物品讓客人一起去簽單,在前台入賬後讓客人拿上物品就走。還有不管客人趕不趕時間,簽單毒藥在客人走後及時地去做,以防萬一客人買完東西就結賬離店。
(2)現金付款
在飯店,像我所在的櫃檯,與收款台是分開的,每次付賬都要穿越大堂,所以更是不可能手拿現金走動的,所以在櫃檯有準備一個夾子,用於夾現金和小票。
(3)支票付款
由於支票付賬還要等銀行入賬,所以當客人再用支票付賬的時候要求客人要壓同等現金在櫃檯,五天后客人可憑櫃檯開的粉色小票來取現金。
(4)信用卡付款
我們櫃檯的客人用信用卡付賬的話,我們就帶肯去或讓客人自己去對面的收款台付賬,付賬的時候要求要和對客人的筆體。
(5)送貨服務
客人不想到櫃檯,要求送貨的時候,我們要在接電話的時候溫情客人的房號,所要的物品。記得送貨的時候要先敲門,報部門,經客人允許後才能進入,還要注意付款的不同來處理不同的情況。
(6)開費用
客人開費用其實與前但是差不多的道理,在飯店可以開的費用有餐費,房費,禮品,食品,會議,菸酒,書刊,服裝,藥品,辦公用品等,要跟客人講清楚,明白客人要開的費用,是公司還是個人,是公司的話要把公司名稱寫清楚。
(7).商品部工作流程
早班:提前十分鐘打卡,擦櫃檯,查點貨物情況,及時上貨,迎客做商品,交接班,下班十分鐘後打卡
晚班:提前十分鐘打卡,交接班,查點貨物情況,及時上貨。迎客做商品,做賬,關門,下班十分鐘後打卡
公司的上下班的打卡,是用來來計算員工的出缺勤狀況的。
(8)注意
a.交接班是很重要的,一定要把沒做完的工作交代好,是有客人要貨,還是有客人要取貨或是別的
b.做賬要先與收款台對過帳後在做日記賬,並把日記賬的藍票交與收款台,然後做明細賬,銷賬,最後做總帳。每做一個帳都要核對好。做賬要求我們要對什麼產品是哪個廠家的很熟悉,對帳業也要很熟悉,經銷和代銷要分得很清楚,只是不能出現錯誤的。
c.晚班關門的時候要記得要把空調、燈等關好,做好防禦工作。門的上鎖要確定。
d.有關於打折的問題在直接拒絕,實在沒有辦法的問主管,不可以自作主張。有其他的任何特殊情況都找主管
2.在飯店的服務要做到
(1)禮貌是一個人綜合素質的集中反映,酒店更加如此,要敢於開口向人問好,在向人問好的過程中還要做到三到:口到,眼到,神到,一項都不能少。問候是隨時隨地的,不管是什麼樣的客人,在飯店,要問候的還有你的上層,你的朋友同事。
(2)在我們進入xx飯店,剛開始培訓的時候,培訓老師就說過服務標準是要隨時隨地,對每一位客人的,不管這個客人是好是壞。是的,不管這個客人提出了什麼樣的要求,我們都要在不違反規定的前提下儘量滿足,即使是無理的要求也不能因此和客人發生衝突,微笑服務也不是隨便說說的空話,而是隨時隨地體現對客人尊重的服務。