貿易公司實習周記

一、實習公司簡介:

(一) 亞洲光學集團公司簡介及願景:

亞洲光學集團創辦於1988年,由信泰光學、泰聯光學、賓得信泰、廣東尼康照相機有限公司、亞泰影像器材有限公司等多家公司組成,是一家以光電產品、信息通訊、影像設備產品為主,集技、工、研為一體的人才眾多,管理一流的大型高科技光電企業。目前主要產品包括光學組件(鏡片、透鏡、稜鏡、面鏡、鏡頭---)及組裝ricoh、hp、kodak、nikon、canon、olympus相機、複印機、雷射測距儀、dvd等。企業從業人員XX0多人,集團公司自1996年起順利通過iso9001\iso14001\qs9000認證,公司產品遠銷世界各地。公司實施人性化管理,連年被評為“員工滿意企業”、“深圳工業百強企業”。

1、董事長的話:地球資源有限,人類智慧無窮。結合大家的“力量”,生產出---人類喜歡、地球也微笑的“高科技光電產品”。

2、品質方針:顧客滿意

3、環境方針:遵守法規(環保法)、預防公害(三廢)、減廢省能、pdca(即:計畫、實施、確認、改善)、內外兼善。

(二) 精熙光機公司簡介:

精熙光機公司也是亞光集團中的一員。主要以出口加工貿易為主。公司主要有5個事業部,分別是:模具事業部、塑膠事業部、衝壓事業部、表面處理事業部、皮套事業部。我就是在精熙公司度過了兩個月的實習生活。

1、多元產品 完整製程:精熙主要從事生產及銷售光學及光電產品之零部件,涵蓋數位相機、相機手機、影(復)印機、電腦周邊設備、傳統菲林相機之塑膠及金屬零部件等。廠內生產之精密機組,購自日本、台灣、瑞士等地區,設備先進、水準穩定,並有效整合生產流程,從模具設計製造、塑膠成型、金屬衝壓至凃裝印刷,均能一貫化生產,更能依循客戶個別需求,提供全方位服務。

2、專業肯定 嚴控品質:精熙分別在1998年、XX年及XX年接連榮獲iso9002、iso9001:XX及iso14001:XX之專業認證肯定,為嚴格控管品質,同時並定期對供應商進行原料稽核,以確保合乎標準。目前精熙約有200家來自日本、台灣及國內之供應商,原料來源充裕穩定。

3、廠設珠江 交通便利:精熙廠設於廣東省東莞市,乘珠江三角洲水陸交通之便,機動性高,可迅速付運客戶優質產品,建立良好互動。主要客戶群囊括各大國際知名電子產品企業:canon、olympus、nikon、epson、konicaminolta、pentax、 ricoh、samsung及toshiba等,長期生產合作,產品素質值得信賴。

4、精益求精 昂首向前:聚焦潛力無窮的電子數碼光學產品市場,精熙憑藉獨特優勢,結合穩固的客戶基礎及專業整合的技術服務,不斷創新求變、精益求精,朝向全球最大光學及光電零部件生產商目標大步邁進。

二、實習主要工作任務:

由於公司需要,我於2010年3月5日進入精熙公司,並在營業一科任職,負責營業管理工作。我的實習期主要分為兩個階段:

(一) 員工職前教育訓練:(2010/03/05—2010/03/18)

1、公司規章制度的學習

從學校步入公司是一個從理論到實踐的轉變過程。而在轉變之初我們都會有一個適應階段。短短10多天的教育培訓,我學習了公司的規章制度;理解了公司的經營理念;了解了公司的品質(環境)方針;掌握了5s的深刻內涵:即:

①整理(把“要”與“不要”的東西劃開,“不要”的東西分類處理掉。目的:騰出空間,防止誤用)

②整頓(把要的物品分類,整齊放置並清除標示出來。目的:一目了然,不用花時間去找)

③清掃(將工作環境、設備打掃乾淨。目的:清理髒污,徹底改善)

④清潔(維持整理、整頓、清掃的成果並不斷提高3s的層次。目的:通過制度化來維持成果,並“顯現”異常之所在)

⑤素養(養成良好的習慣,好風度,遵守規定,創造良性團隊精神。目的:提高員工素質,營造良好的團隊精神)。5s既是安全的保障又是交貨期的保證,還為我們降低成本、提高效率。

2、了解生產製造原理

營業科作為供應商與客戶的聯絡視窗,最根本的目的是提高營業額,配合其他部門工作。所以作為一名營業負責人,我的工作也顯得相當重要。在我看來,只有自己對產品生產製造原理非常了解的情況下,才能達到與客戶更好的溝通。所以在進入公司之初,我自主地到生產現場了解產品的生產過程,學習和產品相關的專業術語,還經常跟著主任去聽產品設計的檢討會。

3、通訊設備(傳真機、複印機、掃瞄器、outlook)的使用

通訊設備是和客戶進行聯絡的重要工具。熟練掌握傳真機等通訊設備可以使得營業的工作高效、省時、靈活。由於在學校從未使用過上述通訊設備,我就利用剛進公司那段比較閒的時

周記(1)

終於結束了第一個星期的實習,晚上7點三刻到的家,剛有空開電腦,來總結一下吧~覺得蠻累的,但每天都很充實,學到了很多財務方面的東西,當然,這些都是課本上學不到的,呵呵,理論和實踐的確有很大的差距!首先介紹下我實習的公司,英文簡稱為***,就是******有限公司,看字面,應該能知道這家公司是做通訊器材的,呵呵,也就知道這些。公司是通過erp系統進行管理的,這個erp系統包括財務部,銷售部,市場部,客服部,生產部等公司主要部門,我實習的是財務部,所以所有的事務都是通過財務系統完成的。這個系統好是好,不過因為它是全日語的,所以我花了兩個小時的時間去熟悉系統和各個會計科目(因為平時學的**科目都是中文的嘛~),接下來我按照這禮拜的時間順序概括下我所學的知識,嘿嘿~:①在erp系統里填寫憑證②填***公司XX所得稅申報表(這個填了我一下午,好麻煩呀~)③開增值稅發票(這個是在別的電腦里弄的,因為需要一個稅務填報系統)④寫情況說明(由於有一筆款項被拖欠了4年也無法追回,所以要向稅務局寫申請,申請作為壞帳損失)⑤收款憑證和付款憑證的填寫⑥通過網上銀行查詢款項(這個其實不難~呵呵)⑦了解了國際收支的網上申報,還有什麼啊...好像差不多了吧~公司是可以上網的,但網速不是很快,他們的員工工作餐每頓要8元,好貴的呢,2葷+1小葷+2素+一個蘋果(梨或優酪乳),其實味道還是可以的,呵呵。我覺得實習後飯量增大喔,每天中午到了12點都會很餓,晚上5點下班的時候也會很餓,原來腦力勞動是這么消耗體力的呀~~整天盯著電腦真的很累喔,眼鏡很酸痛的~呵呵,加油加油~~