貿易公司實習周記

三、實習感想:

(一)不斷加強和提升自身素質

經過實習我給自己的專業素質劃了個問號,語言的交流除了自己能夠表達,關鍵還得聽懂別人的話。而我在聽力上還需要進一步加強。另外對電腦(現代辦公軟體)的熟練運用也很重要,在公司經常會遇到文字編輯與處理的工作,我就因為當初沒有好好學習excel,成了工作的一大障礙。不過現在已經基本學會了。

(二)學會處理人際關係

在營業部任職,需要很好的溝通與交流能力(不管是電子郵件還是面談)。營業的工作需要各個部門的協助與配合,如果我有出色的交際能力,無疑對我的工作會有很大的幫助。還記得在剛接手皮套事務的時候,科長對我說:“在公司做事首先得學會圓滑,在學校也許你還是方形的,但現在必須磨去稜角讓自己變圓。有的事也許你認為該這么做,但如果上司要你那么做你就得那么做,不要自以為是……。”

兩個月的實習我並沒有完全體會到這些話的內涵,但我想在商場拼了十多年的科長說這些話應該有他的道理吧!

四、注意的問題:

(一)工作要細心

在處理皮套事務的過程中我出現過一次漏單的情況,客戶因為遲遲沒收到貨就發來電郵跟催,同時還附帶了一份《缺貨停產賠償通知》,還好我及時與供應商取得聯繫,盡力爭取到以最快的方式把貨在最後期限內送達到客戶手中,不然就損失慘重了。平時我總認為自己做事很小心,通過這件事我認為還是我的責任心不夠,以後應該更加細心才行。

(二)儘可能多打電話

在工作過程中我深刻地體會到電話是最快捷、最好的與客戶聯絡的方式。因為通過電郵傳送的信息稍微出點差錯就會成為客戶投訴的證據。有一次客戶讓我為他們提供一種材質的成分分析表,我也不懂那些成分就把一份很詳細的成分分析發給了客戶,結果客戶反映其中有些材質根本不符合環保要求,要我們提供所有成分的環保證明。結果我沒法解決,最後科長出面告訴客戶我是新人,不小心弄錯了。客戶聽了解釋怎么想的我不知道。但這就要求我在工作中一定要弄清狀況再聯繫客戶,當然還提醒我發郵件也要細心。

(三)注意打接電話的禮儀

1、通話前的準備

明確通話目的,將必要的檔案、必要的資料全部放於桌面,儘量避免“請您等一下,等我看一下”等字眼。

2、電話的打法

聽清對方是誰,電話是否打對;告知對方自己的單位名稱和自己的姓名。

3、電話的接法

一般電話響兩聲之後,以左手持話筒,並準備筆和紙,以摘要通話內容;轉告電話要說明指定人不在的理由,並將要傳達的內容及時準確地傳達給指定人。

五、總結:

短短兩個月的實習,我了解了營業部工作的基本流程,學會了如何製作報價單,熟練掌握了word、excel等現代辦公軟體及傳真機、複印機、掃瞄器等通訊設備的運用。營業部是供應商與客戶聯絡的重要視窗,作為一名營業負責人,在應對日本客戶的過程中,我的專業日語技能得到了很大的提升;在和公司其他部門溝通協調的過程中,我學會了“忍耐”,一項工作的完成需要很多部門的協力,但並非所有的部門都會配合地去完成任務,這時必須要忍耐,靜下心來想想,通過什麼方式才能贏得別人的認可和支持。這樣一來,我處理問題的能力和處理人際關係的能力都得到了提高。

在公司領導的指導下我還學會了一些商務禮儀,在這兩個月的實習經歷中,我學到了很多在課堂上學不到的寶貴知識,真是受益匪淺。但是與客戶溝通的能力還欠佳,遇到緊急狀況,無法冷靜地處理,這些還需要我在日後的工作中不斷改進和完善。

在以後的工作中我還會不斷學習更多的東西,並把這次實習經歷中遇到的問題銘記於心,爭取不再犯同樣的錯誤,努力把工作做到最好!