電子政務實驗報告

通過短短一學期對電子政務這門課程的學習,我學習到了很多。在實踐學習中,我基本掌握了電子政務操作平台,在理論學習中,對各國的電子政務的發展有了了解,對電子政務的整體有了認知。

第一 對“電子政務實踐平台”的整體認識

我們選擇的電子政務實踐平台是奧派電子政務實踐平台。奧派電子政務實踐平台包括政府信息門戶、政府辦公系統、招標採購平台、公文傳輸系統、國有資產管理系統等多套軟體系統。

系統按照電子政務成熟階段的政府組織機構和運行方式,建立模擬的一體化電子政務體系,讓學員在模擬環境下,分別以公眾、企業、政府公務員等不同的角色進入教學模擬系統的前台(面向公眾和企業的入口網站)和後台(政府機關的辦公自動化系統或職能部門的業務處理系統)進行實際的操作。從而通過這種生動形象的實際操作和情景式教學方式,使學員了解電子政務的整體形態;政府內部管理與外部管理和服務等各個電子政務系統運行的方式。通過實踐課程學習對電子政務形成感性認識,通過實際操作體驗電子政務的基本功能,從而感受到實施電子政務的重要性,並能夠初步掌握實施電子政務的基本方法和策略。

奧派推出的電子政務教學軟體旨在構建一個虛擬的各級政府機構的一個基於國際網際網路的信息互動與套用平台,通過營造一個真正快捷、共享、安全的政務工作環境,建立"一站式"的政務服務體系。系統具有網上申報、登記、審批、查詢等行政管理功能。在網上公開行政審批項目的辦理機構、申辦條件、辦理時限、辦理程式、辦理材料,有條件的可以實現網上查詢、申辦、登記和審批。

奧派電子政務實踐平台系統的特點

一 政府部門對外統一視窗提供各種職能服務;

二 政府對內可以提供適應各部門電子辦公的接入系統;

三 民眾可以在網站了解或辦理部分或所有服務事項;

四 適用不同群體需要,全方位提供特定內容;

五 個性化設定體現"以人為本"服務理念;

六 個人用戶註冊得到統一用戶碼,作為辦事的通用賬號,可以登錄查詢整個辦事流程,審批的進展狀態和提醒通知公告服務。

第二 對主要實驗模組操作的理解

奧派電子政務實踐平台包括政府信息門戶、政府辦公系統、招標採購平台、公文傳輸系統、國有資產管理系統。 

一 政府信息門戶

政府信息門戶分為前台與後台。

前台包括政府信息門戶欄目的規劃和設計、信息資料的發布(供查看)、信息資料的發布(供下載)、專題的規劃和設計、內置組件(留言板、反饋系統、調查等)系統的生成與管理、連結的使用(友情連結、欄目連結、文章連結等)、首頁的規劃與生成、訪問統計系統的使用、許可權的設定與管理。

後台信息查看、信息搜尋、留言板的使用、反饋系統的使用、調查系統的使用、資料的下載。

二 政府辦公系統

政府辦公系統包括系統管理、人事管理、考勤管理、公文流轉、會議管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作計畫、辦公用品、車輛管理、檔案管理。

系統管理包括組織結構管理、職位管理、角色管理、人員管理、許可權字典、模組授權等。

人事管理包括人事檔案、調動分配、異動記錄、培訓記錄、獎懲記錄、考核記錄、提醒設定等。

個人管理首頁設定、個人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內部簡訊、個人維護。

考勤管理功能模組包含:上下班登記、請假銷假、加班確認、個人查詢、全部查詢、設休息日、假別設定、參數設定此些模組。

公文流轉包括發文擬制、公文模版、定製工作流程、發文會簽、收文審核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷毀、密級管理、公文類別管理、公文辦理定義。

會議管理功能模組包含:會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息此些模組。

工作流管理包括審批流程類別設定、審批流程管理、審批點設定、審批職位、審批許可權、同級流轉等。

信息中心包括新聞、公告、 rss訂閱、調查等。

日程管理包括日程類別、我的日程、協作日程等。

工作計畫包括報告類別、計畫類別、工作計畫、部門計畫、全部計畫等。

辦公用品包括用品管理、預算管理、用品採購、用品統計、部門統計、庫存報警、用品類別、辦公用品領用申請、辦公用品採購申請。

車輛管理包括車輛信息登記、車輛油耗登記、車輛維修情況、車輛里程補貼、車輛使用情況等。

檔案管理包括檔案管理、檔案搜尋、資源回收筒等。

三 招標採購平台

招標採購平台包括供應商、採購商、專家、政府採購管理部門。

供應商包括註冊資料、供應產品、資質檔案、廠家授權、招標公告、標書購買、標書填寫、標書投遞、標書查詢、採購項目、預中標公告、中標公告、中標項目、質疑投訴、帳戶管理、付款和收款記錄等。

採購商包括單位信息維護、添加項目、評分細項設定、邀請招標設定、項目提交,項目查詢、項目進度查詢等。

專家包括註冊資料、資質檔案、邀請涵、評標項目、項目評述、經驗交流等

政府採購管理部門包括通知管理、採購新聞和辦事指南的管理、銀行帳號設定、供應類別設定、信息管理、項目審核、生成招標公告、招標公告管理、生成招標檔案、項目查詢、投標申請審核、標書付款確認、截止投標、邀請評標專家、確定預中標單位、發布預中標公告、確定中標單位、發布中標公告、投標保證金管理、履約付款、疑問解答、供應商、採購商和專家的資格審核、資料查詢等。

四 行政審批系統

行政審批系統包括行政部門、企業或個人、政府部門、辦事者。