當然，檔案工作是人類發展永恆的事業，那么、理論創新將會起到至關重要的作用。然而，永恆的事業急需一批勃勃朝氣的檔案工作理論創新現實，來發展完善現代檔案學理論體系。同時，我國檔案學理論建設隨著不斷開放和發展的需求無疑應該走向世界共同發展之路，充分借鑑外國檔案學的發展經驗，符合本國現代化檔案學研究與國際檔案界有機接軌的要求，加大理論創新力度，從而全面推動我國檔案學理論體系，不斷走向成熟完善的建設新路。
三、文書歸檔勤鑑定遵紀守法按規程
文書歸檔鑑定工作的重要意義在於：首先，要充分體現機關各部門工作人員是否能認真堅持學習貫徹”三個代表”重要理論思想為指導內容；是否能在日常業務工作中執行套用的程度和宣傳落實情況質量優劣的總體實施計畫。這些即能對過去地工作經歷中所履行的崗位職責、工作任務、規章制度及實事求是，以及高效、及時、準確、保密和安全等的原則；又能對衡量完成整體工作實施方案過程的最佳肯定；還能對年度工作所取得成績的經歷得以全程記錄和系統的積累。其次，是對當前正在進行各項業務工作的全面開展提供了不可缺少的重要參考資料和繼續發展的主要方向定位。最後，是對未來歸檔工作的創新，推進歸檔業務技能的制度化、規範化、科學智慧型化的不斷向前發展築起最俱堅實的基礎平台。
歸檔檔案的整理和鑑定是根據《機關檔案工作業務建設規範》、《國家行政機關公文處理辦法》和《歸檔檔案整理規則》之規定，基本要求表述為：遵循檔案的形成規律與特點，保持檔案之間的有機聯繫，保證歸檔檔案的齊全、完整，區分不同價值，反映機關工作的歷史面貌，便於保管和查找利用。具體內容體現在：1、遵循檔案材料的形成規律與特點，保持檔案之間的有機聯繫；2、歸檔檔案要收集齊全完整，真實反映機關工作的歷史面貌；3、區分檔案的不同價值，正確劃定保管期限。
四、理念歸檔入精髓實際操作有保證
在機關檔案整理歸檔的整體目標方面，是以《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定，及時地進行整理、歸檔。特別是在歸檔檔案收
集齊全、完整、歸檔時不隨意缺少檔案材料有著非常重要的現實意義。總體含義為：一是應將與本機關工作活動有關的外機關來文以及本機關及其各部門在工作活動中形成的有保存價值的檔案材料一應收集齊全；二是每一檔案應當歸檔的各種稿本收集齊全，如定稿、存本及需歸檔的草稿、試行草案等均應收集齊全；三是每一份檔案的頁數，包括附屬檔案等也要收集齊全，不能殘缺不齊。
文書歸檔是體現檔案本身的重要價值和檔案所經歷的重大活動過程，有著歷史和現實意義的材料、計畫、圖片和實物，有著強烈的發展欲望和創新意思的主張，就是理念歸檔的精髓。還必須嚴格對照州檔局下發的《關於對州直單位XX年檔案整理歸檔進行年檢年審的通知》內容，對照各項歸檔審際要求規定，進行了細緻準確的分類裝訂，打頁歸檔的實際操作。亦多次得檢的規章條款，分別以綜合類、人事類、業務類和長、短保存期的實到檔案局業務科主管領導的特別指點，以及本會領導的大力支持，即分別整理出XX年度永久保存綜合類檔案xx份，永久保存人事類檔案x份，永久保存業務類檔案x份；長期保存綜合類檔案xx份，人事類檔案x份，業務類檔案xx份，總計歸檔xx份檔案的顯著效果。
總之，良好的歸檔理念，就是以理論、法規、創新及歸檔檔案操作的基本體現；就是以嚴格的收文制度、行文制度、閱文制度、檔案印製制度、保密制度，印案管理制度及呈閱批示，科室辦理傳閱，落實後的簽字回籠，整理分類編目，打頁註冊等準確及時的歸檔原則為目的；就是以學習、管理、創新形成統一工作發展思路目標責任為動力的最終保證。